ICS 03.220.20 CCS R 10 41 河 南 省 地 方 标 准 DB41/T 2155—2021 公路建设项目电子文件类目和代码 2021 - 07 - 06 发布 2021 - 10 - 05 实施 河南省市场监督管理局 发 布 DB41/T 2155-2021 目 次 前言 ................................................................................. II 引言 ................................................................................ III 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 4 电子文件的归档范围、保管期限 ....................................................... 2 5 电子文件类目结构的构建 ............................................................. 2 6 电子文件类目代码 ................................................................... 4 7 文件标识码 ......................................................................... 8 8 电子文件保管期限及其代码 ........................................................... 9 附录 A（资料性） 公路建设项目电子文件类目结构树状图 .................................. 10 附录 B（资料性） 公路建设项目行政审批事项电子文件 .................................... 15 附录 C（规范性） 公路建设项目常用名称和术语代码 ...................................... 20 附录 D（资料性） 公路建设项目电子文件号编制示例 ...................................... 23 I DB41/T 2155-2021 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1 部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由河南省交通运输厅提出并归口。 本文件起草单位：河南省交通运输厅公路管理局、郑州市公路事业发展中心、郑州维斯泰克智能科 技有限公司。 本文件主要起草人：张长林、田俊良、高爱民、刘文娟、魏华、段香英、袁遁甲、张瑞、李宏辉、 鲍茜、娄晟嘉、霍飞、何冠楠、张凯、李晓璐、康柯楠、王天强、马广胜、杨志升、张文丽。 II DB41/T 2155-2021 引 言 为贯彻落实电子档案管理相关法律、法规和规章，构建以法规遵从为基础的现代化工程建设质量管 理体系，促进公路建设项目管理标准化和信息化的协同发展，为精细管理和精品建造提供数据环境，制 定本文件。 本文件基于公路建设项目管理信息系统业务与文件流程一体化的特征，参照项目工作分解结构，根 据电子文件自身的形成规律和管理要求，构建电子文件的树状结构，确定公路建设项目电子文件的类目 和代码。 本文件突出服务于电子文件在形成阶段的文件创建、自动分类编号、实时整理归档，有利于维护建 设项目各阶段、各参建单位、各层级业务活动的电子文件的原件特性和有机联系，为电子文件在形成、 归档和移交等各阶段的规范化管理和协同一致奠定基础。 DB41/T 2155-2021 公路建设项目电子文件类目和代码 1 范围 本文件规定了公路建设项目电子文件的类目体系、电子文件代码结构和电子文件类目代码的构建规 则和方法。 本文件适用于公路建设项目管理信息系统的设计、业务管理信息系统应用和电子文件创建、电子文 件整理归档等。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 917—2017 公路路线标识规则和国道编号 GB/T 2260—2007 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 10113—2003 分类与编码通用术语 GB/T 1583—2011 标点符号用法 DA/T 22—2015 归档文件整理规则 DA/T 28—2018 建设项目档案管理规范 JT/T 828—2019 公路水运试验检测数据报告编制导则 JT/T 1181—2018 公路水运工程试验检测等级管理要求 JTG F80/1—2017 公路工程质量检验评定标准 第一册 土建工程 JTG F80/2—2004 公路工程质量检验评定标准 第二册 机电工程 JTG/T 3812—2020 公路工程建设项目造价数据标准 交通部．交通部科学技术档案分类编号办法．1987年 交通运输部．公路建设项目文件材料立卷归档管理办法．2010年 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 项目电子文件 在数字设备及环境中生成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅 读、处理，记录和反映项目建设和管理各项活动的过程的信息记录，包括文本电子文件、图像电子文件、 图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。 [来源：DA/T 28—2018，3.12，有修改] 3.2 上位类 1 DB41/T 2155-2021 在线分类体系中，一个类目相对于由他直接划分出来的下一级类目而言，称为上位类。 [来源：GB/T 10113—2003,2.1.8] 3.3 下位类 在线分类体系中，由上位类（3.2）直接划分出来的下一类目。 [来源：GB/T 10113—2003,2.1.9] 3.4 同位类 在线分类体系中，由一个类目直接划分出来的下一级各类目。 [来源：GB/T 10113—2003,2.1.10] 3.5 代码 表示特定事物或概念的一个或一组字符。 注： 这些字符可以是阿拉伯数字、拉丁字母或便于人和机器识别和处理的其他符号。 [来源：GB/T 10113—2003，2.2.5] 3.6 文件联 项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。 注： 电子文件类目体系中，在每个分项工程叶节点设置文件联；在合同段、单位工程、分部工程等节点，根据需要 设置文件联以管理本级电子文件。 3.7 电子文件号 按照电子文件类目结构，电子文件在形成时即被赋予的一组字符，用以标示电子文件的类别和排列 顺序等。 3.8 文件标识码 标识特定类型的电子文件的字符，包括文号、图号、表单标识码等。 3.9 表单标识码 标示试验、检测、检验、评定和造价等业务表单的类及其在同类表单内的创建顺序等特征的字符， 用表单的标识编码后缀以顺序号标示。 3.10 结构实体单元 分项工程施工形成的具有空间位置和三维尺寸的工程实体单元，是工程结构、施工作业和质量检验 评定的基本单元。 4 电子文件的归档范围、保管期限 按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》和DA/T 28—2018的规定，确定公路建设项目电 子文件的归档范围和保管期限。 5 电子文件类目结构的构建 2 DB41/T 2155-2021 5.1 一般规定 5.1.1 参照公路建设项目工作分解结构，根据电子文件自身的形成规律和管理要求，逐级逐项确定电 子文件类目，建立电子文件类目结构树状图（见附录 A）。 5.1.2 一个公路建设项目的全部电子文件构成一个项目全宗（见图 A.1）。 5.1.3 建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理机构等参建单位形成的电子文件集合分别作为项目 子全宗（见图 A.1）。 5.1.4 不同层级的上位类、下位类，按照项目阶段、机构来源、主题特征和活动事务等不同方法设置。 5.1.5 同一位级的同位类宜按同一方法划分、排序，各个类目相互独立、互不相容，不允许交叉、交 错、重合；所有同位类外延之和应等同于其上位类的外延。 5.1.6 单位工程、分部工程和分项工程等工程实体的同位类，宜按照位序关系排序。 5.1.7 同一文件联内的电子文件的排序方法可以选择位序关系、重要程度和时序关系等方法。 5.1.8 根据建设项目业务管理和电子文件管理需要，单位工程类目可以设置子单位工程类目、二级子 单位工程类目等，分部工程类目可以设置子分部工程类目、二级子分部工程类目等。 5.1.9 在参建单位各个阶段的电子文件类目树状图节点，根据需要设置文件联以管理本位级直接形成 的电子文件以及本位级的下位类形成的综合性电子文件；在每个底层类目（施工单位和监理机构的底层 类目主要是指分项工程节点），设置文件联管理电子文件（见图 1）。 5.1.10 按照数据利用、档案管理等需求，可对电子文件及其原始单元重新组合和整理等。 建设项目 参建单位 参建单位 类 文件联 类 类 类 文件联 文件联 文件联 类 类 文件联 类 类 文件联 文件联 文件联 类 文件联 类 文件联 类 类 文件联 文件联 图1 电子文件类目结构示意图 5.2 建设项目的名称要素 5.2.1 按照《交通部科学技术档案分类编号办法》的规定，建设项目类型包括路线建设项目、独立桥 梁建设项目等。建设项目类型名称要素分别如下： 3 DB41/T 2155-2021 ——路线建设项目的名称要素包括建设项目类型、路线名称、起止桩号、工程性质等； ——独立桥梁建设项目名称要素包括建设项目类型、路线名称、桥梁名称、工程性质等。 5.2.2 工程性质包括新建、改建、扩建等。 5.3 参建单位电子文件的类目层级 5.3.1 建设单位、勘察设计单位形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、项目阶段、文件主题、 文件联、保管期限、电子文件等（见图 A.2、图 A.3）。