ICS 03.220.20 CCS R 10 41 河 南 省 地 方 标 准 DB41/T 2123—2021 公路建设项目电子文件元数据规范 2021 - 04 - 12 发布 2021 - 07 - 12 实施 河南省市场监督管理局 发 布 DB41/T 2123—2021 目 次 前言 ................................................................................. II 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 4 元数据实体及元数据描述方法 ......................................................... 2 5 文件实体元数据描述 ................................................................. 5 6 业务实体元数据描述 ................................................................ 35 7 责任者实体元数据描述 .............................................................. 39 8 关系实体元数据描述 ................................................................ 41 附录 A（资料性） 电子文件元数据表 .................................................... 44 附录 B（资料性） 元数据著录示例 ...................................................... 47 参考文献 ............................................................................. 48 I DB41/T 2123—2021 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由河南省交通运输厅提出并归口。 本文件起草单位：河南省交通运输厅公路管理局、郑州航空工业管理学院、河南省档案馆、郑州维 斯泰克智能科技有限公司。 本文件主要起草人：尚刚、高爱民、郝伟斌、李珂、朱兰兰、袁遁甲、王静、齐云飞、 王会粉、 高大伟、范亚明、韩劲草、郭孟卓、何岩、张文丽、何冠楠、常倩、侯墨记、王晓丽、康柯楠、周昊、 袁慧慧、张硕、叶佳、张嘉洋。 II DB41/T 2123—2021 公路建设项目电子文件元数据规范 1 范围 本文件规定了公路建设项目电子文件元数据的实体构成与描述方法等要求。 本文件适用于公路建设项目电子文件的形成、归档和管理等过程中元数据的创建、捕获和管理等。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 16162.1—2010 信息与文献 文件管理 第1部分：通则 GB/T 16163.1—2010 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第一部分：原则 GB/T 18391—2009 信息技术 元数据注册系统(MDR) 第3部分：注册系统元模型与基本属性 GB/T 18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 46—2009 文书类电子文件元数据方案 DA/T 63—2017 录音录像类电子档案元数据方案 DA/T 70—2018 文书类电子档案检测一般要求 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 元数据 描述文件的内容、背景、结构及其整个管理过程的数据。 [来源：GB/T 16162.1—2010，3.12] 3.2 实体 任何已经存在的、将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事务，包括事物间的联系。 [来源：DA/T 46—2009，3.11] 3.3 简单型 不具有子元素的元素所对应的元素类型。 [来源：DA/T 46—2009，3.7] 3.4 容器型 具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。 [来源：DA/T 46—2009，3.8] 3.5 文件联 1 DB41/T 2123—2021 项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。 3.6 组件 构成电子文件、电子档案且独立存在的一个比特流。 [来源：GB/T 18894—2016，3.4] 3.7 捕获 适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。 [来源：DA/T 46—2009，3.10] 4 元数据实体及元数据描述方法 4.1 元数据实体 公路建设项目电子文件元数据采用多实体方案，由文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体四 个元数据实体组成见表1。元数据见附录A，著录示例见附录B。 表1 元数据实体类型及描述 中文名称 英文名称 文件实体 File Entity 业务实体 Business Entity 责任者实体 Author Entity 关系实体 Relation Entity 描述 负责描述各个聚合层次电子文件的元数据 负责描述形成、管理文件相关业务的元数据 负责描述业务环境中人员或组织的元数据 负责描述文件实体、业务实体、责任者实体等之间关系的 元数据 4.2 元数据实体构成 文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体等的构成见表2～5。各建设项目根据实际可自行扩展 需要的元数据。 4.3 文件实体元数据 表2 文件实体元数据 编号 2 元数据 M1 聚合层次 M2 来源 M5 电子文件号 M6 文件联（电子卷） 编号 元数据 M3 全宗名称 M4 立档单位名称 DB41/T 2123—2021 表 2 文件实体元数据（续） 编号 M13 M20 M25 元数据 目录文件 M8 文件件数 M9 文件页数 M10 背景文件数量 M11 元数据目录文件 M12 验证码 M14 题名 M15 关键词 M16 摘要 M17 生成方式 M18 责任者 M19 日期 M21 IP地址 M22 桩号 M23 场站名 M24 上传时间 M26 文号 M27 图号 M28 表单标识码 M31 格式名称 M32 格式版本 M34 位置 M35 计算机文件名 M36 计算机文件大小 M38 数字化对象形态 M39 扫描分辨率 M40 扫描色彩模式 M41 光学字符识别（OCR）标准 文件标识码 M30 格式信息 M42 M7 组件 保管期限 M37 元数据 文件内容描述 M29 M33 编号 电子属性 数字化属性 权限管理 3 DB41/T 2123—2021 表 2 文件实体元数据（续） 编号 M45 M54 元数据 编号 元数据 M43 授权对象 M44 授权行为 M46 签名类型 M47 签名格式描述 M48 签名时间 M49 签名人 M50 签名结果 M51 证书 M52 证书引证 M53 签名算法标识 M55 经度基准 M56 经度 M57 纬度基准 M58 纬度 电子签名 导航卫星定位 表3 业务实体元数据 编号 元数据 M59 建设项目 M60 项目阶段 M61 业务层级 M66 业务程序 M67 业务依据 编号 元数据 M62 业务事项 M63 单位工程 M64 分部工程 M65 分项工程 表4 责任者实体元数据 编号 4 元数据 M68 责任者层级 M69 责任者名称 M70 个人职位 M71 责任者手机号 编号 元数据 DB41/T 2123—2021 表5 关系实体元数据 编号 元数据 M72 关系标识 M73 关系类型 M74 关系 M75 相关实体标识 编号 元数据 4.4 元数据描述方法 本文件参考GB/T 18391.3—2009和DA/T 63—2017等标准，按照表6所示方法对元数据进行描述。 表6 元数据描述方法 编号 按一定规则排列的元数据顺序号 中文名称 元数据的中文标识 英文名称 元数据的英文标识 定义 元数据含义的描述 目的 描述该元数据的必要性和作用 约束性 可重复性 元数据类型 数据类型 采用该元数据的强制性程度，分“必选” 、 “条件选”和“可选” 元数据是否可用于多次描述同一个实体 元数据所属的类别。本文件包括容器型和简单型 数据结构中具有相同数学特性的值的集合以及定义在该集合上的一组操作。本文件包括：字 符型、数值型、日期时间型等 值域 缺省值 可以分配给元数据的值 该元数据的默认值 子元数据 该元数据具有的下属元数据 信息来源 元数据的创建阶段和捕获方式 相关元数据 注释 与该元数据有密切联系的元数据 对元数据的进一步说明 5 文件实体元数据描述 5 DB41/T 2123—2021 5.1 聚合层次 编号 M1 中文名称 聚合层次 英文名称 Aggregation Level 定义 文件实体在文件管理单元中所处的层次 目的 为电子文件在某一层级的著录、整理和检索提供条件 约束性 必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 文件联、文件、组件 缺省值 文件联 子元数据 — 创建阶段 捕获方式 信息来源 文件形成、文件归档、档案移交 自动/手动 相关元数据 — 注释 参照电子文件类目和代码 5.2 来源 编号 M2 中文名称 来源 英文名称 Pr