I C S 0 3 . 1 6 0 C C S A 0 0 团 体 标 准 T/QDSF 007-2021 现代服务业行业协会信息管理规范 Standardization of information management of modern service industry associations 2021－ 01－ 06 发布 2021－01 － 06 实施 青岛市现代服务业联合会 发布 全国团体标准信息平台 T/QDSF 007-2021 目 次 前言 ........................................................................................ II 引言 ....................................................................................... III 1 范围 ...................................................................................... 1 2 规范性引用文件 ............................................................................ 1 3 术语和定义 ................................................................................ 1 4 管理职责 ................................................................................. 2 5 管理内容与方法 ............................................................................ 2 附录A （规范性） ............................................................................ 5 I 全国团体标准信息平台 T/QDSF 007-2021 前 言 本文件按照 GB/T1.1-2020 《标准化工作导则第 1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。 本文件由青岛市现代服务业联合会提出并归口。 本文件起草单位：青岛市现代服务业联合会、青岛云联航之家管理咨询有限公司、青岛易通致远国际 物流有限公司、青岛新盟军网络科技有限公司、青岛俊鑫国际物流有限公司。 本文件主要起草人：崔尽艳、田茂文、杨成波、刘旎、吴玲玲、孟媛、刘军。 II 全国团体标准信息平台 T/QDSF 007-2021 引 言 本文件面向现代服务业行业协会 之信息管理业务 。 本文件依据当前现代服务业 行业协会信息 管理工作需求 ，梳理了现代服务业 行业协会信息 管理的职责、管理内容与方法 ，明确了现代服务业 行业协会信息 管理的规范要求，为现代服务业 行业协会信息 管理工作提供指南 。现代服务业 行业协会信息管理工作可在本文件基础上细化和 完善自身信息 管理工作的具体要求 。 现代服务业 行业协会信息管理标准 的制订，将依据现代服务业不同 行业的特点和管理 的需 求，不断丰富和完善 。 III 全国团体标准信息平台 T/QDSF 007-2021 现代服务业行业协会信息管理规范 1 范围 本文件规定了现代服务业行业协会信息管理的职责、管理内容与方法。 本标准适用于现代服务业行业协会的信息管理工作。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 现代服务 业 modern service industry 现代服务业是指以现代科学技术特别是 信息网络 技术为主要支撑，建立在新的 商业模式 、服务方式和 管理方法基础上的服务产业。它既包括随着技术发展而产生的新兴服务业态，也包括运用现代技术对 传统 服务业的提升。 3.2 行业协会 industry association 行业协会是指介于 政府、企业之间，商品生产者与经营者之间，并为其服务、咨询、沟通、监督、公 正、自律、协调的社会中介组织。行业协会是 社团法人， 属非营利性机构。 3.3 信息 information 信息，指 音讯、消息、通讯系统传输和 处理的对象，泛指人类社会 传播的一切内容。人通过获得、识 1 全国团体标准信息平台 T/QDSF 007-2021 别自然界和 社会的不同信息来区别不同事物，得以认识和改造 世界。在一切通讯和控制系统中，信息是一 种普遍联系的形式。 4 管理职责 现代服务业行业协会应根据工作需要在综合管理部门设立专（兼）职信息管理员，其职责如下： a)应密切关注 行业的信息渠 道和信息来源，准确判断信息的真实性、可靠性和准确性。 b)应定期收集与现代服务业相关联的各类信息，并进行梳理分类，建立健全信息数据库。 c)应及时准确提供行业协会所需的信息数据，保障工作畅通高效。 d)应按照行业协会工作审批程序及时发布相关信息数据，实现信息共享，充分发挥行业协会信息的有 效价值。 e)应严守保密制度，保护相关单位知识产权的合法权益。 f)应建立健全信息管理的基础档案工作。 5 管理内容与方法 5.1信息管理流程图参见图 1。 图1 信息管理流程图 5.2 信息收集 5.2.1现代服务业行业协会专（兼）职信息管理员应定期收集行业协会所需相关信息。 5.2.2 现代服务业行业协会应畅通与各级政府主管部门的联系和信息传递 ，及时收集和传达政府发布的最新 行业政策、法律法规、通知公告等。 2 信息收集 信息梳理与归类 信息共享 信息处理信息数据库建设 信息档案管理 全国团体标准信息平台 T/QDSF 007-2021 5.2.3 现代服务业行业协会应加强与国内外研究机构 、高等院校 、行业协会组织等单位的联系和信息传递 ， 定期收集有参考价值的行业理论研究成果、最新行业资讯等。 5.2.4 现代服务业行业协会应密切与会员单位的沟通联络，定期收集会员单位动态、会员诉求、招商信息 等。 5.2.5 现代服务业行业协会应通过各种媒体 ，有针对性地收集相关现代服务业发展的最新行业发展趋势 、行 业新兴业态等资料。 5.3 信息梳理与归类 5.3.1 现代服务 业行业协会专 （兼）职信息管理员根据工作需要定期对行业协会所收集的信息进行梳理与归 类。 5.3.2 现代服务业行业协会信息的主要类别： a)国内外行业发展最新研究成果和最新资讯。 b) 各级政府主管部门的产业政策及相关政务信息。 c) 相关的法律、法规、标准、制度、行业惯例、知识产权等。 d) 行业协会内部管理制度、文件、会议纪要、工作动态、简讯等信息。 e) 会员登记档案信息及会员动态信息。 f) 经营类信息及招商引资信息。 g) 服务品牌数据库信息。 h) 行业协会专家委员会专家信息。 i)行业协会各分支机构专业研究成果及动态信息。 j) 新闻宣传信息 。（含文字、图片、视频、录音及媒体发布信息的截图等） k) 其它专业信息。 5.4 信息数据库建设 5.4.1 梳理与归类的有效信息应