ICS97.140 CCSY80DB36 江西省地方标准 DB36/T1753.1—2023 家具企业仓库第1部分：管理规范 Furnitureenterprises—Warehouse—Part1:Managementspecification 2023-02-10发布 2023-08-01实施 江西省市场监督管理局发布 DB36/T1753.1—2023 I目  次 前  言..............................................................................II 1范围................................................................................1 2规范性引用文件......................................................................1 3术语和定义..........................................................................1 4部门职责............................................................................2 5作业要求............................................................................4 6安全要求...........................................................................12 75S管理要求.........................................................................13 8责任处理...........................................................................13 附录A（资料性）各类企业仓库人员配置参考...........................................14 附录B（资料性）仓库安全管理要点...................................................15 DB36/T1753.1—2023 II前  言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本文件由江西省家具标准化技术委员会提出并归口。 本文件起草单位：赣州数智咨询有限公司、江西省质量和标准化研究院、赣州市南康区家居产业服 务中心、江西环境工程职业技术学院、杭州费德福默木工工具有限公司、黄山市培真职业技能培训学校 有限公司、江西富龙皇冠实业有限公司、广东先达数控机械有限公司、江西自由王国家具有限公司、江 西团团圆家具有限公司、江西爱扬家具有限公司、江西福瑞家具有限公司、赣州市南康区金海家具有限 公司、赣州市南康区家具协会。 本文件主要起草人：刘晓红、周学礼、曾建华、李庆伟、高翰生、方巧娟、温世通、刘乐球、顾建 厦、罗海龙、邓旺强、严丹桂、郭春平、杨剑。 DB36/T1753.1—2023 1家具企业仓库第1部分：管理规范 1范围 本文件规定了家具企业仓库管理的术语和定义、部门职责、作业要求、安全要求、5S管理要求和责 任处理。 本文件适用于家具企业仓库管理。 2规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 仓库warehouse 用于储存、保管物品的建筑物和场所的总称。 [来源：GB/T18354-2021，5.12] 3.2 仓储warehousing 利用仓库及相关设施设备进行物品的入库、储存、出库的活动。 [来源：GB/T18354-2021，4.22] 3.3 仓库管理warehousingmanagement 通过仓库对物品进行的入库、储存、出库等活动的有效控制，对物品的进行库位规划、分类摆放和 明确清晰标识，达到账、卡、物三者一致的管理目标。 3.4 仓储管理员stock-keeper 仓库内从事于物品仓储作业管理有关的一线操作人员的统称（包括直接从事物品的收发、出入库、 分拣、理货等工作的人员，不含装卸工），简称“仓管员”。 [来源：GB/T21070-2007，3.1] 3.5 DB36/T1753.1—2023 2入库instock 物品进入仓库被存储的过程中所发生的如卸货、清点、验收、办理入库手续等活动的总称。 3.6 储存storing 贮藏、保护、管理物品。 [来源：GB/T18354-2021，4.23] 3.7 出库outstock 物品被运离仓库的过程中所进行的验证、配货、点交、复核、登账等活动的总称。 3.8 呆滞物料InactiveInventory 所购物料入库后长期不流动、形成呆料和滞料的统称。 注：呆滞物料一般是根据物料入库后流动的周期来定义，入库后3个月没有任何出库记录的物料为呆料，入库后6个 月没有任何出库记录的物料为滞料。“呆”与“滞”的时间界定可以根据企业自己的实际情况、物料管理属性、管 理制度确定，只要是物料存量过多，耗用量极少，而库存周转率极低的物料就是呆滞物料。 3.9 盘点stockchecking 对储存物品进行清点和账务核对的活动。 [来源：GB/T18354-2021，4.29] 4部门职责 4.1仓管部 4.1.1总职能 家具企业的仓库管理部门简称仓管部（其组织架构见附录A），其主要职能是负责管理各类原辅材 料、半成品、成品、呆滞物料等物资的入库、储存、库存控制、出库等工作。 4.1.2原辅材料仓储管理员 原辅材料仓管员应履行但不限于以下职责： a)负责管理仓库原辅材料入库、储存、出库环节，严格执行入库手续，物料入库时，要核实数量、 单价和金额是否与送货单一致，还要核对采购订单的需求数量和交货期是否一致； b)入库的物料应分区、分类放置，杜绝不安全因素并设物料卡，标识清楚； c)物料入库后应根据单据及时录入ERP（企业资源规划）系统（入账），准确登记； d)遵循仓库物料先进先出原则，减少物料过长时间储存仓库； DB36/T1753.1—2023 3e)仓库物料的领用时间根据各公司实际情况自行规定，遵循凭单领料，需求部门应开具领料单， 特殊情况可后补领料单，但应当天完成，原辅材料仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的 原则发料，并根据单据及时登记各类物料领用表； f)原辅材料仓管员应坚持日清月结，凭单记账，不应跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡 一致； g)原辅材料仓管员定期盘点工作，计算仓库内现有物料种类与数量，掌握和明了库存的实际情况， 作为采购或进货的参考。物料经盘点后，若发生实际库存数量与系统账面结存数量不符，应追 查原因并上报； h)随时了解仓库的储备情况，如有储备不足、超储积压与呆滞现象，并即时上报； i)定期上报过期或变质物料的存货资料，并根据有关规定即时处理； j)仓库做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通，定期检查存货，防止存货 变质； k)妥善保管原始凭证、账本以及各类文件； l)调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可 移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。 4.1.3成品仓管员 成品仓管员应履行但不限于以下职责： a)负责管理仓库成品入库、储存、出库环节，严格执行入库手续，成品进仓时，成品仓管员应依 据生产部填写的入库单核实成品的系列、名称、数量、质量信息是否与实物一致； b)入库的成品应分区、分类放置，杜绝不安全因素并设物料卡，标识清楚； c)成品入库后应根据单据及时录入ERP系统（入账），准确登记； d)仓库成品的出库遵循凭单出货，销售部出具发货单，特殊情况须获得公司高层领导同意后方可 发货，成品仓管员应按审核无误的出货单和先进先出的原则出货，并根据单据及时录入ERP 系统（发货）； e)成品仓管员应坚持日清月结，凭单记账，不应跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致； f)成品仓管员定期盘点工作，计算仓库内现有成品种类与数量，掌握和明了库存的实际情况，作 为生产和销售计划的参考。成品经盘点后，若发生实际库存数量与系统账面结存数量不符，应 追查原因并上报； g)随时了解仓库的储备情况，储备不足或超储积压、呆滞现象的发生，并即时上报； h)定期上报不合格成品的存货资料，并根据有关规定即时处理； i)仓库做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通，定期检查存货，防止存货 变质； j)妥善保管原始凭证、账本以及各类文件； k)调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可 移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。 4.2品质部 品质部负责入库原辅材料、半成品、成品及库存物品的质量检验。 4.3生产部 生产部负责各类原辅材料的出库，提供成品入库的信息。 DB36/T1753.1—2023 44.4财务部 财务部负责参与仓库各类原辅材料、半成品、成品的盘点和其进销存的数据汇总、审核与分析。 5作业要求 5.1入库 5.1.1原辅材料入库流程 原辅材料入库流程见图1