ICS 03.080.01 CCS A 12 41 河南省 地方 标准 DB41/T 2538—2023 产品质量状况分析报告编制规则 2023 - 10 - 31发布 2024 - 01 - 29实施 河南省市场监督管理局 发布 DB41/T 2538 —2023 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 编制原则 ................................ ................................ ........... 1 5 编制主体 ................................ ................................ ........... 1 6 编制内容 ................................ ................................ ........... 2 7 编制程序 ................................ ................................ ........... 2 附录A（资料性） 编排格式 ................................ ............................. 4 附录B（资料性） 封面排版样式 ................................ ......................... 5 附录C（资料性） 扉页排版样式 ................................ ......................... 6 参考文献 ................................ ................................ .............. 7 DB41/T 2538 —2023 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利责任。 本文件由河南省市场监督管理局提出并归口。 本文件起草单位：河南省缺陷产品召回中心、方圆标志认证集团河南有限公司。 本文件主要起草人：崔捷、张卉、李园蕾、吴彦红、吴晓玮、吴同敬、李红培、孙亮、刘卫东、杨 静、刘利鸽、李晓岚、朱亚玲、吴爱军、李丽、岳洋、高名扬、贾岩、刘溢晨、魏争艳。 DB41/T 2538 —2023 1 产品质量状况分析报告编制规则 1 范围 本文件规定了产品质量状况分析报告的编制原则、编制主体、编制内容、编制程序等内容。 本文件适用于产品质量状况分析报告的编制。相关部门编制产品质量状况分析报告亦可参照。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 19000 —2016 质量管理体系 基础和术语 3 术语和定义 GB/T 19000 —2016界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 产品 指经过加工、制作，用于销售的产品。 质量 客体的一组固有特性满足要求的程度。 [来源：GB/T 19000 —2016，3.6.2] 4 编制原则 真实性 产品质量状况分析报告内容应真实有效，基础信息应有佐证材料，信息的采集、记录、整理和分析 可验证。 时效性 产品质量状况分析报告内容应能及时反映特定时间或范围内的产品质量状况。 5 编制主体 监管部门 县级以上市场监管部门应编制并定期发布本级产品质量状况分析报告。 行业主管部门 DB41/T 2538 —2023 2 各行业主管部门应编制并定期发布本行业产品质量状况分析报告。 生产企业 产品生产企业应根据自身需求编制并发布产品质量状况分析报告。 6 编制内容 概述 叙述产品质量状况分析报告的编制背景、区域发展特点及研究目的等，可根据需求自行调整。 产品质量现状 包含但不限于以下内容： a) 主要工作成效； b) 产品质量安全情况； c) 产品质量监督抽查情况； d) 质量咨询投诉举报情况； e) 其他与产品质量相关的信息。 质量基础工作 包含但不限于以下内容： a) 标准化工作； b) 计量工作； c) 认证认可工作； d) 知识产权工作； e) 检验检测工作。 存在问题及分析 6.4.1 存在问题 通过对比产品质量现状、 质量基础工作等在不同时间、 不同行业或不同区域的差异， 提出存在问题。 6.4.2 问题分析 分析问题原因及产品所在年份、行业、区域等的质量发展变化情况，预测未来产品质量发展趋势。 结论与建议 根据产品质量状况分析报告编写目的及分析结果给出结论和建议。 7 编制程序 组建工作小组 7.1.1 工作小组全面负责产品质量状况分析报告编写和相关工作。 7.1.2 小组负责人应由专门负责质量工作的人员或委托专人担任，必要时可聘请外部合作单位和质量 DB41/T 2538 —2023 3 专家。 7.1.3 工作小组可直接编制产品质量状况分析报告，也可委托外部专业技术机构承担编制工作。 7.1.4 小组负责人应进行任务拆解，明确任务分工。 信息归集与处理 7.2.1 公共信息归集 工作小组通过多种途径（网络信息平台、媒体、电话通知、传真、电子邮件等）自行收集有关产品 质量、管理等相关信息，并确保信息来源合规合法。 7.2.2 第三方信息归集 工作小组可向目标信息发布平台提出申请，获得相关信息；或通过向省、市、县（市、区）行政部 门、司法部门、统计部门等获取授权，获得相关信息；提供信息的部门应对信息的准确性负责，任何部 门和个人不得篡改、虚构信息。 7.2.3 信息处理 包含但不限于以下方法： a) 对所归集信息进行核实； b) 对核实过的信息进行分类； c) 对需要对比的信息进行整理； d) 将处理过的信息用制表或制图等方式进行展示； e) 对信息加工所采用方法做出说明。 撰写初稿 汇总所归集信息，经过筛选、整理、分析、总结等步骤，形成产品质量状况分析报告初稿。 征求意见 将产品质量状况分析报告初稿在市场监管部门、行业主管部门内征求意见，亦可向区域、行业或组 织外部的主要相关方征求意见。 审阅与修改 小组成员根据反馈意见，对产品质量状况分析报告进行审阅和修改，在初稿的基础上进一步完善内 容，确保报告的准确性和完整性。 排版格式和样式 产品质量状况分析报告的排版格式参见附录 A、 封面排版样式参见附录 B、 扉页排版样式参见附录 C。 报告发布 产品质量状况分析报告完成后由相关编制主体进行发布。 DB41/T 2538 —2023 4 A A 附录 A （资料性） 编排格式 A.1 封面 封面中的名称“××（区域）产品质量状况分析报告”宜用一号黑体居中，（××年度）宜用二号 黑体居中。发布单位和发布日期宜用三号宋体加粗。 A.2 扉页 扉页中编制部门、发布范围、撰写单位及编撰人员等信息宜用三号仿宋。 A.3 前言 A.3.1 “前言”二字宜用二号黑体并居中， “前”与“言”两字中间空两个汉字的间距。 A.3.2 前言中文字宜用三号仿宋字体，行间距为固定值 28～32磅。 A.3.3 前言中落款和日期右边空四个汉字间距，落款在日期之上，以日期为准居中编排署名。 A.4 目录 A.4.1 “目录”两字宜用二号黑体并居中， “目”与“录”两字中间空两个汉字的间距。 A.4.2 目录层次宜设置为二至三层；目录中的文字宜用与正文章节标题相同字体，与页码之间用 “......”连接并两端对齐。 A.5 正文部分 报告正文一般文采用三号仿宋体字，每个自然段左空二个汉字间距，回行顶格。文中结构层次序数 依次可用“一、”“（一）”、“ 1”、“（ 1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字加粗、 第三层用仿宋字体加粗、第四层用仿宋体字体