(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210099808.4 (22)申请日 2022.01.27 (71)申请人 安徽中科美 络信息技 术有限公司 地址 230000 安徽省合肥市高新区创新大 道2800号创新产业园二期E3-C座8-11 室 (72)发明人 陈建辉　武理芬　程业貌　 (51)Int.Cl. H04N 7/15(2006.01) H04L 9/32(2006.01) G10L 15/26(2006.01) (54)发明名称 一种会议管理方法及系统 (57)摘要 本发明公开了一种会议管 理方法及系统， 系 统包括： 会务服务器， 包括会议预定模块， 用于会 议预定生成会议订单； 电子显示屏， 包括第一通 信模块、 设定模块、 认 证模块、 人机交互模块和会 议记录模块； 会议终端， 包括语音模块， 共享模块 和第二通信模块； 所述会务服务器与电子显示 屏、 会议终端通信连接， 会务服务器还包括会议 纪要模块， 用于根据电子书写内容、 会议演示文 档及语音信号整理生成会议纪要。 本发明技术方 案电子显示屏根据预定的会议订单设定认证信 息， 并在认证成功后允许进入运行状态， 且会务 服务器具有会议纪要整理功能， 方便用户的同 时， 提升了会议工作效率和输出会议纪要的完整 性。 权利要求书2页 说明书4页 附图1页 CN 114531562 A 2022.05.24 CN 114531562 A 1.一种会议管理系统， 其特 征在于， 包括： 会务服务器， 包括会议预定模块， 用于会议预定生成会议订单， 所述会议订单包括会议 室、 会议时间、 参会人； 电子显示屏， 包括第一通信模块， 用于与会务服务器通信连接， 接收会务服务器发送的 会议订单； 以及用于与会议 终端通信连接， 用于接收会议 终端共享的会议演示文档； 设定模 块， 用于根据会议订单设定屏保状态显示信息以及认证信息； 认证模块， 用于当屏保状态下 根据认证信息对用户身份进行认证， 认证成功后， 进入运行状态； 人机交互模块， 在运行状 态下用于电子书写、 显示会议演示文档； 会议记录模块， 用于记录电子书写内容和会议演示 文档； 所述第一 通信模块还用于将电子书 写内容、 会议演示文档发送至会务 服务器； 会议终端， 包括语音模块， 用于采集语音信号； 共享模块， 用于共享会议演示文档至电 子显示屏； 第二 通信模块， 用于将语音信号发送至会务 服务器； 所述会务服务器还包括会议纪要模块， 用于根据电子书写内容、 会议演示文档及语音 信号整理生成会议纪要。 2.如权利要求1所述的会议管理系统， 其特征在于， 所述会议终端还包括生成模块， 用 于根据第二通信模块接 收的所述会务服务器的会议订单生成对应用户对 象的会议提醒信 息。 3.如权利要求1所述的会议管理系统， 其特征在于， 所述会议终端还包括书写模块， 用 于书写标记； 记录存储模块， 用于记录对应参会人的书写记录、 语音信号并关联对应的会议 订单存储。 4.如权利要求1所述的会议管理系统， 其特征在于， 所述屏保状态显示信 息包括会议订 单、 勿占用会议室提醒信息 。 5.如权利要求1所述的会议管理系统， 其特征在于， 所述会议纪要模块用于识别确定不 同展示页中电子书写内容、 会议演示文档中的第一文字信息， 以及识别对应展示页关联时 间段的语音信号生成第二文字信息； 对各展示页对应的第二文字信息以句子为单位进 行切 分； 确定各展示页对应的第二文字信息中包含第一文字信息的句 子为目标语句； 将目标语 句进行文本处 理生成会议纪要。 6.如权利要求1所述的会议管理系统， 其特征在于， 所述会议终端还包括： 签到模块， 用 于会议签到； 投票模块， 用于参会人投票。 7.如权利要求1所述的会议管理系统， 其特征在于， 所述电子显示屏还包括会议管理提 醒模块， 当会议结束时间到达且存在预开始的下一会议订单时， 生成提醒结束当前会议的 信息。 8.如权利要求6所述的会议管理系统， 其特征在于， 所述会议终端还包括： 签名认证模 块， 用于对 会议签到和投票时的人员姓名进行认证。 9.如权利要求5所述的会议管理系统， 其特征在于， 所述将目标语句进行文本处理生成 会议纪要具体包括： 按照时间顺序将各展示页的目标语句进行排列； 依次根据目标语句的来源 对应的参会人对各目标语句进行分段； 在各段目标语句之前 添加对应的参会人姓名， 进行均行分布处 理后生成会议纪要。 10.一种会议管理方法， 其特 征在于， 包括：权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114531562 A 2根据会议预定生成会议 订单， 所述会议 订单包括会议室、 会议时间、 参会人； 将会议订单发送至对应会议室内电子显示屏， 电子显示屏根据会议订单设定屏保状态 显示信息以及认证信息； 以及屏保状态下根据认证信息对用户身份进 行认证， 认证成功后， 进入运行状态； 在运行状态下记录电子书写内容及/或会议演示文档， 将电子书写内容、 会议演示文档 发送至会务 服务器； 会务服务器接收会议终端发送的语音信号， 根据电子书写内容、 会议演示文档及语音 信号整理生成会议纪要。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114531562 A 3