ICS 07.060 CCS A 47 浙 江 3301 省 杭 州 市 地 方 标 准 DB 3301/T 0326—2020 重大活动气象服务规范 2020 - 11 - 15 发布 2020 - 12 - 15 实施 杭州市市场监督管理局  发 布 DB 3301/T 0326—2020 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由杭州市气象局提出并归口。 本文件起草单位：杭州市气象局、萧山区气象局。 本文件主要起草人：毛则剑、董剑榕、李强、任勇、傅卫东、樊李苗。 I DB 3301/T 0326—2020 重大活动气象服务规范 1 范围 本文件规定了重大活动气象服务的组织机构、前期筹备、运行保障、评估改进等要求。 本文件适用于气象主管机构为重大活动提供气象服务。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 21984—2017 短期天气预报 GB/T 27956—2011 中期天气预报 GB/T 28594—2012 临近天气预报 QX/T 439 大型活动气象服务指南 气象灾害风险承受与控制能力评估 3 术语和定义 GB/T 28594—2012、GB/T 21984—2017、GB/T 27956—2011界定的以及下列术语和定义适用于本文 件。 3.1 重大活动 在国家或地方政治、经济、文化、体育等领域起到重大影响，且具有密集度高、牵涉面广、级别高、 周期长、人数多等特点的活动。 3.2 临近天气预报 某一区域未来2h内天气变化的预先估计和预告。 [来源：GB/T 28594—2012,2.1] 3.3 短时天气预报 某一区域未来12h内天气变化的预先估计和预告。 3.4 短期天气预报 某一区域或地点未来72h内天气变化的预先估计和预告。 [来源：GB/T 21984—2017,2.1] 3.5 中期天气预报 某一区域未来72h以上，240h内天气变化的预先估计和预告。 [来源：GB/T 27956—2011,3.1] 1 DB 3301/T 0326—2020 3.6 延伸期天气预报 某一区域未来10天到30天天气变化的预先估计和预告。 4 组织机构 4.1 管理机构 建立重大活动气象服务组织运行管理机构，负责整个气象服务的指挥决策、运行管理、业务建设、 技术支持等工作，建立与活动主办方的沟通协调机制。 4.2 4.2.1 4.2.2 5 服务团队 建立主要由举办地气象科技人员组成的服务团队，必要时可向上级气象部门申请人员支持。 落实工作任务和岗位职责，开展专项培训。 前期筹备 5.1 需求调查 通过实地考察、会议讨论、电话咨询、文献查阅等形式了解重大活动概况、关键时间节点和对气象 服务的具体要求，确定气象服务的内容和方式。 5.2 气候背景分析 根据需求调查，分析活动举办地及周边相关区域的气候特征，形成气候背景分析报告，报告内容包 括气温、降水、日照、湿度、风、能见度等与活动密切相关的气象要素的特征。 5.3 气象灾害风险评估 对于气象敏感度较高的活动，在上述分析基础上，按照QX/T 439的要求，开展气象灾害风险承受与 控制能力评估，形成气象灾害风险评估报告，提出风险控制措施建议。 5.4 气象保障服务方案编制 5.4.1 根据活动主办方的需求和日程安排，结合气候背景分析报告与气象灾害风险评估报告，制定气 象保障服务方案，报备活动主办方，内容包括服务目标、组织机构、工作机制、服务内容、服务方式、 经费预算及保障措施等。在筹备及运行过程中不断修订完善方案。 5.4.2 根据环境保护、安全保卫、应急处置等特殊需求，制定人工影响天气作业、空气质量改善气象 服务等专项方案。 5.5 业务能力建设 在前期需求分析基础上，针对关键科学技术问题和难题，组织科技攻关，增设气象监测设施，开发 业务系统，提升气象监测、预报、预警、服务能力。 5.6 测试演练 结合重大活动演练、彩排开展多种形式的测试演练。演练内容主要包括内部工作流程、对外服务接 口和应急保障措施等。根据测试演练情况对服务方案进行调整完善。 2 DB 3301/T 0326—2020 6 运行保障 6.1 加密气象观测 根据气象保障服务方案，适时增加气象观测的内容和频次。 6.2 加强天气会商 在常规天气会商中增加重大活动服务内容，并根据需要适时组织与上级或周边地区气象台站的专项 天气会商。 6.3 精细预报预警 在日常预报预警业务的基础上，精细化开展活动举办地的短期、短时、临近天气预报，以及环境气 象预报和高影响天气预报预警等。 6.4 决策气象服务 根据党委政府、活动主办方及有关部门的决策需求开展气象监测预报服务，适时提供举办地实况监 测，短期、中期、延伸期天气预报，空气质量预报等服务产品。有高影响天气时，提供短时、临近天气 预报、气象灾害预警信息及防御提示。在活动关键时间节点，提供专题气象服务。 6.5 现场气象服务 6.5.1 根据活动需求开展现场气象保障服务工作，合理布设现场观测设备及业务平台，保障其正常运 行，必要时可搭建临时观测场及现场办公场所。主办方应做好协助工作。 6.5.2 与本地气象台保持联动，研判可能由天气原因造成的不利影响，及时向活动主办方解读气象监 测、预报和预警等信息，提出应对建议。 6.6 公众气象服务 6.6.1 利用报纸、广播、电视、网站、热线电话、电子显示屏以及手机、微博、微信、钉钉等各种传 播媒介，面向公众提供生活气象指数、出行参考等与活动相关的气象信息服务。 6.6.2 涉外活动应增加外语气象服务，涉及残疾人的活动应增加适用于残疾人的信息发布手段。 6.6.3 宜利用政府及主办方的信息发布渠道（如新闻发布会）及时针对热点气象问题向公众发布气象 信息。 6.7 人工影响天气作业 根据活动需求和天气情况，开展增雨（雪）、消雨（雪）等人工影响天气作业。 7 评估改进 7.1 服务效益评估 根据活动特点，采用抽样调查、问卷调查、访谈等形式，向党政部门、活动主办方、活动参与人员、 社会公众及媒体等开展调查。根据调查结果，评估气象服务完成情况及服务质量，形成服务效益评估报 告。 7.2 服务工作改进 3 DB 3301/T 0326—2020 结合服务效益评估报告，对气象服务全过程进行回顾分析，总结经验及不足，提出改进建议。 4 DB 3301/T 0326—2020 参 [1] [2] 考 文 献 中国气象局 重大活动气象保障服务组织实施工作指南 北京奥运气象服务中心 北京2008年奥运会与残运会气象服务方案汇编 5