(19)中华 人民共和国 国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111459044.7 (22)申请日 2021.12.01 (71)申请人 西安建筑科技大 学 地址 710055 陕西省西安市碑林区雁塔路 中段13号 (72)发明人 蔡朝蕾　郑派　 (74)专利代理 机构 深圳市兰锋盛世知识产权代 理有限公司 4 4504 代理人 吴巧华 (51)Int.Cl. H04N 7/15(2006.01) H04N 21/4788(2011.01) H04N 21/432(2011.01) H04L 9/40(2022.01) H04L 67/06(2022.01)H04L 67/12(2022.01) G06Q 10/10(2012.01) (54)发明名称 一种远程协同会议系统及其工作方法 (57)摘要 本发明公开了一种远程协同会议系统及其 工作方法， 涉及远程会议技术领域； 为了解决无 法在会议画面上实时显示出对应的文档和图片 让参与会议的人员清晰的对照查看的问题； 本系 统具体包括会议主机单元、 会议终端单元和云服 务器， 所述会议主机单元包括用于对会议时的视 频和语音进行处理的主机语音视频模块、 用于对 人员到会情况进行统计的到会统计模块； 本系统 的工作方法包括如下步骤： 会议主持者通过主机 音频采集子模块对会议现场的画面和声音进行 拍摄， 通过文件上传子模块上传会议文件。 本发 明让会议主持者和会议参与者均可将会议相关 的文件进行上传和下载， 并通过文件展示子模块 将对应文件展示出来， 方便参会者对相关问题进 行详细汇报。 权利要求书2页 说明书6页 附图2页 CN 114222087 A 2022.03.22 CN 114222087 A 1.一种远程协同会议系统， 包括会议主机单元、 会议终端单元和云服务器， 其特征在 于， 所述会议主机单元包括用于对会议时的视频和语音进行处理的主机语音视频模块、 用 于对人员到会情况进 行统计的到会统计模块、 用于对会议讨论的文件进 行展示的会议文件 管理模块和对参会人员授权相关权限的会议授权管理模块， 所述会议终端 单元包括接收和 播放会议音频 的终端音频模块、 进行认证登录的终端登录模块、 进行文件下载和上传的终 端文件处理模块和对自己的 隐私进行保护的终端隐私保护模块， 会议主机单元和会议终端 单元分别与云服 务器之间相互通讯连接 。 2.根据权利要求1所述的一种远程协同会议系统， 其特征在于， 所述主机语音视频模块 包括主机音 频采集子模块、 主机显示子模块、 主机数据传输子模块和主机运行硬件子模块， 主机运行硬件子模块用于对系统的运行、 储存和数据 处理进行硬件支撑， 主机音频采集子 模块用于对会议现场进行拍摄和录音， 主机显示子模块用于对会议画面和各个参会者接入 摄像头所拍摄的画 面进行清晰的显示， 主机数据传输子模块用于将主机音频采集子模块采 集到的音频传输 到云服务器中。 3.根据权利要求2所述的一种远程协同会议系统， 其特征在于， 所述到会统计模块包括 主机登录验证子模块、 签到统计子模块、 签到方式设置子模块和到会情况提醒子模块， 主机 登录验证子模块通过密码和人脸识别对登陆会议主机的人员身份进行核实， 签到统计子模 块对应到会人员进行 统计， 签到方式设置子模块能够将参会人员的签到方式设置成刷脸签 到和密码输入签到， 到会情况提醒子模块在应到会人员到会率和开会时间到达 设定值时提 醒会议主持者 开始会议。 4.根据权利要求3所述的一种远程协同会议系统， 其特征在于， 所述会议文件管理模块 包括文件 上传子模块、 文件展示子模块、 文件存储子模块和会议录制上传子模块， 文件上传 子模块用于将会议展示文件上传到 云服务器进行存储， 文件展示子模块用于将云服务器中 存储的对应会议文件调出并在主机显示子模块上显示出来， 文件存储子模块用于对通过会 议主机和会议终端上传的会议文件进 行存储， 会议录制上传子模块通过视频录制软件对主 机显示子模块 播放的会议实时视频进行录制并上传。 5.根据权利要求4所述的一种远程协同会议系统， 其特征在于， 所述会议授权管理模块 包括文件上传下载授权子模块、 音频授权展示子模块、 入会资格授权子模块和文件授权展 示子模块， 文件上传下载授权子模块用于授权给参会者上传、 下载会议文档和相关会议视 频的权限， 音频授权展示子模块用于授权参会者使用会议终端上的摄像头和麦克风进 行会 议发言的权限， 入会资格授权子模块用于授权指定系统用户拥有参加该会议的资格， 文件 授权展示子模块用于授权参会者上传并展示会议文档的权限。 6.根据权利要求5所述的一种远程协同会议系统， 其特征在于， 所述终端音频模块包括 用于对会议音频进行播放的终端硬件子模块、 用于对参会者进行拍摄和录音的终端音频采 集播放子模块和用于会议视频进 行传输的终端音频数据传输子模块， 所述终端登录模块包 括用于对参会者进行人脸识别的终端 人脸识别子模块、 用于对参会者的参会资格进行验证 的入场验证子模块和用于参会者进行系统注 册的终端注 册子模块。 7.根据权利要求6所述的一种远程协同会议系统， 其特征在于， 所述终端文件处理模块 包括用于参会者对参会文件进 行上传的终端文件传输子模块、 用于对可下载的会议文件和 视频进行下载 的终端文件下载子模块和用于未参会人员进行会议视频回放的会议视频回权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114222087 A 2放子模块。 8.根据权利要求7所述的一种远程协同会议系统， 其特征在于， 所述终端隐私保护模块 包括用于在 会议时示忙的终端示忙子模块、 用于对示忙次数进行 统计和限制的终端示忙次 数统计子模块和用于请假的会议请假子模块。 9.一种远程协同会议系统的工作方法， 其特 征在于， 包括如下步骤： S1： 会议主持者通过主机音频采集子模块对会议现场的画面和声音进行拍摄， 通过文 件上传子模块上传会议文件； S2： 会议主持者通过入会资格授权子模块授权指定系统用户拥有参加该会议的资格， 并向用户发放专属授权码， 到会统计模块根据设定的开会时间和到会率提醒会议主持者召 开会议； S3： 会议主持者从云服务器上调出对应会议文件， 文件展示子模块会在主机显示子模 块上将文件显示； S4： 会议主持者通过会议授权管理模块授权参会者进行发言， 参会者将与发言相关的 会议文件上传到云服 务器， 并通过文件展示子模块将对应文件展示出来； S5： 会议主持者通过会议授权管理模块对相关会议文件和会议录播视频设置相应的下 载权限； S6： 参会者 通过会议终端单 元登录远程会议系统， 并输入授权码进入 对应的远程会议； S7： 参会者可通过终端文件处理模块下载和上传对应的会议文件， 通过终端文件处理 模块进行会议录播回看； S8： 参会者通过终端隐私保护模块选择关闭会议终端单元上的摄像头和麦克风， 终端 示忙次数统计子模块可对参会者的示忙次数和时间进行限制。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114222087 A 3