ICS 45.020 S 00 福 DB35 建 省 地 方 标 准 DB35/T 1833—2019 城市轨道交通工程档案管理规范 Basic regulations for archives management of urban rail transit project 2019 - 04 - 18 发布 福建省市场监督管理局 2019 - 07 - 18 实施 发 布 DB35/T 1833—2019 目 次 前言 ............................................................................... III 1 范围 .............................................................................. 1 2 规范性引用文件 .................................................................... 1 3 术语和定义 ........................................................................ 1 4 基本规定 .......................................................................... 3 4.1 4.2 5 文件要求 ...................................................................... 3 参建单位要求 .................................................................. 3 工程文件归档范围及保管期限 ........................................................ 4 5.1 5.2 6 归档范围 ...................................................................... 4 保管期限 ...................................................................... 4 工程档案过程管理 .................................................................. 4 6.1 6.2 6.3 6.4 7 准备阶段 实施阶段 档案入库 档案移交 ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... 4 5 6 6 归档文件质量要求 .................................................................. 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 8 工程纸质文件的质量要求 ........................................................ 工程变更依据性文件归档质量要求 ................................................ 竣工图编制质量要求 ............................................................ 工程声像文件归档质量要求 ...................................................... 工程电子文件归档质量要求 ...................................................... 7 7 7 8 8 归档文件整理要求 .................................................................. 9 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 9 总体要求 ...................................................................... 9 竣工档案的立卷 ................................................................ 9 案卷与卷内文件的排列 ......................................................... 10 案卷编目 ..................................................................... 10 案卷装订及装具要求 ........................................................... 11 工程文件归档 ..................................................................... 12 9.1 9.2 9.3 10 工程文件归档要求 ............................................................. 12 工程档案著录要求 ............................................................. 13 档案档号分类规则 ............................................................. 14 档案验收 ........................................................................ 14 10.1 一般规定 .................................................................... 14 I DB35/T 1833—2019 10.2 10.3 10.4 10.5 11 验收依据及条件 ............................................................... 14 验收程序 ..................................................................... 15 验收内容 ..................................................................... 15 验收意见 ..................................................................... 16 档案报送移交及保管、利用 ......................................................... 16 11.1 11.2 11.3 12 档案报送移交 ................................................................. 16 档案保管 ..................................................................... 17 档案利用 ..................................................................... 17 电子文件与电子档案 ............................................................... 17 12.1 12.2 12.3 12.4 一般要求 ..................................................................... 17 电子文件与电子档案管理 ....................................................... 18 信息化系统 ................................................................... 19 信息安全 ..................................................................... 19 附录 A（规范性附录） 城市轨道交通工程文件归档范围及保管期限.......................... 21 附录 B（资料性附录） 工程设计变更依据性文件汇总表.................................... 51 附录 C（资料性附录） 竣工图修改方法 ................................................. 52 附录 D（资料性附录） 竣工图章式样 ................................................... 54 附录 E（资料性附录） 照片档案卷内目录式样............................................ 55 附录 F（规范性附录） 卷内目录式样 ................................................... 56 附录 G（资料性附录） 卷内备考表式样 ................................................. 57 附录 H（资料性附录