(19)中华 人民共和国 国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111532902.6 (22)申请日 2021.12.15 (71)申请人 安徽中科美 络信息技 术有限公司 地址 230000 安徽省合肥市合肥市高新区 习友路2666号中科院合肥技术创新工 程院研发楼十楼 (72)发明人 陈建辉　武理芬　程业貌　 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06Q 40/00(2012.01) (54)发明名称 一种费用报销管理方法及系统 (57)摘要 本发明公开了一种费用报销管理方法及系 统， 方法包括： S1： 报销人在报销系统提交报销申 请信息， 报销申请信息包括报销单及关联的发 票； S2： 报销申请信息通过审核后， 报销系统生成 报销订单、 关联的二维码或报销编码以及报销事 项提醒； 其中， 报销事项提醒包括报销流程提醒、 报销材料提醒； S3： 报销人凭借二维码或报销编 码登录票据收集装置并完成报销票据的存放， 所 述票据收集装置预先接收系统生成的二维码或 报销编码； S4： 财务人员登录票据 收集装置取走 报销票据进行报销处理。 本发明技术方案通过报 销流程简单、 报销效率高。 权利要求书2页 说明书4页 附图1页 CN 114331329 A 2022.04.12 CN 114331329 A 1.一种费用报销管理方法， 其特 征在于， 包括： S1： 报销人在报销系统提交报销申请信息， 报销申请信息包括报销单及关联的发票； S2： 报销申请信息通过审核后， 报销系统生成报销订单、 关联的二维码 或报销编码以及 报销事项提醒； 其中， 报销事项提醒包括报销流 程提醒、 报销材 料提醒； S3： 报销人凭借二维码或报销编码登录票据收集装置并完成报销票据的存放， 所述票 据收集装置预 先接收系统生成的二维码或报销编码； S4： 财务人员登录票据收集装置取 走报销票据进行报销处 理。 2.如权利要求1所述的费用报销管理方法， 其特 征在于， 所述 步骤S1具体包括： 报销人在报销系统填写报销单、 上传关联的报销发票； 报销系统对报销发票进行识别并在所述报销单内填充对应的识别 信息； 报销人在报销系统提交报销请求， 生成报销申请信息并发送至报销审核人。 3.如权利要求1所述的费用报销管理方法， 其特 征在于， 所述 步骤S2具体包括： 审核人对报销申请信 息进行审核， 审核通过后， 生成该报销订单、 关联的二维码 或报销 编码以及报销事项提醒； 报销系统反馈该二维码或报销编码至报销人和票据收集装置 。 4.如权利要求1所述的费用报销管理方法， 其特 征在于， 所述 步骤S3具体包括： S301： 报销人通过移动端APP显示的二维码或打印的报销订单上的二维码供票据收集 装置扫描， 或者 通过输入所述报销订单关联的编码以登录所述 票据收集装置； S302： 票据收集装置 接收报销人的格口打开操作请求， 打开对应的格口； S303:报销人投递报销票据至票据收集装置对应的格口， 票据收集装置同步投递信息 至报销系统。 5.如权利要求1所述的费用报销管理方法， 其特 征在于， 所述 步骤S4具体包括： 财务人员通过身份认证或密码登录所述 票据收集装置； 票据收集装置 显示待取的报销票据； 财务人员执 行取票据操作， 票据收集装置对应票据的格口打开； 财务人员取 走报销票据进行报销处 理。 6.如权利要求5所述的费用报销管理方法， 其特征在于， 所述票据收集装置记录取票据 记录并反馈 至报销系统。 7.如权利要求6所述的费用报销管理方法， 其特 征在于， 所述 步骤S303具体包括： 所述票据收集装置接收到格口打开操作请求 时， 打开对应的格口并打印具有报销识别 信息的对应的文件袋； 所述报销识别 信息包括报销人、 报销编码、 报销材 料清单及报销金额。 报销人将 报销票据装 入文件袋后放入 对应的格口。 8.一种费用报销管理系统， 其特征在于， 包括： 报销系统和票据收集装置， 所述报销系 统包括： 申请模块， 用于报销人提交报销申请信息， 报销申请信息包括报销单及关联的发票； 审批模块， 用于审核人对报销申请信息进行审核； 生成模块， 用于当报销申请信息通过审核后， 生成报销订单、 关联的二维码 或报销编码 以及报销事项提醒； 其中， 报销事项提醒包括报销流 程提醒、 报销材 料提醒；权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114331329 A 2第一通信模块， 用于将所述 二维码或报销编码发送至票据收集装置； 所述票据收集装置包括第二 通信模块、 登录模块、 人机交 互模块、 控制模块及格口； 所述第二 通信模块用于 接收报销系统生成的二维码或报销编码； 所述登录模块用于报销人、 财务人员登录票据收集装置； 所述人机交 互模块用于获取报销人或财务人员的操作指令； 所述控制模块用于根据格口打开的操作指令控制格口打开； 所述格口用于投递及存 储报销票据。 9.如权利要求8所述的费用报销管理系统， 其特征在于， 所述票据收集装置还包括打印 模块， 用于打印具有对应的报销识别 信息的文件袋。 10.如权利要求8所述的费用报销管理系统， 其特征在于， 所述票据收集装置还包括扫 描模块。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114331329 A 3