CY 中华人民共和国新闻出版行业标准 CY/T262—2022 中小学馆配书目数据编制规则 Rulesoflibraryacquisitioncataloguedatafor primaryandsecondaryschool 2022-08-01实施 国家新闻出版署 发布ICS01.140.40 CCSA19 2022-06-28发布CY/T262—2022 I目  次 前言..................................................................................II 1范围................................................................................1 2规范性引用文件......................................................................1 3术语和定义..........................................................................1 4总体要求............................................................................2 5著录规则............................................................................2 6标引规则............................................................................8 7目录组织............................................................................8 8机读书目数据........................................................................9 附录A（规范性）中小学馆配书目数据编制的规范性要求....................................12 附录B（资料性）中小学馆配书目数据常用代码表..........................................14 附录C（资料性）中小学馆配书目数据编制样例............................................15 参考文献..............................................................................18CY/T262—2022 II前  言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由全国出版物发行标准化技术委员会（SAC/TC505）提出并归口。 本文件起草单位：中国教育装备行业协会、中国书刊发行业协会、国家图书馆、北京市数字教育中 心、首都师范大学、上海市教育委员会教育技术装备中心、河北省教育技术中心、四川省学校国有资产 与教育装备中心、北京市东城区教育技术装备中心、浙江省新华书店集团有限公司、北京人天书店有限 公司。 本文件主要起草人：夏国明、王宏经、王海明、朱青青、柴旭津、李小燕、熊丽、许永康、王艳萍、 王洋、周燕萍、赵丽霞、何智、宁毅、孙爱青、李海波、李昌玉、陈谦、陈颖君、杨望平、毛亚杰、俞 峻、田馨、郑红梅、蒋海雯、完强、牛芳菊、杨金华。 本文件为首次发布。CY/T262—2022 1中小学馆配书目数据编制规则 1范围 本文件提出了中小学馆配书目数据的术语和定义、总体要求、著录规则、标引规则、目录组织以及 机读目录数据的编制方法。 本文件适用于出版发行机构、馆配商、中小学教育管理部门、中小学校、社会活动机构向中小学图 书馆配备和推荐书目的编制，电子图书编目参照使用。特殊教育学校、中等职业教育学校图书馆参考使 用。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T2260中华人民共和国行政区划代码 GB/T3860—2009文献主题标引规则 GB/T12406表示货币和资金的代码 GB/T32153文献分类标引规则 GB/T33286中国机读书目格式 GB/T34832信息与文献CNMARC的XML表示 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 中小学校primaryandsecondaryschool 对青、少年实施初等教育和中等教育的学校，包括完全小学、非完全小学、初级中学、高级中学、 完全中学、九年制学校等各类学校。 [来源：GB50099—2011，2.0.7，有修改] 3.2 中小学图书馆（室）primaryandsecondaryschoollibrary 设立在中小学校，为学校教育教学和教育科学研究提供文献信息服务和开展相关活动的重要场所， 也可称为中小学图书室。 3.3 机读目录machine-readablecatalogue;MARC 文献编目内容（数据）经过计算机的识读和处理，以代码形式记载在一定载体上而形成的一种目录。CY/T262—2022 23.4 馆配书目libraryacquisitioncatalogue 文献出版单位或馆配商提供给图书馆用于采购图书的图书目录。 3.5 馆配商librarybookandservicessupplier 以图书馆为主要服务对象，提供图书及相关专业服务的供应商。 3.6 款目entry 按照特定规则对文献进行著录及标目的结果，可揭示文献的形式特征和内容特征，指引文献的检索 途径（检索点）。 注：款目可分为责任者款目、题名款目、主题款目、分类款目等。 3.7 标目heading 编制文献目录时，按照一定规则确定的、作为目录款目排序和检索依据的名称、词或词组、代码或 编号等。 4总体要求 4.1本文件以图书著录与标引一体化、内容与格式一体化为原则进行编制，包含图书编目涉及的著录 规则、标引规则、书目格式。 4.2本文件应依据GB/T33286制作馆配机读书目数据，并根据GB/T34832将数据转换为XML格式数 据，以便于中小学图书馆后期的数据加工使用。 4.3书目著录是以图书的外部特征为依据进行著录，如题名、著者、ISBN、出版地、出版社、页码、 尺寸等。 4.4图书标引是以图书的内部特征为依据进行标引，如图书所属学科类别或内容主题，如分类号、主 题词等。 4.5书目数据编制时，著录项目后标注为“必备”的应完整著录，项目后标注为“有则必备”“选择 使用”的根据图书的实际情况进行著录。 4.6书目信息编制的规范性要求应符合附录A，包括著录信息源、著录用标识符、著录用文字、书目 用格式的要求。 5著录规则 5.1著录项目 著录项目选取遵照《中国文献编目规则（第二版）》关于普通图书的相关规定。中小学馆配书目著 录项目的规定信息源及必备性见表1。CY/T262—2022 3表1中小学馆配书目著录项目的规定信息源及必备性 序号 著录项目 规定信息源 必备性 1 国际标准书号与获得方式项 版权页、图书其余部分 必备 2 题名与责任说明项 题名页或代题名页 必备 3 版本项 题名页、版权页 有则必备 4 出版、发行等项 版权页、题名页 有则必备 5 载体形态项 整部图书及附件 有则必备 6 丛编项 题名页、版权页、封面、书脊、封底 有则必备 7 附注项 整部图书 选择使用 5.2著录细则 5.2.1题名与责任说明项 5.2.1.1正题名 正题名是本项的第一个著录单元。正题名应按照规定信息源上所载的文字形式照录，大写字母和标 点符号（如破折号、冒号等）宜照录。题名中如有方括号“［］”应著录为圆括号“()”。无法照录 的某些图形及符号等可用其他相应的文字代替并置于方括号“[]”，同时在附注项说明。 正题名由共同题名与从属题名标识和（或）从属题名组成，先著录共同题名，再著录从属题名标识 和（或）从属题名。 交替题名是正题名的一部分，著录于正题名第一部分之后，用“或”“即”“一名”“又名”“原 名”等规定信息源上所题连接词连接，连接词前后用全角逗号“，”标识。 题名在图书各处有重要差异或另有别名，依题名页题名著录，将其他题名在附注项说明。例如，“封 面题名：……”或“版权页题名：……”。 示例1：2001#$a爸爸的画$i沙坪小屋 示例2：2001#$a西行漫记，原名，红星照耀中国 5.2.1.2并列题名 当规定信息源上有多种语言或文字的题名时，应将未选作正题名的题名著录为并列题名。与题名并 列的汉语拼音题名不作为并列题名著录。并列题名依题名页所载顺序著录。未载于题名页的其他语种题 名，著录于附注项。 示例：2001#$a汤姆·索亚历险记$dTheadventuresofTomSawyer 5.2.1.3其他题名信息 其他题名信息是对正题名进行限定、解释或补充的题名信息。应取自题名页，未载于题名页的其他 题名信息，著录于附注项。用于区分教材版本的如：人教版、人教PEP版、苏教版等版本说明，无论出 现在图书的哪个信息源，都做为其他题名信息著录在此项。 示例1：2001