ICS01.040.03 CCSA14 2024-06-03发布 2024-06-10实施 苏州市市场监督管理局发布DB3205 档案服务外包项目监理工作规范 Specificationforsupervisionofarchivesserviceoutsourcing project苏州市地方标准 DB3205/T1115—2024DB3205/T1115—2024 I目次 前言..................................................................................II 1范围................................................................................1 2规范性引用文件......................................................................1 3术语和定义..........................................................................1 4总体要求............................................................................3 5档案监理范围........................................................................3 6工作模型............................................................................3 7监理方..............................................................................4 7.1监理资质......................................................................5 7.2人员资质......................................................................5 8档案监理准备........................................................................5 8.1合同订立......................................................................5 8.2规划编制......................................................................5 8.3细则编制......................................................................5 8.4机构设置......................................................................6 8.5设施设备......................................................................6 8.6人员配置......................................................................6 9档案监理实施........................................................................7 9.1一般要求......................................................................7 9.2项目招标阶段..................................................................8 9.3项目实施设计阶段..............................................................9 9.4项目实施阶段.................................................................11 9.5项目验收阶段.................................................................14 10档案监理评价与改进................................................................16 附录A（资料性）监理回退通知单.......................................................17 附录B（资料性）监理回退通知回复单...................................................18 附录C（资料性）回退问题修改反馈表...................................................19 附录D（资料性）监理抽检问题登记表—图像.............................................20 附录E（资料性）监理抽检问题登记表—目录.............................................21 附录F（资料性）监理抽检问题登记表—实体.............................................22 附录G（资料性）监理抽检合格通知单...................................................23DB3205/T1115—2024 II前言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规 定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由苏州市档案局提出并归口。 本文件起草单位：苏州市档案学会、中国人民大学信息资源管理学院、苏州市档案馆、苏州君欣悦 企业管理服务有限公司。 本文件主要起草人：吴飞、徐拥军、谈隽、徐诗成、李孟秋、柴兴转、吴伟刚、卜鉴民、原良娇、 李艳兰、陈明怡、王璐。DB3205/T1115—2024 1档案服务外包项目监理工作规范 1范围 本文件规定了档案服务外包项目监理工作的总体要求、档案监理范围、工作模型、监理方、监理准 备、监理实施和评价与改进。 本文件适用于机关、企事业单位和其他社会组织开展的档案服务外包项目监理工作。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T19668.1信息技术服务监理第1部分：总则 DA/T68.1档案服务外包工作规范第1部分：总则 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 监理supervision 执行者根据一定的行为准则，对某些业务行为进行监督管理，使这些行为符合相应准则和合约要求， 以协助行为主体实现其行为目的的活动。 3.2 档案服务外包项目archivesserviceoutsourcingproject 某一机构将不属于国家法律法规限制范围内的档案，以项目形式外包给其他机构进行管理，委托其 为本机构提供档案服务的行为。 3.3 档案监理archivalsupervision 具有合法资质的档案监理单位，依据国家有关法律法规标准、档案服务外包监理合同等，在档案服 务外包项目（3.2）实施的各阶段内对其开展质量控制、经费控制、进度控制和合同管理、信息管理、 安全生产管理以及协调相关方关系，并达标完成档案服务外包项目任务的服务活动。本文件中，档案监 理是对档案服务外包项目监理的简称。 3.4 监理方supervisor 依法成立并取得相应监理单位资质，从事档案监理（3.3）与相关服务活动的机构。 3.5 监理机构projectsupervisiondepartment 监理方（3.4）为履行档案服务外包项目监理合同所成立的组织机构。DB3205/T1115—2024 23.6 档案监理工程师archivalsupervisionengineer 监理方（3.4）为履行档案服务外包项目监理合同所成立的组织机构。 3.7 总监理工程师chiefsupervisionengineer 由监理方（3.4）法定代表人书面任命，负责履行档案服务外包项目监理合同，主持监理机构（3.5） 工作的档案监理工程师（3.6）。 3.8 总监理工程师代表representativeofchiefsupervisionengineer 经监理方（3.4）法定代表人同意，由总监理工程师（3.7）书面授权，代表总监理工程师行使其部 分职责和权力，具有档案监理从业资格并经档案监理业务培训的人员（见6.2）。 3.9 专业监理工程师specialit