ICS 65.160 YC X 89 备案号：44817—2014 中华人民共和国烟草行业标准 YC/T 485—2014 卷烟工厂可视化管理要求与评价 Rules and assessment for visual management of cigarette manufacturer 2014-04-15实施 2014-03-24发布 国家烟草专卖局 发布 数码防伪 YC/T4852014 前言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由国家烟草专卖局提出。 本标准由全国烟草标准化技术委员会企业分技术委员会（SAC/TC144/SC4)归口。 本标准起草单位：龙岩烟草工业有限责任公司、福建中烟工业有限责任公司、江西中烟工业有限责 任公司、深圳烟草工业有限责任公司、安徽中烟工业有限责任公司。 本标准主要起草人：廖材河、肖建、张胜健、林冬梅、郑嘉惠、田冬宏、张益兰、华刚、邹炜、刘静宇、 陈伟、李强、赖群龙、郭沁、李敏、黄永环、林启红、苏东冬、苏雅钟、谢小芳、廖清亮、颜安燕、刘超、蒋良君、 黄集长。 YC/T485—2014 卷烟工可视化管理要求与评价 1范围 本标准规定了对卷烟工厂可视化管理的识别、设计、实施、评价与改进等要求。 本标准适用于卷烟工厂的可视化管理与评价。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB2894安全标志及其使用导则 GB/T3181—2008漆膜颜色标准 GB7231工业管道的基本识别色、识别符号和安全标识 GB13690化学品分类和危险性公示通则 GB15562.1环境保护图形标志排放口（源） GB15562.2环境保护图形标志固体废物贮存（处置）场 YC/T309 烟草行业视觉识别系统 YC/T323 卷烟企业安全标识使用规范 YC/T384 烟草企业安全生产标准化规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 标识identification 采取一定固定方式、使用一定媒介制作形成的，包含有设计信息且便于识别的文字、图形、符号、数 字、色彩、方向标等视觉记号或其组合，用以传递信息或吸引注意力。 3.2 可视化 visualization 又名目视化，一种现场管理的方法或手段，是对管理对象进行标识或标记形成统一视觉展示的活动 过程。 3.3 可视化管理visualmanagement 对可视化活动进行管理，通过形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息，使现场管理规范化、标准 化，实现顺畅传递信息、提高效率、减少隐患并持续改进等目的。 1 YC/T485—2014 4要求 4.1可视化管理的基本要求 4.1.1企业应明确可视化的主管部门及管理的范围。 注：目前国内卷烟工厂既存在独立法人的组织，也存在非独立法人的组织，为便于表述，以下使用“企业”来指代进 行卷烟生产制造的卷烟工厂。 4.1.2 企业应对可视化管理与评价进行策划、组织实施和改进，制定可视化管理制度。 4.1.3企业应成立可视化评价小组，按策划的周期实施可视化管理评价。 4.1.4 企业应建立可视化设计的评审机制。 4.2可视化的识别 4.2.1企业应识别可视化的范围，范围可涉及： 基础类：基本颜色、基本线条等标识； -环境导向类：厂区及企业内部环境导向标识，厂房、办公室、区域、场所等标识； 一一人员组织类：来访人员登记提示、证件要求、岗位标识牌、着装规范等标识； 办公类：办公、生产现场文件夹、盒、柜等标识； 装置设备类：装置、设备、仪表、罐体、管道介质流向等标识； 工具备件类：维修、操作、清洁工具、零配件等标识； 物料类：原辅材料、产品等标识； 一一安全类：厂区、车间、库房、办公现场等与安全有关的警示标识、防护标识等标识； 管理看板类：生产、质量、安全、设备等管理活动信息看板、企业文宣等标识。 4.2.2 2企业根据识别的范围确定可视化需管理的部位，分类及要求遵照附录A的规定。 4.2.3企业应对已识别的可视化范围、管理部位进行评审并形成清单。 4.3可视化标识的设计 4.3.1 设计的基本原则 4.3.1.1 合规性，可视化标识的设计应符合法律法规及其他要求。 4.3.1.2 实用性，可视化标识的设计应与企业实际情况相结合。 4.3.1.3 安全性，可视化标识的设计应与安全管理相结合。 4.3.1.4 规范性，可视化标识的设计应与标准化管理相结合。 4.3.1.5 独特性，可视化标识的设计应与企业文化相结合。 4.3.1.6 先进性，可视化标识的设计应与企业现代管理相结合。 4.3.2可视化标识设计的内容 4.3.2.1 标识的图案 国家标准、行业标准规定的标识图案直接参照引用。本企业自行设计的图案应符合4.3.1的设计 基本原则。 4.3.2.2标识的文字 大小宜与标识大小协调。 2 YC/T485—2014 4.3.2.3标识的颜色 宜选用相应的颜色标准样卡作为颜色比对标准，相同类型的标识应选用相同色号的颜色。 在设计警示性标识颜色时，应考虑特定人群对颜色的不敏感性。 4.3.2.4标识的规格 企业相同类型的标识，标识规格可以根据实际需要同比例放大或缩小。 4.3.2.5标识的材质 企业应结合实际，选用不易破损、变形、褪色的材质。 标识材质的选择应考虑安放位置的环境情况（如低温、高温、室外等）；安放在照度较低区域的标识 宜选用荧光材质。 4.3.2.6标识的固定形式 标识应固定在易清晰看见的位置；标识固定的位置和方式不应影响生产安全、设备运行及产品 质量。 4.3.3可视化设计评审 企业应对可视化标识设计的内容进行评审，形成可视化标识标准。当修改可视化标识设计时，进行 重新评审。 4.4可视化的实施 4.4.1企业应根据可视化标识标准组织实施，设备装置类、安全类标识应形成清单。 4.4.2企业应检查和维护可视化标识，确保标识的完好性、充分性和符合性。 5可视化管理的评价与改进 5.1可视化管理评价要求 企业开展可视化管理评价应满足以下要求： a）明确可视化的管理职责，确定可视化的范围，形成可视化标识标准及相关的管理制度； b) 按本标准要求实施可视化； c）建立设备装置类、安全类可视化标识清单。 5.2评价的组织与实施 企业建立评价小组，确定评价周期，按策划的周期开展评价： a) 自我评价，企业每年开展可视化自我评价并形成自评报告，自我评价内容按照附录A中表A.1 的要求进行； b) 综合评价，企业根据本标准要求策划并实施可视化管理，按照附录B中表B.1开展综合评价， 综合评价的复评周期为3年。当出现较大技术改造、新建厂房或评价标准发生变化时，应及时 开展综合评价。 5.3可视化管理的改进 企业应建立改进机制，对实施过程检查、自我评价、综合评价发现的问题进行改进。 3