ICS 03.080.01 CCS A 14 DB42 湖北省 地方标准 DB42/T 2423—2025 不动产登记档案管理规范 Management standard of real estate registration archives 2025 - 08 - 20发布 2025 - 10 - 20实施 湖北省市场监督管理局 发布 DB42/T 2423 —2025 I 目次 前言 ................................ ................................ ................ III 引言 ................................ ................................ .................. V 1 范围 ................................ ................................ ................ 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ...... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ .......... 1 4 档案分类、归档范围及保管期限 ................................ ........................ 3 档案分类 ................................ ................................ ........ 3 归档范围 ................................ ................................ ........ 3 保管期限 ................................ ................................ ........ 3 5 纸质资料收集和归档 ................................ ................................ .. 4 ................................ ................................ ........ 4 资料移交 ................................ ................................ ........ 4 资料归档 ................................ ................................ ........ 4 归档验收 ................................ ................................ ........ 4 6 纸质档案整理 ................................ ................................ ........ 4 整理项目 ................................ ................................ ........ 4 立卷原则 ................................ ................................ ........ 4 卷内材料排列 ................................ ................................ .... 4 档号编写 ................................ ................................ ........ 5 档案页号编写 ................................ ................................ .... 5 档案目录填写 ................................ ................................ .... 6 档案修整 ................................ ................................ ........ 6 备考表填写 ................................ ................................ ...... 6 案卷封面、档案盒的填写 ................................ .......................... 6 档案装订、装盒 ................................ ................................ . 7 入库排列 ................................ ................................ ....... 7 7 纸质档案保管 ................................ ................................ ........ 7 档案库房建设 ................................ ................................ .... 7 档案防护 ................................ ................................ ........ 8 档案出入库 ................................ ................................ ...... 9 8 电子档案管理 ................................ ................................ ........ 9 ................................ ................................ ...... 9 电子文件 收集和归档 ................................ .............................. 9 电子文件归档格式 ................................ ............................... 10 电子档案编目 ................................ ................................ ... 11 电子档案保管 ................................ ................................ ... 11 DB42/T 2423 —2025 II 电子档案备份 ................................ ................................ .... 11 电子档案转换与迁移 ................................ .............................. 12 9 档案利用 ................................ ................................ ............ 12 一般规定 ................................ ................................ ........ 12 档案查询 ................................ ................................ ........ 12 10 档案鉴定与销毁 ................................ ................................ ..... 13 档案鉴定 ................................ ................................ ....... 13 档案销毁 ................................ ................................ .....