中华人民共和国能源行业标准 光伏发电企业档案分类导则 Guide for archives classification of photovoltaic power enterprise ICS 27.160 CCS F12 2025-06-30发布 2025-12-30实施 NB/T 11764—2025 国家能源局发布 NB/T XXXXX -202X I 目次 前言 .............................................................................. Ⅱ 1 范围 ............................................................................ 1 2 规范性引用文件 .................................................................. 1 3 术语和定义 ...................................................................... 1 4 总体要求 ........................................................................ 2 5 类目管理 ........................................................................ 3 6 档号构成 ........................................................................ 3 附录A（资料性） 光伏发电企业档案分类表（ 0类～9类） ................................. 6 参考文献 .......................................................................... 13 NB/T XXXXX—202X II 前 言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的 规定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由中国电力企业联合会提出并归口。 本文件起草单位： 国家电投集团五凌电力有限公司、 国家电投集团云南国际电力投资有限公司、 华电金上昌都新能源有限公司、中国长江三峡集团有限公司、湖北能源集团股份有限公司、中国三 峡新能源( 集团)股份有限公司、晶品科技股份有限公司。 本文件主要起草人：邹玉华、丁秀梅、耿玉刚、杨慧君、王宝序、祝玫 年、张壮志、李兵兵、 柴兴转、陈江红、马学红、杨蔚蔚、胡梦琦、高占辉、霍义方、李 燕、李小清。 本文件为首次发布。 本文件在执行过程中的意见或建议反馈至中国电力企业联合会标准化管理中心 （北京市白广路 二条一号， 100761）。 NB/T XXXXX—202X 1 光伏发电企业档案分类导则 1 范围 本文件规定了光伏发电企业档案分类的总体要求、类目管理和档号构成。 本文件适用于光伏发电企业。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 13 档号编制规则 NB/T 32037 光伏发电建设项目文件归档与整理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 档案 archives 国家机构、社会组织、企业或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 [来源：DA/T 1-2000，2.1] 3.2 分类 classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的有层次的划分。 [来源：DA/T 1-2000，5.3，有修改] 3.3 类目 classified catalogue 在性质上或特征上具有共同属性的档案类别，为档案分类的基本单位。 注：类目号代表档案分类层级的代码。 3.4 档号 referencecode 以字符形式赋予档案的一组唯一代码 ,用于反映、固定和识别档案排列顺序。 [来源:DA/T 13 —2022] 3.5 保管期限 retention period NB/T XXXXX—202X 2 对国家机构、 社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录划定的存留年 限。 [来源： DA/T 1－2000,4.2] 3.6 项目号 projectnumber 产品、工程、课题、设备等不同类别项目档案的代码。 [来源:DA/T 13 —2022]。 4 总体要求 4.1 光伏发电企业档案分类应以企业的全部档案为对象，统一规划和管理，依据企业职能，结合档案构 成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合利用。 4.2 类目设置应遵循档案的形成规律，保持相对稳定，具备可扩展性。 4.3 光伏发电企业档案类目设置宜分党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人力 资源、电力生产、科学技术研究、项目建设、设备仪器。 4.4 非纸质载体档案分类应与纸质档案分类一致，不再单独设置类目。 4.5 相同类目名称的文件材料，可根据不同阶段或事由归入相应的类目。 5 类目管理 5.1 类目设置 5.1.1 类目设置应按照光伏发电企业文件形成的规律，下位类目与上位类目为隶属关系，同位类目划 分标准应一致、界线清楚、不得交叉。 5.1.2 各类档案的类目按逻辑规则设置相应的层级，具体设置满足以下要求： a) 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、人力资源类和除会计账务以外的财 务审计类宜设置一级或二级类目，按问题或组织机构分类。 b) 会计账务类宜设置三级类目，按文件的种类分类。 c) 电力生产类宜设置三级类目，二级类目按管理职能分类，三级类目按专业性质分类。 d) 科学技术研究类宜设置二级类目，按阶段分类。 e) 项目建设类宜设置三至四级类目，二级类目按项目建设阶段并结合文件来源分类；三级或四级 类目按部位、专业、文件性质及内容分类。 f) 设备仪器类宜设置三级类目，二级类目按专业、系统分类，三级类目按设备部位、用途分类。 5.2 类目标识 5.2.1 光伏发电企业档案的类目号宜用阿拉伯数字 0～9标识，各级类目号中间不设分隔。 5.2.2 光伏发电企业档案一级类目号分别用数字 0～9代表党群工作、行政管理、经营管理、生产技术 管理、财务审计、人力资源、电力生产、科学技术研究、项目建设和设备仪器。 5.2.3 光伏发电企业档案分类编号见附录 A。 NB/T XXXXX—202X 3 6 档号构成 6.1 0类～5类档案的档号构成 归档文件应以“件”为单位编制档号。档号宜由年度、类目号、保管期限、件号 4组代码构成，宜 使用0～9阿拉伯数字或汉语拼音首字母标识，各代码之间用“―”分隔，档号标识见图 1。 ×××× ―×××―×××―××× 件号 保管期限 类目号 年度 注1：年度—文件形成年度，用 4位阿拉伯数字标识公元纪年，如“2034”。 注2：类目号—档案类目层级代码，用 1~3位阿拉伯数字标识。 注3：保管期限—档案留存年限，分为永久、定期 30年、定期 10年，分别用代码 Y、D30、D10 标识。 注4：件号—是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用 3位阿拉伯数字标识，不足 3位的，前 面用“0”补足，如“029 ”。 图1 0类～5类档案的档号标识 6.2 6类～7类档案的档号构成 归档文件应以“案卷”为单位编制档号。档号宜由项目号、类目号、案卷号 3组代码构成，宜使用 0～9阿拉伯数字标识，各代码之间用“―”分隔，档号标识见图 2。也可根据需要，在类目号后增加 1 组年度代码配合使用，档号标识见图 3。 ×××× ―×××―××× 案卷号 类目号 项目号 注1：项目号—可根据企业实际情况确定, 宜用4位阿拉伯数字标识。 注2：类目号—档案类目层级代码，用 1～3位阿拉伯数字标识。 注3：案卷号—同一类目下案卷排列顺序号，用 3位阿拉伯数字标识，不足位的用“0 ”补足，如“001”。 图2 6类～7类档案三段式档号标识 NB/T XXXXX—202X 4 ×××× ―×××―×××× ―××× 案卷号 年度 类目号