Vesion2.0 国家能源局发布综合智慧能源企业档案分类导则 Guide for archives classification of integrated smart energy enterprise 中华人民共和国能源行业标准 NB/T 11765 —2025 ICS 27.160 CCS P 59 2025-06-30发布 2025-12-30实施 NB/T XXXXX—202X 1 目次 前 言 .......................................................................................................................................................... 2 1 范围 .......................................................................................................................................................... 1 2 规范性引用文件 ...................................................................................................................................... 1 3 术语和定义 .............................................................................................................................................. 1 4 总体要求 .................................................................................................................................................. 2 5 类目管理 .................................................................................................................................................. 3 6 档号构成 .................................................................................................................................................. 4 附录 A（资料性）综合智慧能源企业档案分类表 ................................................................................... 7 参考文献 .................................................................................................................................................... 37 NB/T XXXXX—202X 2 前 言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的 规定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由中国电力企业联合会提出并归口。 本文件起草单位：国家电投集团五凌电力有限公司、华电金上昌都新能源有限公司、国家电投 集团云南国际电力投资有限公司、中国长江三峡集团有限公司、湖北能源集团股份有限公司、中国 三峡新能源 (集团)股份有限公司、晶品科技股份有限公司。 本文件主要起草人： 杨慧君、耿玉刚、祝玫年、李兵兵、邹玉华、王宝序、吴鹤鹤、张壮志、 丁秀梅、陈江红、马学红、柴兴转、高占辉、霍义芳、杨蔚蔚、李 燕、胡梦琦、李小清。 本文件为首次发布。 本文件在执行过程中的意见或建议反馈至中国电力企业联合会标准化管理中心 （北京市白广路 二条一号，100761）。 NB/T XXXXX—202X 1 综合智慧能源企业档案分类导则 1 范围 本文件规定了综合智慧能源企业档案分类的总体要求、类目管理和档号构成。 本文件适用于以小型水力发电、小型火力发电、分散式风力发电、分布式光伏发电、电化学储 能，以及供电、供热 /冷等多类型能源为基础的综合智慧能源企业。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用 文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单 ) 适用于本文件。 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 13 档号编制规则 DL/T 241 火电建设项目文件收集及档案整理规范 NB/T 11406 水电企业档案分类导则 NB/T 11589 风力发电企业档案分类导则 NB/T 32037 光伏发电建设项目文件归档与整理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 综合智慧能源企业 integrated smart energy enterprise 以数智化为手段，实现多种类型能源的协同供给和用户需求双向互动调节的能源服务企业。 3.2 类目 classified catalogue 在性质上或特征上具有共同属性的档案类别，为档案分类的基本单位。 注：类目号代表档案分类层级的代码。 3.3 目录号 cataloguenumber 全宗内案卷所属目录的代码。 [来源：DA/T13—2022,3.2] 3.4 NB/T XXXXX—202X 2 档号 reference code 以字符形式赋予实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 [来源：DA/T 13-2022，3.2] 3.5 分类 classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。 [来源：NB/T 32037- 2018，3.6] 3.6 电子档案 electronic records 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。 [来源：DA/T13—2022,3.2] 3.7 实物档案 physical records 国家机构、 社会组织或个人在社会活动中制作或获取的， 以特定有形物品存在的具有保存价值 的实物。 [来源：DA/T 89-2022，3.1] 3.8 保管期限 records retention schedule 对档案划定的存留年限，分为永久、定期 30年、定期 10年。 [来源：GB/T 36294 －2018,2.5] 3.9 项目号 project number 产品、工程、课题、设备仪器等不同类别项目档案的代码。 [来源：DA/T 13档号编制规则 ] 3.10 项目档案 archives of project 经鉴定、整理归档的项目文件。 [来源：DL/T 1396-2014 ，3.2] 4 总体要求 4.1 综合智慧能源企业档案分类应以企业的全部档案为对象，统一规划，依据企业职能，结合档 案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，进行科学管理。 4.2 综合智慧能源档案类目设置应遵循档案的形成规律，保持相对稳定，具备可扩展性。 4.3 综合智慧能源企业档案分为 10类，分别为党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、 财务审计、人力资源、生产运行、科学技术研究、项目建设、设备仪器。 4.4 小型水力发电、小型火力发电、分散式风力发电、分布式光伏发电、电化学储能，以及供电、 供热/冷等多类型能源的 综合智慧能源企业， 宜在项目建设和设备仪器类前设置项目能源类型代码。 4.5 特殊载体档案分类应与纸质档案分类保持一致，在案卷流水号前增加载体标识。 NB/T XXXXX—202X 3 5 类目管理 5.1 类目设置 5.1.1 类目设置应按照综合智慧能源企业文件形成的规律，同一类型中，下位类目与上位类目为 隶属关系，同位类目划分标准应一致、界线清楚、不应交叉。 5.1.2 综合智慧能源企业各类档案应按相应的逻辑规则设置，设置一级至四级类目。 5.1.3 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人力资源类和除会计账务以外的财务审 计类应按问题或组织机构分类，宜设置一级或二级类目。 5.1.