ICS01.140.20 CCSA14 中华人民共和国档案行业标准 DA/T105—2025 表演艺术机构艺术档案管理规范 Specificationforthemanagementofartsarchivesinperformingartsinstitutions 2025-08-20发布 2026-02-01实施 国家档案局发布前 言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由国家档案局提出并归口。 本文件起草单位:北京市档案局、国家大剧院。 本文件主要起草人:赵瑞红、孟鑫、马秋影、高洪波、李颖、马雍、李享、程甜、苗欣。 ⅠDA/T105—2025引 言 表演艺术机构艺术档案是其艺术活动历史真实面貌的记录,是该机构档案资源的重要组成部分,是 维护机构和观众利益的重要原始凭证,是国家文化事业发展的宝贵财富。 为规范表演艺术机构艺术档案管理工作,特制定本文件。 ⅡDA/T105—2025表演艺术机构艺术档案管理规范 1 范围 本文件规定了表演艺术机构艺术档案工作总体要求、管理职责,以及收集、整理、保管、利用、鉴定与 处置、信息化建设等方面的要求和方法。 本文件适用于表演艺术机构艺术档案的管理,其他相关机构参照使用。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于 本文件。 GB/T11821 照片档案管理规范 GB/T18894 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T39784 电子档案管理系统通用功能要求 DA/T15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T31 纸质档案数字化规范 DA/T43 缩微胶片数字化技术规范 DA/T62 录音录像档案数字化规范 DA/T68(所有部分) 档案服务外包工作规范 DA/T70 文书类电子档案检测一般要求 DA/T78 录音录像档案管理规范 DA/T89 实物档案数字化规范 JGJ25 档案馆建筑设计规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 表演艺术机构 performingartsinstitution 具备演出经营、艺术创作、艺术教育、艺术交流和艺术研究等功能的机构。 注:如剧院、剧场、艺术表演团体等。 3.2 艺术活动文件材料 artisticactivitydocument 表演艺术机构及其艺术工作者在艺术创作、演出、教育、交流等工作和活动中直接形成的各种文字、 图像、音视频、实物等形式的历史记录。 注:包括艺术活动电子文件。 3.3 艺术档案 artsarchives 具有保存价值的艺术活动文件材料(3.2)。 1DA/T105—20253.4 立卷 filing 将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 [来源:DA/T1—2000,5.10] 3.5 编目 cataloguing 按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。 [来源:DA/T1—2000,6.2] 4 总体要求 4.1 表演艺术机构应将艺术档案工作纳入本单位档案工作体系,实行集中统一管理;建立健全统一的 艺术活动文件材料归档制度和艺术档案保管、利用、鉴定、销毁等制度,保障艺术活动文件材料的完整归 档以及艺术档案的真实、完整、可用和安全。 4.2 表演艺术机构各部门和全体人员都有义务保护本单位各类艺术档案,并将各自形成的各类艺术活 动文件材料移交归档,不应擅自将艺术活动文件材料据为己有。 4.3 表演艺术活动文件材料归档应作为表演艺术活动工作流程的一个环节。表演艺术机构应配备必 要的人员、资金及设施设备,将艺术活动文件材料的收集、整理和归档工作列入表演艺术机构业务工作 流程、工作计划,纳入各业务部门和业务人员岗位职责范围。 4.4 表演艺术机构应将艺术活动电子文件归档和电子档案管理工作纳入本单位信息化建设和档案工 作规划、计划,确保艺术活动电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。 4.5 表演艺术机构对涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密的艺术档案负有保密管理职责,不应违规泄露 相关信息;对涉及著作权保护的艺术档案,其管理依据国家相关法律法规。 4.6 表演艺术机构采取外包方式对艺术档案进行管理的,应执行DA/T68(所有部分)的相关规定。 4.7 表演艺术机构在参与纪念、庆典等大型活动中形成的艺术档案,由重大活动的办理部门或专门设 立的临时机构负责收集、整理和保管,并按规定向档案馆移交,具体规定参照《重大活动和突发事件档案 管理办法》。 5 管理职责 5.1 人员要求 表演艺术机构宜配备艺术档案工作人员,配备的人员应相对稳定、熟悉业务、具备档案专业知识等。 5.2 表演艺术机构档案部门职责 5.2.1 负责对表演艺术机构艺术档案工作实行统筹规划、组织协调。制定表演艺术机构艺术档案工作 的各项管理办法,并组织实施。 5.2.2 负责管理、指导、检查、监督表演艺术机构的艺术档案业务工作,审核各业务部门提交的艺术活 动文件材料归档范围和保管期限表(见附录A)。 5.2.3 策划、组织、参与表演艺术机构有关档案制度建立、宣传、教育、培训、科研、交流等工作。 5.2.4 科学保管表演艺术机构馆(室)藏艺术档案;掌握本单位艺术创作、艺术生产的基本情况,了解各 项工作对艺术档案的需求,提供艺术档案咨询、查询等相关服务,有效开发艺术档案资源。 5.2.5 负责制定艺术活动电子文件归档与电子档案管理制度,提出艺术活动电子文件归档功能要求, 参与电子档案管理信息系统的建设与应用培训。 2DA/T105—20255.2.6 完成表演艺术机构其他与档案工作相关的任务。 5.3 表演艺术机构业务部门职责 5.3.1 负责本部门在各项业务活动中所形成的各类艺术活动文件材料(含电子文件)的收集、整理、移 交归档,确保移交文件材料的真实、完整、准确、系统。 5.3.2 负责制定本部门艺术活动文件材料归档范围和保管期限表,并向档案部门报送。 5.3.3 接受档案部门的业务指导、监督检查。 5.3.4 按归档要求定期移交艺术活动文件材料。 5.3.5 协助完成其他与档案工作相关的任务。 6 收集 6.1 表演艺术机构可参考但不限于附录A所列内容,确定本单位艺术活动文件材料归档范围,并开展 名老艺人、艺术家档案材料和散失在社会上珍贵艺术档案材料的收集、征集工作。 6.2 业务部门形成的艺术活动文件材料可分为文字类、图像类、音视频类、实物类4个类别,其范围和 整理要求为。 a) 文字类: ● 内容真实准确,齐全完整,卷内文件应保持内在有机联系; ● 页面整洁,字迹清晰,不使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、彩笔等不耐久的字迹材料书写; ● 文件材料应为原件,原文与译文一并归档,纸质文件与电子文件一并归档。 b) 图像类: ● 照片宜选择画面清晰、主题明确、构图合理、艺术性强的演出照、彩排照等,适当兼顾角色、 场次、布景、服装、化装(妆)、道具、灯光等内容,避免重选或漏选; ● 照片应编写文字说明,文字说明应综合运用事由、时间、地点、任务、背景、摄影者等要素; ● 海报应清晰、整洁、无折痕,电子文件应一并归档。 c) 音视频类: ● 光盘应按规定格式制作,可正常读取,盘面应有揭示光盘内容的标题或说明,整洁、无严重 划痕; ● 录音带、录像带、唱片应为原版原件,图像与声音清晰、完整;带盒应标明项目名称、录制时 间、录制人等; ● 录音、录像电子文件归档按照DA/T78进行。 d) 实物类:实物应确保完整,附带的说明、名片、包装物等内容应一并归档。 6.3 艺术活动文件材料应按规定时间整理完毕并向档案部门移交归档,移交时间应在艺术活动项目结 束后的3个月内。 6.4 艺术活动文件材料交接应严格履行以下手续: a) 业务部门根据归档范围对艺术活动文件材料进行整理,复核无误后填写《艺术档案(文件)移交 清单》(见附录B); b) 档案部门接收人员逐一清点、查验归档材料,确认其符合归档范围和归档要求,与业务部门移 交人员在《艺术档案(文件)移交清单》上签字,《艺术档案(文件)移交清单》一式两份(可复印), 交接双方各执一份; c) 对不符合归档要求或内容短缺的文件材料,档案部门接收人员及时联系业务部门移交人员尽 快补充完整,符合要求后移交,完成移交后同6.4b)执行; d) 对于不属归档范围的各类材料,档案部门予以退回,并在《艺术档案(文件)移交清单》上标注。 3DA/T105—20257 整理 7.1 分类 7.1.1 艺术档案可根据保管期限、年度和载体等进行分类。各表演艺术机构也可根据本单位实际情 况,结合艺术档案形成特点制定分类方案。分类方案一经确定应保持稳定。 7.1.2 表演艺术机构艺术档案的保管期限分为永久和定期,定期包括30年、10年。 7.2 立卷 7.2.1 各表演艺术机构可根据本单位分类方案自主决定组卷方式。其中文字类、图像类(照片)建议按 卷整理;图像类(海报)、音视频类、实物类建议按件整理。 7.2.2 按卷整理的艺术档案宜按艺术活动项目组卷,以一场艺术活动的内容为一个整体单位,将其全 套艺术活动文件材料组成案卷。如因实际情况无法组成一卷,可在建立索引和对应关系后分别组卷;历 次重排复演过程中形成的新的艺术活动文件材料,收集归档后可另立新卷,并维护案卷之间的内在历史 联系。 7.3 排列 7.3.1 采用按卷整理的艺术档案,案