(19)国家知识产权局
(12)发明 专利申请
(10)申请公布号
(43)申请公布日
(21)申请 号 202210418246.5
(22)申请日 2022.04.20
(71)申请人 霖久智慧 (广东) 科技有限公司
地址 519000 广东省珠海市横琴新区宝华
路6号105室-67850 (集中办公区)
(72)发明人 孙子奇 李小松 危众 陆肖伟
周光
(74)专利代理 机构 杭州聚邦知识产权代理有限
公司 33269
专利代理师 周美锋
(51)Int.Cl.
G06F 21/64(2013.01)
G06F 21/31(2013.01)
G06F 16/23(2019.01)
G06F 16/27(2019.01)
(54)发明名称
一种基于在线模板的用章应用系统及方法
(57)摘要
本发明公开了一种基于在线模板的用章应
用系统及方法, 包括云服务器、 系统数据库、 登陆
模块、 登陆验证模块、 防伪码生成模块、 在线验证
界面、 在线验证模块、 用户界面和后台界面, 应用
方法包括步骤一, 登陆系统; 步骤二, 用户界面操
作; 步骤三, 后台界面操作; 步骤四, 文件在线验
证; 本发明所设计的用章应用系统支持个性化配
置电子印章, 可满足不同公司或场景的用章要
求; 本发明支持标准文件模板配置, 可 以避免用
章标准文件格式不统一, 方便填写和审核; 本发
明支持文件在线验证功能, 可通过防伪码鉴别文
件的真伪; 本发明支持用章安全分级管理, 可根
据文件重要级别不同进行分级用章, 减轻文件审
核工作量, 提高办事效率。
权利要求书2页 说明书4页 附图6页
CN 114861234 A
2022.08.05
CN 114861234 A
1.一种基于在线模板的用章应用系统, 包括云服务器 (1) , 其特征在于: 所述云服务器
(1) 内部存储有系统数据库 (10) 、 登陆模块 (11) 、 登陆验证模块 (12) 、 防伪码生 成模块 (13) 、
在线验证界面 (14) 、 用户界面 (15) 和后台界面 (16) , 且登陆验证模块 (12) 与登 陆模块 (11)
建立数据连接 。
2.根据权利要求1所述的一种基于在线模板的用章应用系统, 其特征在于: 所述在线验
证界面 (14) 内部设置有在线验证模块 (140) 。
3.根据权利要求1所述的一种基于在线模板的用章应用系统, 其特征在于: 所述系统数
据库 (10) 包括备份文件数据库 (100) 、 电子印章数据库 (101) 、 文件模板数据库 (102) 、 用户
数据库 (103) 和登陆信息数据库 (104) , 且备份文件数据库 (100) 与在线验证模块 (140) 建立
数据连接, 登陆信息数据库 (104) 与登陆验证模块 (12) 建立数据连接 。
4.根据权利要求1所述的一种基于在线模板的用章应用系统, 其特征在于: 所述用户界
面 (15) 包括文件在线填写模块 (150) 、 文件自检模块 (151) 、 文件保存模块 (152) 、 文件用章
模块 (153) 、 文件提交模块 (154) 、 审核结果查询模块 (155) 和文件 管理模块 (156) , 且文件在
线填写模块 (150) 分别与文件模板数据库 (102) 、 文件保存模块 (152) 、 文件用章模块 (153)
和文件提交模块 (154) 建立数据连接, 文件保存模块 (152) 与用户数据库 (103) 建立数据连
接, 文件用章模块 (153) 分别与电子印章数据库 (101) 和防伪码生成模块 (13) 建立数据连
接, 文件管理模块 (15 6) 与用户数据库 (10 3) 建立数据连接 。
5.根据权利要求4所述的一种基于在线模板的用章应用系统, 其特征在于: 所述文件管
理模块 (156) 包括文件下载子模块 (1560) 、 文件撤销子模块 (1561) 和文件删除子模块
(1562) 。
6.根据权利要求1所述的一种基于在线模板的用章应用系统, 其特征在于: 所述后台界
面 (16) 包括文件审核模块 (160) 、 电子印章生 成模块 (161) 、 用户权限管理模块 (162) 和文件
模板生成模块 (163) , 且文件审核模块 (160) 分别与文件提交模块 (154) 、 用户数据库 (103)
和防伪码生 成模块 (13) 建立数据连接, 电子印章生成模块 (161) 与电子印章数据库 (101) 建
立数据连接, 用户权限管理模块 (162) 与登陆信息数据库 (104) 建立数据连接, 文件模板生
成模块 (16 3) 与文件 模板数据库 (102) 建立数据连接 。
7.根据权利要求6所述的一种基于在线模板的用章应用系统, 其特征在于: 所述电子印
章生成模块 (161) 包括印章自定义子模块 (1610) 和信息 录入子模块 (161 1) 。
8.一种基于在线模板的用章应用系统的应用方法, 包括步骤一, 登陆系统; 步骤二, 用
户界面操作; 步骤三, 后台界面操作; 步骤四, 文件在线验证; 其特 征在于:
其中上述步骤一中, 通过登陆模块 (11) 登陆系统, 登陆验证模块 (12) 验证登陆信息, 若
验证结果 为用户则进入步骤二, 若验证结果 为管理员, 则进入步骤三;
其中上述步骤二中, 进入用户界面 (15) 后, 可使用文件在线填写模块 (150) 填写文件;
使用文件管理模块 (15 6) 管理文件; 使用审核结果 查询模块 (15 5) 查询审核 进度;
其中上述步骤三中, 进入后台界面 (16) 后, 可使用文件审核模块 (160) 进行文件审核;
使用电子印章生成模块 (161) 编辑电子印章; 使用用户权限管理模块 (162) 管理用户权限;
使用文件 模板生成模块 (16 3) 编辑文件 模板;
其中上述步骤四中, 手机识别待验证文件的防伪码, 跳转至在线验证界面 (14) , 由在线
验证模块 (140) 解析防伪码, 查询备份文件数据库 (100) 中所存储的对应文件, 并返回给手权 利 要 求 书 1/2 页
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2机, 对比二 者的内容实现防伪验证。
9.根据权利要求8所述的一种基于在线模板的用章应用系统 的应用方法, 其特征在于:
所述步骤二中, 文件由文件模板数据库 (102) 提供, 文件模板根据其内容进行级别划分, 需
要审核的高级别文件由文件自检模块 (151) 对文件格式进 行自检, 自检成功后, 可选择用文
件保存模块 (152) 保存至用户数据库 (103) , 或使用文件提交模块 (154) 提交至对应部门的
文件审核模块 (160) , 待审核成功后自动调用电子印章数据库 (101) , 加盖印章, 完成盖章后
将由防伪码生成模块 (13) 录入防伪码, 并自动上传至备份文件数据库 (100) 和对应的用户
数据库 (103) 存储, 以备验证和下载; 审核进度会直接返回给用户, 可由审核结果查询 模块
(155) 查询进度; 无需审核的文件, 则在自检成功后, 可选择用文件保存模块 (152) 保存至用
户数据库 (103) , 或使用文件用章模块 (153) 调用盖章电子 印章数据库 (101) , 加盖 印章, 完
成盖章后将由防伪码生成模块 (13) 录入防伪码, 并自动上传至备份文件数据库 (100) 和对
应的用户数据库 (10 3) 存储, 以备验证和下 载。权 利 要 求 书 2/2 页
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专利 一种基于在线模板的用章应用系统及方法
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