ICS25.010 CCSK40DB36 江西省地方标准 DB36/T1752.1—2023 家具企业供应链管理第1部分：采购规范 Furnitureenterprises—Supplychainmanagement——Part1:Procurement specification 2023-02-10发布 2023-08-01实施 江西省市场监督管理局发布 DB36/T1752.1—2023 I目  次 前  言..............................................................................II 1范围................................................................................1 2规范性引用文件......................................................................1 3术语和定义..........................................................................1 4采购职责............................................................................2 5采购流程............................................................................2 6采购管理............................................................................3 附录A（资料性）采购部人员配置人数参考表.............................................7 附录B（资料性）物料申购单样表.......................................................8 附录C（资料性）供应商资料样表.......................................................9 附录D（资料性）供应商申请表........................................................10 附录E（资料性）供应商管理系统和采购订单跟进表......................................11 附录F（资料性）物料采购单样表......................................................13 DB36/T1752.1—2023 II前  言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本文件由江西省家具标准化技术委员会提出并归口。 本文件起草单位：赣州数智咨询有限公司、江西省质量和标准化研究院、江西环境工程职业技术学 院、赣州市南康区家具智能制造创新研究中心研究院、杭州费德福默木工工具有限公司、赣州市南康区 家居产业服务中心、黄山市培真职业技能培训学校有限公司、江西自由王国家具有限公司、广东先达数 控机械有限公司、赣州市南康区福林木业有限公司、江西福瑞家具有限公司、赣州市南康区家具协会、 赣州市南康区世纪家缘家具有限公司、赣州市南康区金海家具有限公司、江西省检验检测认证总院。 本文件主要起草人：刘晓红、黄思杨、周学礼、王奇锋、高翰生、李庆伟、方巧娟、顾建厦、刘乐 球、伍复勇、严丹桂、杨剑、廖忠喧、郭春平、衷娟。 DB36/T1752.1-2023 1家具企业供应链管理第1部分：采购规范 1范围 本文件规定了家具企业供应链管理采购规范的术语和定义、采购职责、采购流程和采购管理要求。 本文件适用于家具企业的采购管理。 2规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 供应链supplychain 生产及流通过程中，围绕核心企业的核心产品或服务，由所涉及的原材料供应商、制造商、分销商、 零售商等成员通过上游或下游成员链接所形成的网链结构。 [来源：GB/T26337.2-2011，2.1] 3.2 供应链管理supplychainmanagement;SCM 计划、组织和控制从最初原材料到最终产品及其消费的整个业务流程，对供应链过程中涉及的跨部 门、跨企业、跨产业、跨地域运作的物流、信息流、资金流进行整体规划设计与运作管理的活动。 [来源：GB/T26337.2-2011，2.2] 3.3 供应商supplier 提供产品或服务的外部组织或个人。 [来源：GB/T26337.2-2011，4.2.1] 注：在合同情况下有时被称为“承包方”，其通过承接企业外包的部分过程或职能而提供产品或服务。 3.3 采购purchasing 企业在一定条件下从供应商获取产品或服务作为企业资源的一项经营活动。 [来源：GB/T26337.2-2011，4.2.1] DB36/T1752.1-2023 24采购职责 家具企业应设立采购部(见附录A)，应履行但不限于以下职责： a)负责采购管理制度、采购作业流程的设计与优化，开展绩效考核等； b)负责考察供应商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商 基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源更丰富的选择范围，负责新增供应商的探访、调 查，并组织相关部门对他们进行评估、审查； c)负责与供应商进行询价、比价和议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包 装要求、品质标准、价格条件等）； d)负责市场行情的调查、动态资讯收集与整理，并及时上报，以便及时调整采购策略； e)负责与供应商对采购异常、退货、换货和补偿事宜的处理，确保本公司利益； f)应加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确； g)依据业务订单适时、适品和适量的采购，并跟催采购进度，确保采购物料按时、按量、保质送 达公司仓库，协调销售与仓库的配合、订单变更与撤销、品质要求变更、及时与供应商保持信 息传递等工作，确保供应商满足公司的需求； h)负责开发新的供应商渠道和供应商，对供应商进行动态评估、控制和分级工作的管理； i)在采购、招标与洽谈的过程中，发现问题及时反馈，并提出解决、预防问题的措施和建议。 5采购流程 采购流程见图1。 DB36/T1752.1-2023 3 图1采购流程 6采购管理 6.1物料申购 6.1.1物料申购时间根据各公司实际情况自行规定，采购部应按规定的时间段接受申购单信息，对于 逾期物料申购单信息则安排次日进行采购下单，加急情况需经本部门负责人签字确认后方可加急下单。 6.1.2如遇急需申购的物资，若本部门负责人不在，则可以通过电话、微信等其他形式请示，征得同 意后报送采购部，后补签字确认手续。 6.1.3生产主物料由计划物控员以物料需求计划，即表格方式提出申购，其余的工具、量具及辅料等 非生产物料由需求部门填写《物料申购单》（见附录B）提出申购。 DB36/T1752.1-2023 46.1.4物料申购单按照要素填写完整、清晰，由申请部门领导（针对耗资较大的物料）审核签字批准 后提交至采购部，采购部签字接收。 6.1.5采购部对已接收的《物料申购单》，应进行核对与确认，并需核查库存、在途采购等情况，进 入采购环节。 6.1.6对已核对的采购订单，按采购岗位的职责分工进行采购，对于紧急采购项目优先处理，无法按 照申请部门需求日期完成采购的，应通知申请部门。 6.2供应商选择与考核 6.2.1供应商选择 6.2.1.1采购部负责供应商信息收集与调查，供应商调查的内容包括：材料供应、材料品质、专业技 术能力、主要设备、管理水平、财务及信用状况等；供应商信息收集的方式可以采用问卷调查、实地考 察与委托验证等方法。 6.2.1.2凡有意愿与公司建立供应关系，且符合条件的供应商，均应填写《供应商资料表》（见附录 C），作为公司选择和评估供应商的参考依据。 6.2.1.3需求部门视实际需求协助采购部寻找合适的供应商，同时收集多方面的资料，如以质量、价 格、交货期与服务作为筛选的依据，并由采购部主导，要求有合作意向的供应商填写《供应商资料表》； 6.2.1.4采购部对《供应商资料表》进行初步评审，挑选出值得进一步评审的供应商。 6.2.1.5供应商的评审主要从供应商的一般经营状况、供应能力、技术能力、品质能力等方面进行； 临时供应商申请，采购部应对供应商的经营资格进行审核，包括企业法人营业执照、税务登记证等，填 写《供应商申请表》（见附录D）并报采购总监审批通过。 6.2.1.6采购部将其评审通过的供应商列入合格供应商名录。 6.2.1.7对于唯一供应商或独占市场的供应商或贸易商，经负责供应链的最高领导批准后，可直接列 入合格供应商名录。 6.2.1.8对于不同金额的采购方式，宜参照表1。 表1采购方式参照表 时限 指标名称 采购金额范围（单位：元） 采购方式 年度 采购金额（Y）Y≥50，000 招标投标 月度 年度 Y＜50，000选择采购 月度 招标投标、选择采购 6.2.2供应商考核 实行供应商考核机制，可参照《供应商管理系统