ICS 03.160 CCS P 33 37 山东省 地方标准 DB37/T 4575—2023 行政事业单位房地产 管理平台 使用管理规范 Specification for using management of administrative institutions real estate information management platform 2023 - 02 - 02发布 2023 - 03 - 02实施 山东省市场监督管理局 发布 DB37/T 4575 —2023 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 基本要求 ................................ ................................ ........... 1 5 平台使用要求 ................................ ................................ ....... 2 5.1 房地产建设信息录入 ................................ ............................. 2 5.2 房地产配置 ................................ ................................ ..... 2 5.3 房地产使用 ................................ ................................ ..... 2 5.4 房产维修 ................................ ................................ ....... 2 5.5 房地产处置 ................................ ................................ ..... 2 5.6 物业管理信息录入 ................................ ............................... 3 6 平台管理要求 ................................ ................................ ....... 3 6.1 管理部门 ................................ ................................ ....... 3 6.2 使用单位 ................................ ................................ ....... 3 6.3 运维方 ................................ ................................ ......... 3 7 评价与改进 ................................ ................................ ......... 3 7.1 评价 ................................ ................................ ........... 3 7.2 改进 ................................ ................................ ........... 4 附录A（规范性） 重要、关键信息填写要求或示例 ................................ ......... 5 参考文献 ................................ ................................ ............. 12 DB37/T 4575 —2023 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由山东省机关事务管理局提出、归口并组织实施。 DB37/T 4575 —2023 1 行政事业单位房地产管理平台 使用管理规范 1 范围 本文件规定了行政事业单位房地产管理平台（以下简称“平台”）的基本要求、使用要求和管理要 求，及平台使用管理的评价与改进。 本文件适用于行政事业单位房地产管理平台的使用和管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 20272 信息安全技术 操作系统安全技术要求 GB/T 20273 信息安全技术 数据库管理系统安全技术要求 GB/T 22239 信息安全技术 网络安全等级保护基本要求 GB/T 39680 信息安全技术 服务器安全技术要求和测评准则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 办公用房 office buildings 行政事业单位占有、使用或者可以确认属于行政事业单位资产的，为保障机关正常运行需要设置的 工作场所。 注： 办公用房包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。 [来源：GB/T 41568 —2022，5.10] 3.2 技术业务用房 technical and business buildings 为保障专项技术性业务开展所设置的特殊工作场所。 注： 如政务大厅、审讯室、拘留室、应急指挥大厅、检疫实验室、专项档案室等。 [来源：GB/T 41568 —2022，5.11] 3.3 大中修 large-scale and moderate maintenance 牵动或者拆除部分主体结构、附属设备设施或主体构件，对相关专业系统进行维修改造的工程。 [来源：GB/T 41568 —2022，5.12.1，修改] 4 基本要求 DB37/T 4575 —2023 2 4.1 按照统一的房地产管理业务流程，办理配置、维修、处置等管理事项。 4.2 按照统一的房地产数据描述和数据接口，共享和利用数据资源。 4.3 信息录入前进行调查、 测量和检查核实，准确、完整、真实录入信息 （重要、 关键信息见附录 A）。 4.4 动态更新、维护平台信息数据。 4.5 遵守网络信息安全和保密要求。 5 平台使用要求 5.1 房地产建设信息录入 使用单位应录入本单位新建项目房地产基本信息，信息应符合附录 A的要求。 5.2 房地产配置 5.2.1 使用单位申请房地产配置时，应通过平台提报以下信息至本级管理部门： —— 申请公函； —— 单位信息：单位名称、单位级别、单位性质、人员编制信息等； —— 房地产信息：坐落位置、需求原因、现有房地产使用面积、申请增加或减少的房地产面积等； —— 用房类型：办公用房、技术业务用房、其他非住宅类（公有）房产； —— 配置方式：调剂、置换、租用、建设、购置等。 5.2.2 配置房地产后，管理部门应及时更新相应信息。 5.3 房地产使用 5.3.1 使用单位应分配、标识办公用房和技术业务用房，标注使用人员信息。 5.3.2 使用单位应提交技术业务用房的配置面积标准或其他依据。 5.3.3 使用单位应每月检查并动态更新人员、房地产等信息。 5.4 房产维修 5.4.1 使用单位申请房产大中修时，应通过平台提报以下信息至本级管理部门： —— 申请公函； —— 单位信息：单位名称、单位级别、单位性质等； —— 房地产信息：坐落位置、权属、建成年代、建筑结构、建筑层数、建筑面积等； —— 维修信息：近三年房产维修情况、维修理由和内容、维修方案、工程图纸和预算等； —— 资金信息：资金来源、申报值等。 5.4.2 批复后，使用单位应在一个月内录入批复信息；维修竣工决算后一个