ICS 93.160 CCS P 55 37 山东省 地方标准 DB37/T 4574—2023 水利工程建设项目档 案管理规范 Specification for archives management of water conservancy project 2023 - 02 - 02发布 2023 - 03 - 02实施 山东省市场监督管理局 发布 DB37/T 4574 —2023 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 总则 ................................ ................................ ............... 3 5 项目文件管理 ................................ ................................ ....... 3 6 项目档案管理 ................................ ................................ ....... 9 7 项目档案验收 ................................ ................................ ...... 10 8 项目档案移交 ................................ ................................ ...... 12 9 项目电子文件与电子档案管理 ................................ ........................ 12 10 项目档案用房与基础设施配置 ................................ ....................... 14 附录A（资料性） 竣工图章、竣工图审核章式样 ................................ .......... 15 附录B（规范性） 水利工程建设项目文件归档范围和保管期限表 ............................ 17 附录C（规范性） 案卷编目式样 ................................ ........................ 24 附录D（资料性） 工程设计变更依据性文件汇总表 ................................ ........ 32 附录E（资料性） 水利工程建设项目档案移交接收单 ................................ ...... 33 参考文献 ................................ ................................ ............. 34 DB37/T 4574 —2023 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由山东省水利厅提出、归口并组织实施。 DB37/T 4574 —2023 1 水利工程建设项目档案管理规范 1 范围 本文件规定了水利工程建设项目档案管理的总则，项目文件管理，项目档案管理，项目档案验收， 项目档案移交，项目电子文件与电子档案管理、项目档案用房与基础设施配置等内容。 本文件适用于水利工程新建、改建、扩建和技术改造等建设项目档案管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 9705 文书档案案卷格式 GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 12 全宗卷规范 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 28 建设项目档案管理规范 DA/T 62—2017 录音录像档案数字化规范 DA/T 78—2019 录音录像档案管理规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 水利工程 water conservancy project 为消除水害和开发利用水资源而修建的工程。 3.2 单位工程 unit of project 具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.3 分部工程 part of project 单位工程（ 3.2）中按工程的部位、结构形式等的不同划分的工程。 3.4 项目法人 project legal DB37/T 4574 —2023 2 由项目投资者代表组成的对项目全面负责并承担投资风险的项目法人机构， 它是一个拥有独立法人 财产的经济组织。 3.5 建设单位 project owner 对项目实施进行组织管理，并在项目建设过程中负总责的组织。 3.6 参建单位 project participant 参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位，主要包括勘察、设计、施工、总承包、监理、设备 制造、第三方检测等单位。 3.7 项目文件 project record 在水利工程项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件材料。 3.8 竣工图 as-built drawing 水利工程竣工后真实反映工程施工结果的图样。 3.9 项目电子文件 digital project record 在水利工程项目建设过程中通过数字设备及环境生成， 以数码形式存储于磁带、 磁盘、 光盘等载体， 依赖计算机等数字设备阅读、处理、记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。包括文本电子文件、 图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。 3.10 项目声像文件 project audio -visual information 用照片、影片、录音带、录像带等记录反映工程项目建设现场原地物、地貌和施工主要过程及建成 新貌的声音或影像文件。 3.11 整理 arrangement 按照一定的原则，对工程建设过程中具有保存 价值的文件进行分类、组合、排列、编目等（纸质归 档文件还包括修整、编页、装订、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据（ 3.13）收集、归档 数据包组织、存储等），使之有序化的过程。 3.12 组卷 filing 按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门类整理（ 3.11）成案卷的过程。 3.13 元数据 metadata 描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。 3.14 项目档案 project archive 经过鉴定、整理（ 3.11）并归档的项目文件。 3.15 项目电子档案 digital proj ect archive 具有参考和利用价值并作为档案保存的建设项目电子文件（ 3.9）及相应的支持软件、参数和其他 相关数据。 DB37/T 4574 —2023 3 3.16 项目档案管理卷 descriptive file of the project archive 档案管理机构在管理某一项目过程中形成的，包括项目概况、标段划分、参建单位归档情况说明、 档案收集整理情况说明、交接清册等说明项目档案（ 3.14）管理情况的有关材料组成的专门案卷。 4 总则 建设单位全面负责项目档案管理工作，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。业务上4.1 接受档案主管部门和上 级主管部门的监督和指导。 建设单位与参建单位应加强项目档案管理，在工程建设与管理中应配备项目档案工作所需