ICS13.020.01 CCS A 16 中华人民共和国国家标准 GB/T42496—2023 绿色展览运营指南 Guidelines for green exhibition operation 2023-03-17发布 2023-03-17实施 国家市场监督管理总局 发布 国家标准化管理委员会 GB/T42496—2023 目 次 前言 范围 规范性引用文件 3 术语和定义 基本原则 4.1 环保性原则 4.2 前瞻性原则 4.3 协同性原则 5主(承)办单位运营要点 5.1 筹备阶段 5.2 布展阶段 5.3 展出阶段 5.4 撤展阶段 5.5 总结阶段 6参展商运营要点 6.1 筹备阶段 6.2 布展阶段 6.3 展出阶段 6.4 撤展阶段 展览场馆运营方运营要点 7.1 筹备阶段 7.2 布展阶段 7.3 展出阶段 7.4 撤展阶段 展览服务商运营要点 8 8.1 展览展示工程公司运营要点 8.2 交通物流企业运营要点 8.3 信息化服务企业运营要点 8.4 餐饮服务商运营要点 8.5垃圾处理商运营要点 参考文献· GB/T42496—2023 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任 本文件由全国会展业标准化技术委员会(SAC/TC348)提出并归口。 本文件起草单位:中国对外贸易中心集团有限公司、上海市质量和标准化研究院、国家会展中心(上 海)有限责任公司、中国国际贸易促进委员会纺织行业分会、中国邮电器材集团有限公司、励展华博展览 (深圳)有限公司、厦门会展金泓信展览有限公司、上海新国际博览中心有限公司北京华毅东方展览有 限公司、北京德士比形象策划有限责任公司、北京昆仑亿发科技股份有限公司、灵通展览系统股份有限 公司、北京点意空间展览展示有限公司、深圳市卡司通展览股份有限公司、广州市佳德展览有限公司。 本文件主要起草人:储士家、庄洪、顾君剑、唐贵发、徐迎新、潘臻、蒋承文、赖国香、张垚、安翔、 何春生、张钢、刘建平、吕玉贵、王媛斌、屈慧平、张凯、徐健生、姚壮波。 GB/T42496-—2023 绿色展览运营指南 1范围 本文件提供了展览绿色运营的全过程指导,明确基本原则,为展览相关方提供展览全过程不同阶段 的绿色运营指引措施。 本文件适用于展览的绿色运营。 2规范性引用文件 2 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文 本文件。 GB3095—2012环境空气质量标准 GB/T24001环境管理体系要求及使用指南 GB/T26165—2021经济贸易展览会术语 GB/T41129—2021绿色展台评价指南 3术语和定义 GB/T26165一2021界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 展览相关方 stakeholdersof theexhibition 参与展览筹备、布展、展出、撤展、总结等全过程活动的相关个人或组织 注:展览相关方包含但不限于主(承)办单位、参展商、展览场馆运营方、展览服务商等。 3.2 绿色展览运营 operation of green exhibition 展览相关方相互协同,将减量化、再使用、再循环等原则贯穿于展览全过程,优先使用环保设计、技 术、工艺以及设备设施、材料和场所等要素,实现展览可持续发展的运营行为 4基本原则 4.1环保性原则 展览实施全过程遵循减量化、再使用、再循环的3R原则是至关重要的: a) 减量化(Reduce):采用较少的资源实现展览功能; b)再使用(Reuse):采用的材料能以初始形式或经修复翻新后被反复利用; c)再循环(Recycle):采用的资源能被经济地回收和再生利用。 4.2前瞻性原则 展览相关方宜审时度势,关注发展变化,科学系统谋划,以下举措是至关重要的: 1 GB/T42496—2023 a)宜承担社会责任,关注、贯彻并共同推广展览绿色发展理念和国家关于可持续发展方面的要 求,如碳排放、禁塑令等; b) 宜关注科学技术发展,通过科学技术手段、环保节能措施、线上线下技术手段等的引用,促进展 览绿色发展; c) 可适当采取奖励措施,鼓励实施展览绿色运营措施,宜按GB/T41129一2021开展绿色展台评 价,探索展览的碳达峰、碳中和实施路径; d)宜协同合作,关注和控制工作环境的友好性,提供防护器具配备,保障人员职业健康安全; e) 鼓励参加GB/T24001环境管理体系并持续改进。 4.3协同性原则 展览相关方宜建立展览绿色运营协调推进机制,以下举措对机制是至关重要的: a) 主(承)办单位宜在展览全过程实施绿色运营方案; b) 主(承)办单位宜协调和监督其他展览相关方实施展览绿色措施,且能在合同上体现; c) 主(承办单位宜注重在展览全过程,联合其他展览相关方收集绿色运营相关的数据; d)3 主(承)办单位宜在展览全过程,通过信息化手段提高自身和其他展览相关方的现场安全管理 水平; e) f) 参展商宜积极关注展览绿色运营要求,配合主(承)办单位实施绿色运营方案,落实绿色参展 行为; g) 展览场馆运营方宜根据主(承)办单位的展览绿色运营方案,制定相应配合方案或细化措施,并 在场地、设备、设施、人员、配套服务等方面予以配合和支持; h)J 展览场馆运营方宜总结在展览场馆举办的展览的绿色运营方案和绿色措施,并积极、厂泛地向 所有合作的主(承)办单位、展览服务商等其他展览相关方宣传、推厂和提供适当指导; i) 展览场馆运营方可通过恰当的形式对实施绿色运营的展览给予一定的支持: 展览服务商宜根据主(承)办单位、展览场馆运营方的要求,制定展览绿色细化措施; k) 展览服务商宜总结服务经验,在服务流程和服务内容上,采取并积极优化绿色措施; 1) 展览服务商可通过恰当的形式对实施绿色运营的展览提供一定的支持; m)展览相关方宜评估、总结展览绿色实施经验,制定提升措施,持续提高展览绿色服务能力。 5主(承)办单位运营要点 5.1 筹备阶段 5.1.1宜制定展览绿色运营方案。以下要素对方案是十分必要的: a) 整体、分解目标和主要、分解任务; b) 实施措施(目标对应的措施); c) 实施计划(时间和人员安排); d) 评估指标(如绿色展台普及率、垃圾处理量等); e)其他。 5.1.2宜采取绿色措施开展招商、招展、宣传、客户关系维系等工作。 5.1.3宜合理规划,使展览的现场场所、现场服务的作业环节等充分体现展览绿色理念。 5.1.4宜选择获得绿色建筑认证或致力于推动绿色环保的展览场馆举办展览。 5.1.5宜提前谋划,从源头控制和减少非环保材料使用量,如鼓励使用轻质减量、循环使用、模块化的 展览展示材料。 2 GB/T42496—2023 5.1.6宜优先选择具备绿色服务能力的企业为展览服务商,比如优先选择具备环保材料设计、使用、搭 建、拆除等能力的展览展示工程企业。 5.1.7宜提供绿色实施能力教育和培训。 5.2布展阶段 宜通过展览现场环境布置、标准展位搭建等优先采用轻质减量、循环使用、模块化的展览展示材料 等,突出企业形象和产品特点,避免展位过度装修,倡导和宣传绿色发展理念。 5.3展出阶段 5.3.1宜采用信息化手段和环保手段,在以下方面宣传和推广展览会: a) 展览会宣传; b) 各类通知; c) 各类调研; 临时标志设置; 展馆线路提醒; 交通引导; g) 住宿酒店推荐; h)其他。 5.3.2 宜采取适当奖励措施鼓励和引导参展商观众等选择绿色低碳方式参展。 5.3.3实施垃圾分类和资源回收措施是至关重要的,包含但不限于生活垃圾、固体废物、危险废物等。 5.3.4宜宣传展览绿色理念,通过某种渠道或形式,在展览期间展现展览绿色运营成果。 5.3.5可在展览会期间,举办绿色主题的展览评选及交流活动,题材包含但不限于绿色展览、绿色材 料、绿色运输等。 5.4撤展阶段 5.4.1宜规范并监督参展商、展览展示工程企业、垃圾处理商等参与撤展的展览相关方的作业规程,使 其符合绿色环保要求 5.4.2宜根据GB/T41129一2021实施绿色展台评价,重点监控展览专业器材的回收情况以及固体废 物的回收、处置情况。 5.5总结阶段 5.5.1宜根据PDCA原则(指计划Plan、实施Do、检查Check、行动Action)评估、总结展览绿色实施经 验和不足,拟定提升措施,形成报告。提升措施宜纳入下一周期展览的展览绿色运营方案。 5.5.2宜依据展览全过程的数据,根据方案确定的评估指标,分析本期展览绿色运营情况。重点参考 GB/T41129一2021分析绿色展台普及率、空气环境数据、垃圾处理量等指标。 5.5.3宜以信息化方式发送展后报告。 5.5.4宜通过视讯方式开展客户关系维护。 6 参展商运营要点 6.1 筹备阶段 6.1.1宜在以下方面提前明确绿色参展行为,制定绿色措施: a)展台; 3 GB/T42496—2023 b)展品; 出行; c) 住宿; d) e) 物流; f)广告; g)其他。 6.1.2宜优先选择具备绿色实施能力的展览服务商。 6.2 布展阶段 6.2.1 宜优先采用可循环使用或可降解材质的包装材料 6.2.2 宜优先采用轻质减量、循环使用、模块化的展览展示材料 6.3 展出阶段 6.3.1 宜落实筹备阶段明确的绿色参展行为。 6.3.2 宜采取积极措施避免展出行为对环境产生光污染和噪声污染等负面影响。 6.3.3 宜使用环保手段展示企业、产品信息;宣传资料采用可循环材料。

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