ICS 01.110 CCS A 01 37 山东省 地方标准 DB37/T 4607—2023 学校思想政治档案管理指南 Aguidelines for management of ideol ogical and political archives in schools 2023 - 05 - 11发布 2023 - 06 - 11实施 山东省市场监督管理局 发布 DB37/T 4607 —2023 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 总则 ................................ ................................ ............... 2 4.1 及时性 ................................ ................................ ......... 2 4.2 完整性 ................................ ................................ ......... 2 4.3 准确性 ................................ ................................ ......... 2 4.4 安全性 ................................ ................................ ......... 2 5 归档范围和保管期限 ................................ ................................ . 2 5.1 归档范围 ................................ ................................ ....... 2 5.2 保管期限 ................................ ................................ ....... 2 6 文件材料收集与归档 ................................ ................................ . 3 6.1 概述 ................................ ................................ ........... 3 6.2 文件材料收集 ................................ ................................ ... 3 6.3 文件材料归档 ................................ ................................ ... 3 7 文件材料整理 ................................ ................................ ....... 3 7.1 概述 ................................ ................................ ........... 3 7.2 组件 ................................ ................................ ........... 3 7.3 分类 ................................ ................................ ........... 4 7.4 档号 ................................ ................................ ........... 4 7.5 编目 ................................ ................................ ........... 4 7.6 文件的装订、编页、装盒 ................................ ......................... 4 8 电子文件归档 ................................ ................................ ....... 5 9 档案鉴定 ................................ ................................ ........... 6 10 档案保管 ................................ ................................ .......... 6 11 档案利用 ................................ ................................ .......... 6 12 档案的统计 ................................ ................................ ........ 6 附录A（资料性） 学校思想政治文件材料归档范围和档案保管期限表 ......................... 7 参考文献 ................................ ................................ .............. 9 DB37/T 4607 —2023 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担 识别专利的责任。 本文件由山东省教育厅提出 、归口并组织实施 。 DB37/T 4607 —2023 1 学校思想政治档案管理指南 1 范围 本文件提供了 学校思想政治档案（以下简称思政档案）管理 过程中思政文件材料的收集、整理、装 订、编页、装盒和排架 以及思政档案的鉴定、保管、利用及电子文件管 理方面的指引。 本文件适用于 学校思政档案管理工作，其他单位和其他社会组织参照执行 。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的 修改单）适用于本 文件。 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 13 档号编制规则 DA/T 22 归档文件整理规则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 思政文件材料 ideological and political documents and materials 学校思想政治工作中直接形成的文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。 3.2 思政电子文件 ideological and political electronic documents 数字设备及环境中生成， 以 数码形式存储于光盘、 硬盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理， 记录和反映学校思想政治工作各项活动的文件。 注： 包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。 3.3 按件整理 manage archives individually 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、 编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化 的过程。 3.4 思政档案 ideological and political ar chives 学校思想政治工作中直接形成的具有保存价值的、经过整理归档的、各种类型和载体的思政文件材 料（3.1）。 3.5 分类方案 classification scheme DB37/