烟叶生产收购站管理规范 第3部分：烟叶种植收购合同管理 Management specifications for tobacco production and procurement stations Part 3: Contract management for tobacco planting and procurementDB43/T26—2023 32.343 湖南省地方标准 ICS CCS 65.160 X 89 发 布 湖南省市场监督管理局2023-0 6发布-08 2023-09实施-0 8 DB43/T2632.3—2023 I目 次 前言·························································································································Ⅲ 1范围······················································································································1 2规范性引用文件·······································································································1 3术语和定义·············································································································1 4合同签订················································································································1 5合同执行················································································································2 6合同调整与解除·······································································································3 7资料管理················································································································3 附录A（规范性）×××年度烟叶种植意向表··································································4 附录B（规范性）合同发放表·······················································································5 参考文献·····················································································································6 DB43/T2632.3—2023 II DB43/T2632.3—2023 III前言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规 定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 DB43/T2632《烟叶生产收购站管理规范》分为7个部分： ——第1部分：总则； ——第2部分：烟叶生产网格化管理； ——第3部分：烟叶种植收购合同管理； ——第4部分：烟用物资管理； ——第5部分：烟叶收购磅组管理； ——第6部分：数字化管理； ——第7部分：现场管理。 本文件为DB43/T2632的第3部分。 本文件由湖南省烟草专卖局提出并归口。 本文件起草单位：湖南省烟草专卖局、湖南省烟草公司衡阳市公司、湖南省标准化协会。 本文件主要起草人：何爱军、彭曙光、刘智、赵辉革、李良勇、王灿、李玉辉、贺仪、杨坤、段莎 莎、邓斌、盛丰、向鹏华、陈智杰、陈黎、肖志鹏、周劲东、王纬华、何永秋、廖希希、马云明、彭金 良、伏林军、李建华、林徐亮、刘喜庆、陆超、唐国伟、彭小平、肖腾、李秀宏、张心贝。 DB43/T2632.3—2023 IV DB43/T2632.3—2023 1烟叶生产收购站管理规范 第3部分：烟叶种植收购合同管理 1范围 本文件规定了烟叶生产收购站（点）烟叶种植收购合同管理的合同签订、合同执行、合同调整与解 除、资料管理等内容。 本文件适用于烟叶生产收购站（点）烟叶种植收购合同的管理。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 YC/T190烟草行业组织机构代码编制规则 DB43/T2632.1烟叶生产收购站管理规范第1部分：总则 DB43/T2633烟叶生产收购站服务烟农工作规范 3术语和定义 DB43/T××第1部分、DB43/T××……界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 烟叶种植收购合同tobaccoplantingandpurchasecontract 烟草公司在计划范围内，与符合条件的烟叶种植者签订的、明确双方权利义务的合同。 4合同签订 4.1种植意向 4.1.1应根据上级下达的计划，向辖区内有种植意向的人员宣传当年度烟叶生产收购政策和烟叶种植 收购合同相关法律法规。 4.1.2应指导有种植意向的种植者填写《年度烟叶种植意向表》（见附录A），并进行汇总上报至县级 分公司。 4.2资格审核 4.2.1应对有种植意向人员的身份信息、户籍信息、土地条件、基础设施、技术水平及往年合同履约 率等基础信息进行审核，并为通过资格审核的种植者建立基础信息档案。 4.2.2应根据基础信息审核情况，结合其近三年实际单产水平及种植区域品种安排，核定申请种植面 积及品种。 DB43/T2632.3—2023 24.2.3应督促烟农按照核定的申请种植面积翻耕烟田，并组织对已翻耕烟田面积进行核实，确认烟叶 种植地址、具体面积，并做好记录。 4.3信息录入 通过资格审核后，应将烟农基础信息及时录入行业烟叶信息管理系统，并对烟农的银行账号进行系 统匹配校验，未通过的应及时更换。 4.4合同签订 4.4.1烟叶移栽前，应组织烟农签订《烟叶种植收购合同》。 4.4.2合同编码应执行行业统一编码规则，符合YC/T190的规定，编码格式为4位年度编码、2位省 级编码、2位地市级编码、2位县级编码和5位流水号。 4.4.3合同应采用国家烟草专卖管理部门统一文本，一户一签。 4.4.4合同应加盖烟叶种植收购合同专用章，烟农本人应签字。 4.5合同公示 4.5.1合同签订后，应及时在站（点）、村委会或其他人群相对集中的显著位置公示所有烟农合同签订 情况，主要包括： ——烟农姓名、住址； ——约定种植面积； ——种植品种； ——收购量等。 4.5.2合同公示期应不少于5天。 4.6种植面积确认 4.6.1烟叶移栽后，应对烟叶移栽面积逐户逐丘核实。 4.6.2移栽面积与合同一致的，在《烟叶种植收购合同》上填写确认后的烟叶实际种植面积和收购量， 并由双方签字确认。 4.6.3移栽面积与合同不一致的，应在烟叶生产收购计划内根据确认情况通过系统变更种植面积和收 购量。 4.7合同发放 4.7.1湘中南产区在移栽后20天内完成合同发放。 4.7.2湘西北产区宜在移栽后40天内完成合同发放。 4.7.3合同发放后应填写合同发放表（见附录B），并由烟农签字认领。 5合同执行 5.1合同订立后，烟站应按合同和年度生产技术要求组织生产管理。 5.2烟站应对合同执行情况进行监督检查。 5.3收购结束后应对合同履约情况进行分析，并提交分析报告。 DB43/T2632.3—2023 36合同调整与解除 6.1烟叶收购结束前，烟叶实际产量与合同不一致的，应根据年度总体计划量和审批权限进行调整， 并在合同约定收购量调整一栏填写调整原因、原收购量和调整后收购量，由双方签字确认。 6.2确因不可抗力（如严重自然灾害等）造成合同无法履约，合同约定双方可协商解除合同并签订解 除协议，由烟站收回烟农合同文本。 7资料管理 7.1烟站应对合同签订过程形成的记录材料进行归档，包括但不限于以下内容： a）年度烟叶种植意向表； b）烟田面积核实资料； c）烟叶种植收购合同； d）合同签订公示资料； e）合同发放台账等。 7.2保存期不少于5年。