(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 20221094140 0.7 (22)申请日 2022.08.08 (71)申请人 山东日照发电有限公司 地址 276800 山东省日照市北京路39 9号 申请人 华能信息技 术有限公司 　 华能山东发电有限公司 (72)发明人 迟玉莹　周立维　郭雨　王颖　 (74)专利代理 机构 北京睿博行远知识产权代理 有限公司 1 1297 专利代理师 刘聪超 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) (54)发明名称 一种企业人事档案管理方法及系统 (57)摘要 本申请公开的一种企业人事档案管 理方法， 通过档案类别模板库确定选用的档案模板， 并根 据信息关联表， 将档案请求信息内的内容填充到 所述档案模板对应的位置， 以生成档案本体； 在 后期应用档案时， 根据获取的档案请求信息， 将 所述档案本体的应用记录反馈记录于所述档案 应用轨迹记录表。 本申请还公开了一种企业人事 档案管理系统， 档案模板确定单元从档案类别模 板库内选用档案模板， 档案模板填充单元根据信 息关联表， 将档案请求信息内的内容填充到所述 档案模板对应的位置， 以生成档案本体， 档案轨 迹记录单元根据获取的档案请求信息， 将所述档 案本体的应用记录反馈记录于所述档案应用轨 迹记录表， 实现了后期对档案 应用轨迹的查阅。 权利要求书2页 说明书6页 附图1页 CN 115471173 A 2022.12.13 CN 115471173 A 1.一种企业人事档案管理方法， 其特 征在于， 所述方法包括： 获取档案请求信 息， 根据所述档案请求信 息， 确定档案类别， 并根据 预设的档案类别模 板库， 确定对应档案模板； 根据预设的信 息关联表， 将所述档 案请求信 息内的内容填充到所述档 案模板对应的位 置， 以生成档案 本体； 根据所述档案请求信 息， 生成档案应用轨迹记录表， 并根据后续获取的档案请求信 息， 将所述档案 本体的应用记录反馈记录 于所述档案应用轨 迹记录表。 2.根据权利要求1所述的一种企业人事档案管理方法， 其特征在于， 通过所述信 息关联 表将所述档案请求信息内的内容 填充到所述档案模板对应位置的方法包括： 所述信息关联表的内容包括内容类别和内容记载位置， 所述内容记载位置为所述档 案 模板关于每一个所述内容类别的位置； 根据所述信息关联表内的内容类别， 确定提取所述档案请求信息内的内容， 并根据所 述信息关联表内的内容记载位置， 对所述档案模板进行内容 填充。 3.根据权利要求2所述的一种企业人事档案管理方法， 其特征在于， 根据 所述信息关联 表提取所述档案请求信息内的内容的方法包括： 根据所述信息关联表的内容类别的属性， 预设类别关键词库， 以使所述内容类别 中的 每一类别都有关联的若干关键词； 获取所述档案请求信息， 并根据所述类别关键词库内的关联词， 提取包含有所述关联 词的所述档案请求信息的内容。 4.一种企业人事档案管理系统， 其特 征在于， 所述系统包括： 数据库单 元， 用于存 储档案本体； 获取单元， 用于获取档案请求信息； 档案模板确定单 元， 用于确定 选取的档案模板； 档案模板填充单 元， 用于对所述档案模板进行填充； 档案轨迹记录单 元， 用于记录档案应用轨 迹； 所述档案模板确定单元根据所述获取单元获取的所述档案请求信息， 确定档案类别， 并根据预设的档案类别模板库， 确定对应的档案模板； 所述档案模板填充单元根据 预设的信 息关联表， 将所述档案请求信 息内的内容填充到 所述档案模板对应的位置， 以生成档案 本体； 所述档案轨迹记录单元根据所述档案请求信息， 生成档案应用轨迹记录表， 并根据后 续获取的档案请求信息， 将所述档案本体的应用记录反馈记录于所述档案应用轨迹记录 表。 5.根据权利要求4所述的一种企业人事档案管理系统， 其特征在于， 所述档案模板填充 单元对所述档案模板进行内容 填充的方法包括： 所述信息关联表的内容包括内容类别和内容记载位置， 所述内容记载位置为所述档 案 模板关于每一个所述内容类别的位置； 所述档案模板填充单元根据 所述信息关联表内的内容类别， 确定提取所述档 案请求信 息内的内容， 并根据所述信息关联表内的内容记载位置， 对所述档案模板进行内容 填充。 6.根据权利要求4所述的一种企业人事档案管理系统， 其特征在于， 所述档案模板填充权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 115471173 A 2单元提取所述档案请求信息内的内容的方法包括： 根据所述信息关联表的内容类别的属性， 预设类别关键词库， 以使所述内容类别 中的 每一类别都有关联的若干关键词； 所述档案填充单元获取所述档案请求信息， 并根据所述类别关键词库内的关联词， 提 取包含有所述关联词的所述档案请求信息的内容。 7.根据权利要求4所述的一种企业人事档案管理系统， 其特征在于， 所述系统还包括客 户端单元， 所述客户端单元用于用户输入所述档案请求信息的内容， 以供所述获取单元获 取所述档案请求信息 。 8.根据权利要求7所述的一种企业人事档案管理系统， 其特征在于， 所述客户端单元还 用于接收所述档案轨迹记录单元发送的档案应用轨迹记录表， 以使用户查阅所述档案应用 轨迹记录表。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 115471173 A 3