山西省 地方标准 DB 14/T 3288 —2025 中药标本管理规范 2025 - 04 - 14 发布 2025 - 07 - 14 实施 山西省市场监督管理局 发布 ICS 35.240.99 CCS Y 51 14 DB 14/T 3288 —2025 I 目次 前言 ................................ ................................ .................. II 1 范围 ................................ ................................ ................ 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ......1 3 术语和定义 ................................ ................................ .......... 1 4 基本要求 ................................ ................................ ............ 1 5 管理人员 ................................ ................................ ............ 1 6 收藏 ................................ ................................ ................ 2 7 陈列 ................................ ................................ ................ 2 8 维护 ................................ ................................ ................ 2 9 借阅 ................................ ................................ ................ 2 10 销毁 ................................ ................................ ............... 2 附录A（资料性） 标本借（查）阅申请表 ................................ .................... 4 附录B（资料性） 标本使用效果反馈记录表 ................................ .................. 5 附录C（资料性） 标本销毁记录表 ................................ .......................... 6 DB 14/T 3288—2025 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规 定起草。 本文件由山西省药品监督管理局提出 、组织实施 和监督实施 。 山西省市场监督管理局对 本文件的组织实施情况进行监督检查。 本文件由山西省药品质量管理标准化技术委员会（ SXS/TC32 ）归口。 本文件起草单位：山西省检验检测中心（山西省标准计量技术研究院）、山西省药品审评中心（山 西省医药与生命科学研究院）。 本文件主要起草人：马敏、宋毅、李树奇、宁红婷、马鑫、王婧娟、武慧锋、罗晋萍、张俊凤、张 小青。 DB 14/T 3288—2025 1 中药标本管理规范 1 范围 本文件规定了中药标本管理的术语和定义、基本要求、管理人员、收藏、陈列、维护、借阅、销毁。 本文件适用于中药标本馆的标本管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 DB 14/T 2489 建筑消防设施维护保养规程 DB 14/T XXXX 中药数字标本建设规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 中药标本 选自符合标本 要求并具有典型性状特征的药用植物、动物、矿物的一部分或全体经过加工处理而制 得的一类标本，标本形式包括药材标本、腊叶标本、饮片标本、浸制标本、数字标本等。 4 基本要求 4.1 标本应具有标识，如名称、产地、来源（科、属、种等）、拉丁名、日期、鉴定人、编号等。 4.2 标本应通过合法途径采（收）集，并由专业人员鉴定基原。 4.3 数字标本建设应符合 DB 14/T XXXX 的规定。 4.4 标本馆内温度保持在 0 ℃～20 ℃，相对湿度≤ 70 ％，并具有遮光措施。 4.5 标本陈列要做到内容丰富、形式多样、真伪对比分明等，兼具科学性和艺术性。 4.6 标本馆必须保持清洁整齐，严禁吸烟，不准存放易燃、易爆物品及杂物，定期更换消防设备。标 本馆常用消防设施维护保养应符合 DB14/T 2489 的规定。 4.7 标本馆外人员未经允许，不得擅自进入标本馆。 5 管理人员 5.1 应具有中药相关专业知识，具备基本的鉴别中药材和中药饮片真伪优劣的能力。 5.2 应具备制作中药标本的能力。 5.3 应定期参加专业培训，提升专业素养。 DB 14/T 3288—2025 2 5.4 数字标本管理人员应具备相应的计算机操作能力。 6 收藏 6.1 采（收）集的标本应具有代表性和明显的性状特征。 6.2 应填写入馆信息，如名称、产地、来源（科、属、种等）、拉丁名、日期、鉴定人、编 号等，并 登记造册，同时建立电子档案。 6.3 贵细标本与毒剧标本实行品名、数量、重量登记，同时设专柜储存，双人双锁保管。 7 陈列 7.1 场所应设在独立、可封闭的建筑内，可防日光及紫外线照射，并注意防尘、防潮、防虫、防盗等。 7.2 标本应按照药材标本、腊叶标本、饮片标本、浸制标本等大类进行分区陈列。 7.3 标本应按照植物类、动物类、矿物类等类别陈列。 7.4 植物类按照根、根茎、花、叶、果实、种子、皮、全草等类别陈列，动物类按照昆虫、爬行动物、 海洋生物、陆地生物、骨骼、皮毛、鳞片等类别陈列，矿物类按照矿石、化石等类别陈列。 8 维护 8.1 应爱护标本，轻 拿轻放。定期对标本进行检视，视情况进行相应维护。 8.2 可采用晾晒、冷冻、熏蒸等处理措施达到防霉、除虫的目的。 8.3 瓶装标本可蜡封，浸制标本视情况进行补液或更换液体，中、大型裸露陈列标本应定期除尘、消 杀和修整。 8.4 无维护意义标本进行销毁处理。 9 借阅 9.1 查阅标本需经管理人员批准，并办理查、借阅手续。标本借（查）阅申请表见附录 A。 9.2 正份或仅有一份的标本不得借出或交换，副份标本借出、交换均需经管理人员同意，有关领导批 准方可提供，并办理有关手续，借出时间通常不超过三天。 9.3 利用标本作对照实验时，使用者需填写使用效果反馈记录。标本使 用效果反馈记录表见附录 B。 9.4 贵细、毒剧标本不得借阅，若特殊情况需借阅，须经标本馆负责人同意，并办理贵细（毒剧）标 本借阅手续。 9.5 借阅出馆标本归还时应对其信息、品质、状态、数量等进行检视，检视符合要求重新归位。不符 合要求标本需按要求进行相应维护或销毁。 10 销毁 10.1 应填写销毁记录，销毁人、监督人签名，存档备查，并同时更新电子档案。标本销毁记录表见附 录C。 10.2 贵细药材标本需经标本馆负责人批准后方可销毁。 DB 14/T 3288—2025 3 10.3 毒、剧药材标本需经标本馆负责人批准，并按规定的处理方法处理后方可销毁。 DB 14/T 3288—2025 4 A A 附录 A （资料性） 标本借（查）阅申请表 标本借（查）阅申请表见表 A.1。 表A.1 标本借（查）阅申请表 (个人留存 ) 标本名称 数 量 借/查阅人 单位/处室 用 途 去 向 备 注 借/查阅日期 天 数 经办人 标本馆意见 领导审批 归还日期 借/查阅人 签字 经办人 签字 (标本馆留存 ) 标本名称 数 量 借/查阅人 单位/处室 用 途 去 向 备 注 借/查阅日期 天 数 经办人 标本馆意见 领导审批 归还日期 借/查阅人 签字 经办人 签字