ICS01.140.20 CCSP01DB4403 深圳市地方标准 DB4403/T626—2025 代替SZDB/Z37—2011 水务工程文件归档要求 Requirementsforarchivingdocumentofwaterresourcesengineering 2025-05-13发布 2025-06-01实施 深圳市市场监督管理局发布DB4403/T626—2025 I目次 前言..................................................................................II 引言.................................................................................III 1范围................................................................................1 2规范性引用文件......................................................................1 3术语和定义..........................................................................1 4总体要求............................................................................3 5档案工作职责........................................................................5 6归档文件范围........................................................................6 7归档文件质量要求....................................................................6 8工程文件整理归档...................................................................10 9工程档案验收.......................................................................13 10工程档案移交......................................................................14 附录A（规范性）水务工程文件归档范围.................................................15 附录B（规范性）水务工程声像文件归档范围.............................................36 附录C（资料性）建设工程信息模型归档文件目录.........................................37 附录D（资料性）声像档案组卷相关表格.................................................38 附录E（资料性）组卷相关表格格式.....................................................42 附录F（资料性）水务工程档案审查相关表格.............................................46 附录G（资料性）水务工程档案验收意见/报告编制要求格式................................54 附录H（资料性）水务工程文件归档交接单...............................................63 参考文献..............................................................................64DB4403/T626—2025 II前言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件代替SZDB/Z37—2011《水务工程文件归档要求》，与SZDB/Z37—2011相比，除结构调整和 编辑性改动外，主要技术变化如下： a）更改了“范围”（见第1章，2011年版的第1章）“规范性引用文件”（见第2章，2011年 版的第2章）“术语和定义”（见第3章，2011年版的第3章）有关内容； b）将“工程文件的收集、整理及归档要求”的“总要求”（见2011年版的5.1）调整为“总体 要求”（见第4章）； c）将“职责的界定”（见2011年版的第4章）调整为“档案工作职责”（见第5章），并调整 了有关内容； d）将2011年版的“工程文件的收集、整理及归档要求”和“竣工图的编制”的有关内容合并， 并调整为“归档文件范围”“归档文件质量要求”和“工程文件整理归档”三个章节（见第6 章～8章，2011版的第5章～6章）； e）更改了“竣工图”编制的要求（见7.2，2011年版的第6章）； f）增加了“电子文件”（见7.3）“声像文件”（见7.4）“实物材料”（见7.5）； g）将2011年版的“工程档案的验收与移交”拆分为“工程档案验收”和“工程档案移交”两个 章节（见第9章～10章，2011年版的第7章）； h）更改了“工程档案验收”的程序和要求（见第9章，2011年版的第7章）； i）更改了“工程档案移交”的要求（见第10章，2011年版的第7章）； j）删除了“质量检验与评定文件”（见2011年版的5.2）“附录A”“附录B”“附录C”（见 2011年版的附录A、附录B、附录C）； k）更改了“水务工程文件归档范围”（见附录A，2011年版的附录D）； l）将“工程档案审查表”（见2011版附录E）更改为“水务工程档案审查相关表格”（见附录F）； m）增加了“水务工程声像文件归档范围”（见附录B）“建设工程信息模型归档文件目录”（见 附录C）“声像档案组卷相关表格”（见附录D）“组卷相关表格格式”（见附录E）“水务 工程档案验收报告/意见书编制要求格式”（见附录G）“水务工程文件归档交接单”（见附 录H）。 本文件主要起草人：崔雨聪、潘振、廖天生、黄宇强、黄苑艳、冯博、耿东生、祝林彦、赖辉明、 鲍亚楠、王伟峰、茹宇田、田龙飞、陈文琴、许丽丽、梁勋源、李海波、杨文灏、孙剑楠、刘月星、吴 元紧本文件由深圳市水务局提出并归口。 本文件起草单位：深圳市水务局、深圳市深水兆业工程顾问有限公司。 。 本文件及其所代替文件的历次版本发行情况为： ——2011年首次发布为SZDB/Z37—2011； ——本次为第一次修订。DB4403/T626—2025 III引言 为加强深圳市水务工程建设项目工程文件收集、整理及档案移交工作，明确职责，规范水务工程文 件收集、整理及档案移交行为，充分发挥水务工程文件及档案在水务工程建设与管理中的作用，结合深 圳市水务工程的特点，2011年发布了《水务工程文件归档要求》（SZDB/Z37—2011）。首先，SZDB/Z37 —2011发布实施后的十余年间，有关水务工程文件归档的标准化实践和技术标准发生了较大变化，例如 《水利工程建设项目文件收集与归档规范》《水利工程建设项目档案管理规定》《水利工程建设项目档 案验收办法》《建设工程文件归档要求》等。其次，随着水务工程文件归档范围不断变化，如电子档案、 声像档案等列入归档范围，SZDB/Z37—2011的广泛应用及水务工程文件归档实践的逐渐深入，新的需 求和建议不断产生。再次，SZDB/Z37—2011的规范性引用文件多数已修订。鉴于此，确有必要修订SZDB/Z 37—2011，以适应相关标准的新变化以及深圳市水务工程文件归档的新需求。 SZDB/Z37—2011修订工作汇聚了深圳市水务工程文件归档管理的实践经验和总结，编制方法、结 构、格式、技术指标、条款内容符合国家工程档案政策法规和行业标准，满足GB/T1.1－2020《标准化 工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》等的相关要求，具有科学性、创新性、先进性、 适用性和可操作性，对促进水务工程建设项目档案管理、确保档案工作与工程建设同步具有积极的指导 和参考作用，为提升深圳市水务工程档案管理水平、规范水务工程文件归档行为、深入推进水务工程高 质量建设与管理、服务经济社会发展提供有力支撑。DB4403/T626—2025 1水务工程文件归档要求 1范围 本文件规定了水务工程文件管理中的档案工作职责、归档文件范围和质量要求、工程文件的整理归 档，工程档案的验收和移交。 本文件适用于深圳市水务工程文件的收集、整理、归档，以及水务工程档案的验收与移交。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法 GB/T11821照片档案管理规范 GB/T24422信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求 GB/T32004信息与