ICS 01.140. 20 CCS A 14 DB53 云南省地 方 标准 DB53/T 1412—2025 缺陷消费品档案管理工作规范 2025-05- 09 发布 2025－08－09实施 云南省市场监督管理局 发布 DB53/T 1412—2025 目 次 前言 III 范围 2规范性引用文件 术语和定义 4. 总体要求 5 档案内容 6 职责 1 档案收集. 8 档案审核 9 档案整理 10 档案保管 11 档案查借阅 12 档案转递 13 档案数字化 附录A（规范性） 消费者缺陷线索报告信息表样式 附录B（规范性） 事故及危险报告信息表样式， 附录C（规范性） 境外召回报告信息表样式. 附录D（规范性) 消费品调查分析通知书样式. 13 附录E（规范性) 消费品缺陷调查通知书样式. 14 附录F（规范性) 归档材料登记表样式. 15 附录G（规范性） 备考表样式. 16 附录H（规范性） 消费品种类代码表 17 附录I(规范性) 受理单位所辖区域行政区划代码 18 附录J (规范性) 缺陷消费品线索报送/召回档案查借阅登记表样式. 19 参考文献 20 DB53/T 1412—2025 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由云南省产品质量监督检验研究院提出。 本文件由云南省市场监督管理局归口。 本文件起草单位：云南省产品质量监督检验研究院、云南省建筑材料产品质量检验研究院、云南省 市场监督管理局。 本文件主要起草人：杨凡、牛之瑞、郭宝金、胡蔚、丁盛、王小鹏、喻道虎、冯雷、田朝发、郭红、 李恒、杨韵、柴梓鑫、张治中、杨苗、马威、罗永茂、王勇权、祝红昆、王亚琴、杨勇。 III DB53/T 1412—2025 缺陷消费品档案管理工作规范 1范围 本文件规定了缺陷消费品档案管理工作的术语和定义、总体要求、档案内容、职责、档案收集、档 案审核、档案整理、档案保管、档案查借阅、档案转递、档案数字化。 本文件适用于消费品召回管理工作的档案管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件, 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 33870 干部人事档案数字化技术规范 GB/T 34400 消费品召回 生产者指南 GB/T 36431 消费品分类与代码 GB/T 39554.1 全国一体化政务服务平台政务服务事项基本目录及实施清单 第1部分：编码要求 GB/T 40990 消费品召回编号规则与应用 GB/T 43387 产品召回术语 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 18 ：档案著录规则 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 31 纸质档案数字化规范 DA/T 68档案服务外包工作规范 DB53/T 1286消费品召回管理工作规程 《云南省市场监督管理局关于印发推进消费品召回管理工作实施方案的通知》云市监办发(2019) 155号） 《云南省缺陷消费品召回协调联动工作机制》（云市监办函（2022）13号） 3术语和定义 GB/T 34400和、GB/T 43387、DA/T 1和DA/T 22界定的术语和定义适用于本文件。 4总体要求 4.1缺陷消费品档案管理工作应根据《云南省市场监督管理局关于印发推进消费品召回管理工作实施 方案的通知》（云市监办发（2019）155号）、《云南省缺陷消费品召回协调联动工作机制》（云市监 办函【2022】13号）等文件规定的职责分工，各部门配合推进。 1