ICS 01.140.30 CCS A 00 黑 龙 23 江 省 地 方 标 准 DB23/T 3291—2022 党政机关办公用房管理平台使用指南 2022 - 07 - 07 发布 2022 - 08 - 06 实施 黑龙江省市场监督管理局  发 布 DB23/T 3291—2022 目 次 前言 .................................................................................. II 1 范围 ................................................................................ 1 2 规范性引用文件 ...................................................................... 1 3 术语和定义 .......................................................................... 1 4 总体原则 ............................................................................ 1 5 机构职责 ............................................................................ 1 6 数据采集 ............................................................................ 2 7 平台构架 ............................................................................ 3 8 使用规则 ............................................................................ 5 9 安全保障 ............................................................................ 5 附录 A（资料性） 党政机关办公用房管理平台功能清单 ......................................7 参考文献 ............................................................................... 9 I DB23/T 3291—2022 前 本文件按照GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 言 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本文件由黑龙江省机关事务管理局提出、归口并组织实施。 本文件起草单位：黑龙江省机关事务管理局、哈尔滨越长科技信息咨询有限公司。 本文件主要起草人：刘振磊、段一雄、张响平、金凤东、王海波、陆凯、刘宇。 II DB23/T 3291—2022 党政机关办公用房管理平台使用指南 1 范围 本文件给出了党政机关办公用房管理平台使用规则，包括术语和定义、总体原则，以及数据采集、 平台架构和使用规则和安全保障等内容。 本文件适用于黑龙江省各级党政机关办公用房的信息化管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 41568 机关事务管理 术语 3 术语和定义 GB/T 41568界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 办公用房管理 对办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等进行管理。 3.2 办公用房管理平台 机关事务管理部门主导建立的办公用房管理信息平台，是党政机关办公用房的信息化管理的主要工 具之一。管理平台的信息数据库纳入省数据共享交换平台，与财政、纪委监委等部门共享共用，实现上 下一体、互联互通、动态管理。 4 总体原则 4.1 时效性 信息数据采集、调整、上报应及时。 4.2 准确性 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.3 数据应真实，准确。 CAD 图纸应客观真实，依照平台制图标准标注。 各级管理员应严格审核。 经济性 平台数据实行应用尽用原则，脱离纸质办公，提高效率，降低成本。 5 机构职责 1 DB23/T 3291—2022 5.1 黑龙江省机关事务管理局 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.2 负责全省办公用房相关资料的统计和汇总。 负责周期性上报项目的创建。 负责组织和监管上报项目进度、审核上报数据。 负责下发通知、政策文件。 负责组织平台使用培训。 负责与平台承建方反馈和解决平台问题。 省直各党政机关 负责本单位及所属单位办公用房相关资料统计及汇总上报。 5.3 各地市相关单位 对本地区办公用房清理结果进行分类汇总后统一上报。 6 数据采集 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.3.6 6.3.7 6.3.8 6.3.9 6.4 6.4.1 组织框架 单位管理：数据上报单位。 区域管理：树型区域结构，自动形成上下级审批关系。 账户管理：区域管理员、单位操作员。 数据填报 办公用房：包括基本信息、楼层信息、房间信息、使用单位、地理位置、附件等信息。 办公人员：包括人员姓名、级别、职务、办公地址、办公室面积、标准面积、超标面积等信息。 办公用房出租（借）：包括地址、使用单位、使用类型、截止期等信息。 技术业务用房：包括地址坐落、用地面积、建筑面积、使用单位等信息。 办公用房建设项目：包括项目名称、地址、审批单位、建设单位、建设规模、投资估算等信息。 办公区：包括办公区的基本信息、楼层信息、房间信息、使用单位、地理位置、附件等信息。 业务报表 办公用房基本信息登记表（自动生成）。 办公用房复查整改工作呈报表 1（人工填报）。 办公用房复查整改工作呈报表 2（自动生成）。 办公用房复查整改工作呈报表 3（人工填报）。 办公用房整改成果汇总表 1（人工填报）。 办公用房整改成果汇总表 2（人工填报）。 办公用房出租和租用登记表（自动生成）。 技术业务用房信息登记表（自动生成）。 办公用房建设项目呈报表（自动生成）。 国家机关事务管理局报表 行政区划封面（人工填报）。 2 DB23/T 3291—2022 6.4.2 6.4.3 6.4.4 6.5 办公用房使用管理 6.5.1 6.5.2 6.5.3 6.5.4 6.6 办公用房配置单位申请记录、本级机关局批复记录。 办公用房处置单位申请记录、本级机关局批复记录。 办公用房维修单位申请记录、本级机关局批复记录。 办公用房权属单位申请记录、本级机关局批复记录。 附件 6.6.1 6.6.2 6.6.3 7 办公用房信息（自动生成）。 办公用房建设项目（自动生成）。 技术业务用房信息（自动生成）。 图片（文件大小不能超过 16MB）。 电子文档。 CAD 图纸（DWG 格式）。 平台构架 7.1 总体构架 总体构架示意图见图1。 图1 总体构架 3 DB23/T 3291—2022 7.2 功能架构 功能架构示意图见图2（详细功能清单见附录A）。 图2 功能构架 4 DB23/T 3291—2022 7.3 平台角色 7.3.1 单位操作员：填报本单位的各项数据和报表，并报送到上级区域管理员。 7.3.2 区域管理员：根据机构编制情况创建子区域和下属单位，汇总本区域的数据，审核后上报至上 级区域管理员。 7.3.3 观察员：用于查询整个平台业务数据、报表和汇总结果。 8 使用规则 8.1 机构和账户管理 8.1.1 8.1.2 8.2 根据机构情况创建子区域或下属单位。 登录账号由上级区域管理员创建并告知。 办公用房填报 8.2.1 区域管理员创建办公区基础信息、房间信息、上传 CAD 图纸后通知使用单位，使用单位勾选所 使用的办公区，完善房间信息等。 8.2.2 单位操作员填报办公用房信息，填报时根据上级管理员通知，选择“连接至办公区”或“非连 接至办公区”，前者只需勾选使用房间和信息补全，后者需自行完善房间信息、上传 CAD 图纸等。 8.2.3 地图上标注位置时，应在办公楼正门所临街道上选择标注点。 8.3 CAD 图纸制作 8.3.1 CAD 图纸应采用主流正版软件制作，并采用 DWG 格式。 8.3.2 CAD 图纸应分层绘制，并按平台图纸制作标准要求，标明房间使用类别、面积、使用人员情况 （姓名和具体职务）。 8.3.3 CAD 制作的字体应采用宋体，字号适中即可。 8.4 通知公告 8.4.1 8.4.2 9 通知公告用于下发办公用房相关文件，无交流沟通功能。 各级区域管理员下发通知，需认真勾选接收的区域。 安全保障 9.1 密码安全 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.2 首次登陆账户时，应修改初始密码，防止盗用。 账号密码不应借给他人使用。 每 3 个月更换密码一次。 多账户登录 管理多个账户的，切换账户时应在系统中退出后重新登录，不应新开页面登录。 9.3 9.3.1 数据安全 平台数据仅用于办公用房管理，不应随意传播。 5 DB23/T 3291—2022 9.3.2 删除平台数据时，应仔细阅读弹出的警告信息，谨慎操作，数据删除后无法恢复。 6 DB23/T 3291—2022 A A 附 录 A （资料性） 党政机关办公用房管理平台功能清单 表A.1和表A.2列举出区域管理员和单位操作员功能清单。 表 A.1 区域管理员功能清单 一级菜单 首页 组织机构 二级菜单 功能说明 首页 点击进入首页 区域管理 设置下属区域 单位管理 添加/删除/修改下属单位 账户管理 添加/删除/修改下属区域管理员或单位操作员 项目申报 可添加/修改上报报表项目名称，汇总并上报本区域报表 项目审核 可