ICS 01. 140. 20 CCS R01 DB53 云南省地 标准 DB53/T 1137—2023 公路建设项目电子文件与电子档案 管理系统建设指南 地方标准信息服务平台 2023 －02 －23 发布 2023-05－23实施 云南省市场监督管理局 发布 地方标准信息服务平台 DB53/T 1137—2023 目 次 前 言 III 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义. 4 基本原则... 4.1建设准则 4.2 系统设置. 5总体功能.. 5.1 分类方案及保管期限的配置与管理 5.2 元数据方案的配置与管理 5.3接口管理. 5.4工作流．. 5.5电子签名. 5.6“四性"检测.. 6 业务系统电子文件管理功能 6.1电子文件形成 6.2元数据捕获. 6.3 电子文件管理 6.4 电子文件归档 7 电子档案管理系统功能 7.1 电子文件接收。 7.2 电子文件登记， 7.3 电子档案整理， 7.4 存储保管 10 7.5 统计管理 7.6 检索利用. . 7.7鉴定处置 12 7.8 安全管理 14 7. 9 系统管理 14 参考 文 献 16 地方标准信息服务平台 DB53/T 1137—2023 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任 本文件由云南省交通运输厅提出。 本文件由云南省交通标准化技术委员会（YNTC13）归口。 本文件起草单位：云南云岭高速公路工程咨询有限公司、福建华闽通达信息技术有限公司。 本文件主要起草人：李文军、韩志刚、郭峰、孟祥昌、杨中庆、吴军、段文红、吴勇木、何泽、张 金丽、李少春、周国伟、任振鹏、江鸥、闫文佳、刘谦谦、席恩伟、沈攀、杨荣焕、唐浩、张亮坤、张 国晶、周林、郭钰瑞、翟奕淇、汤国琼、邱雷、刘江华、李雨峰、李明跃、张现屋、陈世艾、马锡斌、 汪欣、刘昌文、邓杰、闻恩友、邓龙仟、邱灵锋、阮喜燕、杨新锋、谢村平、苏鎏亮、王晓园、骆海涛、 周晓峰。 地方标准信息服务平台 III 地方标准信息服务平台 DB53/T 1137—2023 公路建设项自电子文件与电子档案 管理系统建设指南 1 范围 本文件给出了公路项目电子文件与电子档案管理系统建设的基本原则、总体功能、业务系统电子文 件管理功能和电子档案管理系统功能等建设的指引。 本文件适用为公路项目电子文件和电子档案管理系统建设提供参考。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T_29194-2012电子文件管理系统通用功能要求 GB/T 31914-2015 电子文件管理系统建设指南 GB/T 39784-2021 电子档案管理系统通用功能要求 《云南省公路工程竣工文件编制及立卷归档实用手册》（2022版） 3术语和定义 GB/T29194-2012、GB/T31914-2015、GB/T39784-2021界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3. 1 电子文件electronic document 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办 理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。 [来源：GB/T 18894-2016，定义3.1] 3. 2 组合文件combined record 若干文档按照关联关系组织在一起的集合,业务系统与电子档案管理系统将其作为一份文件来处理。 息服务平台 [来源：GB/T 29194-2012,定义3.5，有修改］ 3.3 电子档案electronic record 具有凭证、查考和利用价值并归档保存的电子文件。 ［来源：DA/T 58-2014,定义2.2] 3. 4 业务系统 business system 形成或管理机构活动数据的计算机信息系统。 示例：办公自动化系统、质量检验系统、进度系统、计量系统、安全管理系统等促进公路建设项目事务处理的应用 系统。 [来源：GB/T 18894-2016,3.9] 1