内部使用 安全管理制度编写及维护规范 版本号状态拟稿和修改时间说明 V1.0新建 2021/02/10 V2.0修改 2023/4/2目录 安全管理制度编写及维护规范 ........................................................... 1 第一章总则................................................................................. 4 第一条目的............................................................................ 4 第二条适用范围...................................................................... 4 第二章制度名称........................................................................... 4 第三条章程............................................................................ 4 第四条制度、守则或准则 ......................................................... 4 第五条办法、规定................................................................... 4 第六条实施细则...................................................................... 5 第七条操作规程...................................................................... 5 第三章制度结构层次要求 .............................................................. 5 第四章制度格式........................................................................... 5 第八条封面............................................................................ 5 第九条文件标题...................................................................... 5 第十条正文字体...................................................................... 6 第十一条段落行距缩进设置 ...................................................... 6 第十二条图表......................................................................... 6 第十三条页眉页脚................................................................... 6 第五章制度管理........................................................................... 6 第六章附则............................................................................ 6第一章总则 第一条目的 为规范公司制度的编写和制定,提升制度的规范性和执行力, 结合公司实际,特制定本制度管理办法。 第二条适用范围 本公司所有发布制度均需要遵守本规范。 第二章制度名称 制度名称应简明、准确地反映制度所规范事项的主题,并与制度层级相匹 配。具体可分为“章程”、“制度”、“守则”、“准则”、“办法”、“规 定”、 “实施细则”、“操作规程”等。 第三条章程 一般情况下,仅董事会和公司章程及相应层级的各类委员会的运行规则上 述名称。 第四条制度、守则或准则 适用于针对公司治理、经营管理制定的具有综合性和全面性的基本行为原 则,制度层级一般为基本制度。第五条办法、规定 适用于为加强和规范某一具体领域或业务的管理而制定的制度,制度层级 一般为公司级管理办法及部门级制度。其内容应明确具体,对工作流程和措施 加以条理化和规范化,具有针对性和可操作性。 第六条实施细则 根据基本制度或管理办法,针对某一具体领域或业务制订的更为具体和详 细的解释和补充,目的是为了加强制度操作的指导性,可用于公司级操作规范 及部门级制度。 第七条操作规程 规范某一具体领域或业务应遵循的程序和步骤,可用于公司级操作规范及 部门级制度。 第三章制度结构层次要求 (一)制度应结构严谨,条理清楚,文字表述应当准确、规范、简洁。 (二)制度内容应采用条文方式表达,结构层次序数一般依次为章、条、 (一)、1.、(1)。如内容简单,则第一层次可直接以“条”开始;如属操作 规范类,也可直接以阿拉伯数字“ 1”开始;如结构层次较多,可酌情扩展依次 为编(或篇)、章、节、条、(一)、 1.、(1)等。第四章制度格式 第八条封面 内容包括制度名称、版本号、发布年份以及公司官方 logo。制度名称字体 为黑体初号,加粗,版本号和发布年份字体为黑体小二号,公司 logo大小为 3*7.89,均为居中放置。 第九条文件标题 文件标题字体为黑体小二号,加粗。 第十条正文字体 正文中“章”、“条”标题字体为仿宋 _GB2312四号,加粗。正文内容 字体为仿宋_GB2312四号。所有的符号、数字、英文字体均为 Times New Roman。 第十一条段落行距缩进设置 全文行距设置为1.5倍行距,段落之间和“章”之间空一行,各“章”中 的小标题无须空行。段落设置一般为首行缩进 2个字符。 第十二条图表 图表大小可根据需要设定,图表标题栏字体为仿宋 _GB2312四号,加粗; 其它文字内容字体为仿宋 _GB2312小四号;图表的说明注解文字字体为仿宋 _GB2312五号。第十三条页眉页脚 页眉靠左使用官方logo,高度1.3厘米,宽度3.44厘米;除封面页外, 其他页面页码以阿拉伯数字居中 列于下边距,连续编号。页眉 顶端距离1厘米, 页脚底端距离1.75厘米。 第五章制度管理 正式发布的文 档,统一使用OA进行发布, 由每位员工进行 签字,确认已 经仔细阅读文档,并且完全理解制度中相 关内容,日常严格按照制度进行执行。 对于失效或过期的文档,制度发布 者应按时进行更新, 不在适用的制度。 第六章附则 本办法由人力部负责解释和修订。

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