(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210622618.6 (22)申请日 2022.06.02 (71)申请人 深圳市聚英 达信息技 术有限公司 地址 518000 广东省深圳市福田区沙 头街 道车公庙泰 然工贸园210 栋4H3 (72)发明人 肖亮　 (51)Int.Cl. G06F 21/62(2013.01) G06F 21/32(2013.01) G06F 16/14(2019.01) G06F 16/16(2019.01) (54)发明名称 一种可自动排 查人事档案缺件情况的系统 (57)摘要 本发明公开了一种可自动排查人事档案缺 件情况的系统， 具体涉及档案管理领域， 包括档 案查阅系统、 档案修改系统、 档案数据库、 档案采 集系统以及档案排查系统， 本发 明中档案在每次 进行修改后， 都保留下修改记录， 且修改后的新 旧档案数据都录入档案数据库中进行保存， 避免 了因为档案修改错误后无法找到原始数据， 进而 导致档案的丢失， 其次， 档案排查系统通过对档 案数据库中的档案文件夹进行排查， 通过对空文 件夹的排除， 进行档案数据缺失的定时排查， 进 而使得缺失数据及时进行重新采集， 进而补全档 案数据库。 权利要求书2页 说明书6页 附图1页 CN 115221550 A 2022.10.21 CN 115221550 A 1.一种可自动 排查人事档案缺件情况的系统， 包括档案查 阅系统、 档案修改系统、 档 案 数据库、 档案采集系统以及档案排查系统， 其特征在于， 档案查阅系统配置用于档案的查 阅， 档案修改系统配置用于档案的修改以及修改的记录， 档案数据库配置用档案数据以及 档案修改数据的存储， 档案采集系统配置用档案数据的采集， 档案排查系统配置用于缺失 档案的排 查； 所述档案修改系统包括修改权限验证模块、 档 案修改记录模块、 新文件夹建立模块、 旧 文件保留模块、 数据清除模块以及数据传输模块， 修改权限验证模块配置用于档案修改时 的权限验证， 档案修改记录模块配置用于档案修改日期以及修改用户身份信息的记录， 新 文件夹建立模块配置用于修改后档案文件夹的重新建立， 旧文件保留模块配置用于原始档 案数据文件夹的保留， 数据清除模块配置用于原始档案数据文件夹的清除， 数据传输模块 配置用于档案修改记录模块、 新文件夹以及旧文件夹数据的上传； 所述档案数据库包括验证登录模块、 档案中数据库、 新旧档案数据库、 修改记录数据 库、 自锁预警模块以及数据传输模块， 验证登录模块配置用于档案数据库使用时的权限验 证， 档案总 数据库配置用于档案总 数据的存储， 新旧档案数据库配置用于档案修改系统修 改的新文件以及原始旧文件的存储， 修改记录数据库配置用于档案修改系统中档案修改数 据的存储， 自锁预警模块配置用于档案数据库修改时的指 令否定以及档案数据库的强制关 闭， 数据传输模块配置用于档案数据库中的数据传输； 所述档案排查系统包括文件夹检索模块、 文件夹名称匹配模块、 计时模块以及系统启 动模块， 文件夹检索模块配置用于档案数据文件夹的检索， 文件夹名称匹配模块配置用于 文件夹检索模块检索到的文件夹名称的匹配， 计时模块配置用系统启动模块的定时开启， 系统启动模块配置用于档案排 查系统的启动。 2.根据权利要求1所述的一种可自动排查人事档案缺件情况的系统， 其特征在于， 所述 文件夹检索模块用于检索档案数据文件夹中空文件夹的检索， 文件夹名称匹配模块配置用 于检索出的空文件夹名称于档案数据库中的文件夹名称进行匹配。 3.根据权利要求1所述的一种可自动排查人事档案缺件情况的系统， 其特征在于， 所述 档案排查系统的排查步骤具体为： 计时模块设置系统启动模块的启动时间， 到达指定时间 后， 系统启动模块控制排查系统的启动， 之后， 文件夹检索 模块自动对档案数据库中的档案 中数据库中的空文件夹进行检索， 检索完成后， 将空文件夹的文件夹名称与档案数据库中 的文件夹名称进行匹配， 根据匹配的结果对该空文件是否缺失进行判断， 并将结果通过互 联网输送至管理员邮件箱中。 4.根据权利要求3所述的一种可自动排查人事档案缺件情况的系统， 其特征在于， 所述 档案排查系统排查过程中匹配结果的具体标准为： 当匹配到空文件夹与档案数据库中文件 夹名称相似度大于75％的文件夹数量为2个或者2个以上时， 则表明该 空文件夹中的档案数 据在档案数据库中仍有留存， 可通过数据传输模块将该档案数据文件夹自动输入至档案总 数据库中进行补全， 并且补 全后的数据通过数据传输模块传输至档案查阅系统进 行数据的 更新， 当匹配不到文件夹名称相似度大于75％或者匹配数量小于2个， 则表明该 空文件夹中 的数据确认缺失。 5.根据权利要求1所述的一种可自动排查人事档案缺件情况的系统， 其特征在于， 所述 档案查阅系统包括验证 登录模块、 登录信息记录模块、 信息检索模块、 信息加密 模块以及分权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 115221550 A 2类查询模块， 验证登录模块配置用于查阅系统登录的身份验证， 登录信息记录模块配置用 于登录用户的身份记录， 信息检索模块配置用于信息的检索查阅， 信息加密模块配置用于 加密信息的查阅验证， 分类查询模块配置用于信息的分类查找。 6.根据权利要求1所述的一种可自动排查人事档案缺件情况的系统， 其特征在于， 所述 档案采集系统包括电子档案接收模块、 纸质档案接收模块、 数据处理模块、 数据传输模块以 及本地数据库， 电子档案接 收模块配置用于电子档案的接 收， 纸质档案接收模块配置用于 纸质档案的接收， 数据处理模块配置用于电子档案以及纸质档案数据的处理以及档案数据 文件夹的建立， 数据传输模块配置用于档案数据文件夹的传输， 本地数据库配置用于电子 档案以及纸质档案原 始数据的存 储。 7.根据权利要求6所述的一种可自动排查人事档案缺件情况的系统， 其特征在于， 所述 档案采集系统的具体采集流程为： 电子档案通过邮箱、 QQ、 微信以及企业微信等方式进 行接 收， 纸质档案通过快递的方式进行接 收， 纸质档案接收后， 通过扫描设备进行图文的转换， 扫描后的数据以及电子档案数据统一经过数据处理模块进 行处理， 数据模块对电子档案数 据以及扫描后的纸质档案数据进 行相似度的匹配， 将相似度大于8 0％的档案数据归类至一 起， 将匹配到一起的档案数据按照人员姓名作为档案数据文件夹名称， 之后建立人事档案 数据文件夹， 并且把对应的数据输入至该文件夹， 从而完成档案数据文件夹的建立， 之后通 过数据传输模块将档案数据上传至档案数据库中。 8.根据权利要求5所述的一种可自动排查人事档案缺件情况的系统， 其特征在于， 所述 验证登录模块、 信息加密 模块以及修改权限验证模块的验证方式均以人脸识别验证以及视 频验证的方式进行身份的验证。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 115221550 A 3