ICS 91.010.01 CCS P01 DB32 江 苏 省 地 方 标 准 DB32/T 4021-2021 建设工程声像档案管理标准 Management standard for project audio-visual archives 2 0 2 1 - 0 3 - 1 2 发 布 江 苏 省 市 场 管 理 局 江苏省住房和城乡建设厅 2 0 2 1 — 0 7 — 0 1 实 施 发布 DB32/T 4021-2021 目 次 前言 1 范围 .................................................................................. 1 2 规范性引用文件 ........................................................................ 1 3 术语和定义 ............................................................................ 1 4 基本规定 .............................................................................. 2 5 声像文件的质量 ........................................................................ 3 6 声像文件的归档 ........................................................................ 4 7 声像档案的验收 ........................................................................ 4 8 声像档案的存储和保管 .................................................................. 5 9 声像档案的利用 ........................................................................ 5 附录 A 声像文件归档内容 ................................................................. 7 附录 B 视频文件的归档工程类型及规模 .................................................... 22 附录 C 声像档案文件夹结构形式 .......................................................... 23 附录 D 声像档案项目级著录表 ............................................................ 24 附录 E 声像档案文件级元数据信息表 ...................................................... 25 I DB32/T 4021-2021 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2020 给出的规则起草。 请注意本标准的某些内容可能涉及专利。本标准的发布机构不承担识别专利的责任。 本标准由江苏省住房和城乡建设厅提出并归口。 本标准负责起草单位：江苏省住房和城乡建设厅建设档案办公室、江苏省建设档案研究会、徐州市 城建档案馆、常州市城建档案馆、苏州市城建档案馆、镇江市城建档案馆、宿迁市城建档案馆、北京筑 业志远软件开发有限公司。 本标准参加起草单位：南京市城建档案馆、扬州市城建档案馆、苏州大学。 本标准主要起草人：马俐俐、袁玉恒、王康、程恺、李莉、章晓斌、张照余、周卫、洪晓程、陈路 晗、任康平、张国华、陆志刚。 III DB32/T 4021-2021 建设工程声像档案管理标准 1 范围 本标准规定了建设工程声像档案管理标准的术语和定义，基本规定，声像文件的质量，声像文件的 归档，声像档案的验收，声像档案的储存和保管，声像档案的利用。 本标准适用于江苏省行政区域范围内建设工程声像档案的管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 11821 照片档案管理规范 DA/T 43 缩微胶片数字化技术规范 DA/T 50 数码照片归档与管理规范 DA/T 62 录音录像档案数字化规范 DA/T 74 电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范 DA/T 78 录音录像档案管理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 建设工程声像文件 project audio-visual records 工程建设活动中直接形成的，以图片、声音、视频方式记录工程建设活动过程与成果，并以照片、 胶片、磁带、光盘、磁盘等为信息载体的原始记录。 3.2 建设工程声像档案 project audio-visual archives 具有保存价值并由档案机构归档保管的建设工程声像文件。分为数字声像档案和传统声像档案。 3.3 数字声像档案 digital audio-visual archives 采用数字摄录设备制作，或对传统声像档案进行模数转换后形成的声像档案，包括数码照片、数字 音频文件、数字视频文件等。 3.4 1 DB32/T 4021-2021 传统声像档案 traditional audio-visual archives 采用模拟摄录设备制作的声像档案，包括照片、影片、模拟录音带、模拟录像带等。 3.5 声像档案管理 management for audio-visual archives 声像文件的形成、积累、整理、归档和声像档案的报送、验收、存储、保管和利用等工作的统称。 3.6 整理 arrangement 数字声像文件的整理包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等内容；传统声像文件的 整理包括修整、装订、编页、装盒、排架等内容。 3.7 归档 filing 各参建单位将具有保存价值的声像文件材料整理后送交建设单位的过程。 3.8 报送 submition 建设单位将整理完毕的声像档案送交城建档案管理机构的过程。 3.9 验收 check in 城建档案管理机构对建设单位报送的声像档案进行查验和接收的过程。 3.10 移交 transfer 声像档案查验合格后，建设单位和城建档案管理机构进行的交接过程。 3.11 照片档案 photo archives 在工程建设活动中直接形成的以拍摄的静止图像为表达方式的具有保存价值的历史记录。 3.12 视频档案 video archives 在工程建设活动中直接形成的以拍摄的运动影像为表达方式的具有保存价值的历史记录。 3.13 音频档案 audio archives 在工程建设活动中直接形成的以声音为表达方式的具有保存价值的历史记录。 4 2 基本规定 DB32/T 4021-2021 4.1 声像文件的形成、积累、整理、归档、报送等过程应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职 责范围。 4.2 声像文件应真实、完整、准确地反映工程建设过程的实际情况，并随工程进度同步形成。 4.3 省级以上重点项目及拟申报优质工程的项目，应制作专题片，并按要求整理归档。 4.4 城建档案管理机构在建设单位进行档案登记、开工时应告知其有关声像文件的形成、积累、整理和 报送要求；在工程建设过程中，应对参建单位声像文件的形成、积累、整理工作进行指导和服务；在建 设工程档案验收时，应按本标准的要求对数字声像档案进行验收，验收合格后对其进行编目、存储、保 管和提供利用。 4.5 建设单位是声像档案工作的第一责任人，负责全过程声像档案的管理工作： ——收集工程实施过程中有关声像文件，且符合本标准附录 A 的要求； ——应明确规定各参建单位形成声像文件的内容、质量、数量和归档时间，并对各参建单位声像文 件的形成、积累、整理工作进行监督和检查； ——在建设工程档案验收时，负责声像档案的汇总、整理，并将数字声像档案报送城建档案管理机 构验收。 4.6 建设工程应按下列要求归档声像文件： ——凡列入城建档案管理机构归档范围的建设项目，均应归档照片文件； ——工程类型及规模符合本标准附录 B 规定的，应归档视频文件； ——凡在实施过程中形成独立音频文件的，应按本标准的要求进行整理、归档； ——有航拍资料、延时摄影或基于虚拟现实技术（VR）等声像文件的，应一并归档。 4.7 涉密工程声像档案的管理应符合《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定。 5 声像文件的质量 5.1 照片文件的质量要求应符合下列规定： ——应与项目的施工过程同步形成，真实记录工程建设过程的实际状况，全面反映建设项目的整体 面貌； ——应主题明确、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实、画面中的线条横平竖直，拍摄内容根据需 要宜包含远景、全景、中景、近景、特写等不同景别； ——应采用 JPG 或 TIF 文件格式，大小宜在 3MB～10MB 之间，分辨率不得低于 1200 万像素； ——宜使用带有 GPS 定位功能的专业相机拍摄，并保留 Exif（数码照片的属性信息和拍摄数据）以 便查验。 5.2 视频文件的质量要求应符合下列规定： ——应与项目的施工过程同步形成，真实记录工程建设过程的实际状况，全面反映建设项目的整体 面貌； ——应主题明确、画面清晰、曝光准确、色彩还原真实、画面中的线条横平竖直，摄录内容根据需 要宜包含远景、全景、中景、近景、特写等不同景别，镜头运动平稳、完整、连贯； ——宜使用高清摄像机，并配合稳重的摄像机三脚架进行摄录，以保证画面稳定，视频分辨率应不 低于 1080P，文件格式宜采用 MPEG-2、MP4、FLV、AVI、MOV 等数字图像编码格式； ——视频文件中的音频应全部保留。 3 DB32/T 4021-2021 5.3 音频文件的质量要求应符合下列规定： ——宜采用 MP3、WAV 等格式。 ——音频文件采样率宜为双声道 48kHz。 ——音频文件采样精度不应低于 16bit。 6 声像文件的归档 6.1 声像文件应保证资料齐全、完整、真实，归档的文件应为原始素材文件，并符合声像文件的质量要 求。 6.2 声像