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ICS03.080.30 A 02 中华人民共和国国家标准 GB/T33489—2017 展览会信息管理系统建设规范 Building specification for exhibition information management system 2017-02-28发布 2017-09-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发布 中国国家标准化管理委员会 GB/T 33489—2017 前言 本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。 本标准由全国会展业标准化技术委员会(SAC/TC348)提出并归口。 本标准主要起草单位:北京昆仑亿发科技发展有限公司、北京国际展览中心、中国国际贸易促进委 员会纺织行业分会、中邮国际展览广告有限公司。 本标准主要起草人:张钢、陈峰、徐迎新、潘臻、顾君剑、周景龙、满艳茶 GB/T33489—2017 展览会信息管理系统建设规范 1范围 本标准规定了展览会信息管理系统的术语和定义、建设基本要求、功能要求、安全保障等。 本标准适用于各类展览会信息管理系统的设计、构建及相关软件功能开发等活动。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T26165—2010经济贸易展览会术语 GA/T7082007信息安全技术信息系统安全等级保护体系框架 3 术语和定义 GB/T26165一2010界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 exhibition information management system 展览信息管理系统 基于现代展览管理理念,利用信息技术实现对展览会信息的全面管理,包括数据采集,数据库管理、 观众邀请、商务配对等功能的管理系统。 3.2 观众信息 visitorinformation 观众的基本信息、行为信息和其他展览会主办单位需要收集和管理的信息。 注1:观众的基本信息包括观众名片、现场登记表等描述观众身份和联络方式的信息。 注2:观众行为信息包括观众人场、离场、参观展台、参加会议和活动等行为的信息。 3.3 参展商信息 exhibitorinformation 参展商的基本信息、参展信息和其他展览会主办单位需要收集和管理的信息。 注1:参展商的基本信息包括企业名称、联络方式等。 注2:参展信息包括展位信息、会刊信息、帽板信息、胸卡信息、合同信息、付款记录和服务预订信息 3.4 观众数据采集终端设备visitorinformationcollectionterminal 备等。 3.5 matchmaking system 商务配对系统 为商务配对提供数据支持和管理的系统 4建设基本要求 1 GB/T33489—2017 息的收集、处理、存储、应用、维护等,信息收集途径符合国家相关法律法规规定,并符合以下基本原则: a) 收集信息准确、完整; b) 系统运行快速、稳定; 界面操作简便、易用; d) 信息处理功能深入、全面: 信息应用、存储和传输安全可靠。 5系统功能 5.11 功能构成 展览会信息管理系统应包括观众信息管理、参展商信息管理、商务配对、邀请、数据库管理等功能。 5.2 观众信息管理 5.2.1展前数据采集系统 展前数据采集系统应能够: a)提供各种来源数据的录人功能; b) 提供网上预登记和管理功能,以实现: 1)个体观众预登记,包括:对首次预登记观众,登记观众信息,开展预登记调查等;对往届观 众和已预登记观众,提供观众信息和调查表的查看和更新等; 2) 团体观众预登记:提供数据文件上传、数据批量导入等; 3) 活动及会议参加者预登记:提供各类活动及会议信息的检索、下载、打印,提供活动及会 议的报名或取消报名等。 5.2.2现场信息管理 现场信息管理应具备现场观众登记功能,并根据需要实现观众行为管理功能: a) 现场观众登记:为进入展览会参观的观众办理现场登记,根据需要收集名片、登记表等观众信 息,上传到观众数据库,为观众发放观众身份识别标识等; 观众行为管理:根据展览会主办单位对观众信息获取的要求,利用数据采集终端设备收集和 b) 管理观众行为。 5.3 参展商信息管理 5.3.1 参展商基本信息管理 参展商基本信息管理应具备下列功能: a) 储存管理参展商基本信息; b) 生成招展邀请,保存与参展商的联络记录; 生成用于制作会刊、帽板、参展证件等的信息 5.3.2展位销售管理 展位销售管理应具备下列功能: a)实现展位管理; b) 实现销售过程管理; c) 实现销售人员管理。 2
GB-T 33489-2017 展览会信息管理系统建设规范
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