ICS 03.120.20 CCS C 01 山 西 省 长 治 市 1404 4准 地 方 标 DB 1404/T 5—2021 检验检测机构电子数据管理要求 2021 - 11 - 10 发布 长治市市场监督管理局 2021 - 12 - 10 实施 发 布 DB 1404/T 5—2021 目  次 前言……………………………………………………………………………………………………………Ⅱ 1 范围…………………………………………………………………………………………………………1 2 规范性引用文件……………………………………………………………………………………………1 3 术语和定义…………………………………………………………………………………………………1 4 要求…………………………………………………………………………………………………………1 5 监督检查……………………………………………………………………………………………………2 附录A（资料性） 电子数据信息记录表……………………………………………………………………3 I DB 1404/T 5—2021 前  言 本文件按照GB/T 1.1-2020 《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 本文件由长治市市场监督管理局提出并监督实施。 本文件由长治市实验室标准化技术委员会归口。 本文件起草单位：长治市综合检验检测中心。 本文件主要起草人：吕小兰、原超、郝玉敏、高丽霞、秦婷婷、胡玉敏、任恒甲。 II DB 1404/T 5—2021 检验检测机构电子数据管理要求 1 范围 本文件规定了检验检测机构电子数据管理的要求及监督检查。 本文件适用于适用于检验检测机构的电子数据管理。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 检验检测机构 依法成立，依据相关标准或者技术规范，利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能，对产品 或者法律法规规定的特定对象进行检验检测的专业技术组织。 [来源：RB/T 214—2017，3.1] 3.2 电子数据 基于计算机应用、通信和现代管理技术等电子化技术手段形成包括文字、图形符号、数字、字母等 的客观资料。 电子数据包括但不限于下列信息、电子文件： a) 网页、博客、微博客、朋友圈、贴吧、网盘等网络平台发布的信息； b) 手机短信、电子邮件、即时通信、通讯群组等网络应用服务的通信信息； c) 用户注册信息、身份认证信息、电子交易记录、通信记录、登录日志等信息； d) 文档、图片、音视频、数字证书、计算机程序等电子文件。 4 要求 4.1 电子数据采集人员的培训与授权 4.1.1 电子数据主要来源于检验检测过程中使用的计算机、仪器等自动化设备，操作人员应进行培训 学习，掌握相应知识和原理，熟练操作相应自动化设备。 4.1.2 应对操作人员设置相应的权限，授权使用。 4.2 4.2.1 电子数据的采集、处理 计算机、检验检测仪器等自动化设备进行电子数据采集、处理过程中，应保证全过程的连续性、 1 DB 1404/T 5—2021 稳定性和完整性。若采集、处理过程中发生数据混乱、缺失等异常情况，应重新进行数据的采集、处理。 4.2.2 对于录入计算机或自动化设备采集的电子数据，以及通过计算机或自动化设备处理后的电子数 据和结果应确保信息完整并及时存储或打印为纸质版存储。电子数据文件名称和存储方式应便于识别。 4.2.3 电子数据传输时，应检查传输装置和线路链接是否完好，以确保电子数据传输的通畅。电子数 据传输前后如需进行数据压缩、打包或解压缩操作时，操作人员应确保电子数据传输前后的一致性。 4.3 电子数据的备份及删除 4.3.1 为防止计算机或自动化设备故障造成电子数据不可避免的丢失，电子数据应定期备份，备份数 据应标明仪器设备名称、时间，并保证电子数据完整性。电子数据备份一般以专用计算机、刻录光盘、 移动硬盘等方式记录和归档。 4.3.2 为保证电子数据的可追溯，备份电子数据保存期不少于 6 年，具有特殊性的电子数据保存期按 照相关行业要求执行。电子数据删除应有相应记录。 4.3.3 电子数据记录信息一般包括仪器设备名称、电子数据名称、采集系统、备份地点、备份时间、 使用人等内容（见附录 A）。 4.4 维护与安全 4.4.1 电子数据系统应由专人负责定期进行维护，确保电子数据系统运行的稳定可靠与安全。 4.4.2 外来电子数据，在进入计算机或自动化设备时应进行检查，以防带入病毒破坏电子数据系统。 4.4.3 计算机或自动化设备中的电子数据系统软件升级，应确保计算机或自动化设备与电子数据系统 新软件相匹配；如出现不匹配等异常情况，应及时联系软件设计或安装人员处理。 5 监督检查 5.1 5.2 2 质量管理人员应定期检查电子数据管理情况。 检查内容包括培训学习、授权管理、数据采集及处理、备份、安全等方面的工作。 DB 1404/T 5—2021 附 录 A （资料性） 电子数据信息记录表 表 A.1 提出了电子数据信息管理的内容。 表 A.1 序号 仪器设备名称 电子数据信息记录表 电子数据名称/采集系统 备份地点 备份时间 使用人 备注 3