(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210467137.2 (22)申请日 2022.04.29 (71)申请人 山东日照发电有限公司 地址 276800 山东省日照市北京路39 9号 申请人 华能信息技 术有限公司 　 华能山东发电有限公司 (72)发明人 蒋术　冷秀斌　韩力群　熊娟　 孙晨曦　李君　 (74)专利代理 机构 北京睿博行远知识产权代理 有限公司 1 1297 专利代理师 申超平 (51)Int.Cl. G06F 16/2453(2019.01) G06F 16/22(2019.01) G06F 16/2455(2019.01)G06F 21/60(2013.01) (54)发明名称 一种企业档案管理查询系统及方法 (57)摘要 本发明公开了一种企业档案管理查询系统 及方法， 该系统包括， 筛选模块， 用于对 数据库中 的每个档案信息进行检索和筛选， 挑选出若干种 能表征档案的预设标识； 生成模块， 用于基于所 述预设标识生成关键字， 将所述关键字输入到 hash函数中， 得到一个hash值； 查询模 块， 用于接 收查询请求， 根据所述关键字在数据库中查询所 需档案。 本申请通过将多种能表征档案的预设标 识生成关键字， 根据关键字生成hash值， 因为每 个档案的多种标识不同， 生成的关键字就不同， 根据关键字生成的hash值就不同， 每个档案hash 值是唯一的， 所以根据关键字得到hash值， 从而 确定档案位置 。 权利要求书1页 说明书6页 附图2页 CN 114896277 A 2022.08.12 CN 114896277 A 1.一种企业档案管理查询系统， 其特 征在于， 包括： 筛选模块， 用于对数据库中的每个档案信息进行检索和筛选， 挑选出若干种能表征档 案的预设标识； 生成模块， 用于基于所述预设标识生成关键字， 将所述关键字输入到hash函数中， 得到 一个hash值； 查询模块， 用于 接收查询请求， 根据所述关键 字在数据库中查询所需档案 。 2.如权利要求1所述的系统， 其特 征在于， 所述 生成模块， 具体用于： 所述预设标识包括档案编码、 档案名称和档案摘要， 基于所述档案编码、 所述档案名称 和所述档案摘要生成所述关键 字。 3.如权利要求1所述的系统， 其特 征在于， 所述系统还 包括： 记录模块， 用于将查询出来的所需档案记录在数据库中缓存区域， 若再接收到重复查 询请求， 则直接从 缓存区域调取 所需档案 。 4.如权利要求3所述的系统， 其特 征在于， 所述 查询模块， 具体用于： 根据所述关键 字获取所述hash值， 基于 hash值获取 所述所需档案 。 5.如权利要求1所述的系统， 其特 征在于， 所述系统还 包括： 校验模块， 用于得到所述所需档案后， 校验所述所需档案是否处于有效期之内； 若是， 则通过密钥解锁档案， 解锁后进行查阅； 若否， 则将所述所需档案进行注销。 6.一种企业档案管理查询方法， 其特 征在于， 包括： 对数据库中的每 个档案信息进行检索和筛 选， 挑选出若干种能表征档案的预设标识； 基于所述预设标识生成关键 字， 将所述关键 字输入到hash函数中， 得到一个hash值； 接收查询请求， 根据所述关键 字在数据库中查询所需档案 。 7.如权利要求6所述的方法， 其特 征在于， 基于所述预设标识生成关键 字， 具体为： 所述预设标识包括档案编码、 档案名称和档案摘要， 基于所述档案编码、 所述档案名称 和所述档案摘要生成所述关键 字。 8.如权利要求6所述的方法， 其特 征在于， 所述方法还 包括： 将查询出来的所需档案记录在数据库中缓存区域， 若再接收到重复查询请求， 则直接 从缓存区域调取 所需档案 。 9.如权利要求8所述的方法， 其特征在于， 根据所述关键字在数据库中查询所需档案， 具体为： 根据所述关键 字获取所述hash值， 基于 hash值获取 所述所需档案 。 10.如权利要求6所述的方法， 其特 征在于， 所述方法还 包括： 得到所述所需档案后， 校验所述所需档案是否处于有效期之内； 若是， 则通过密钥解锁档案， 解锁后进行查阅； 若否， 则将所述所需档案进行注销。权　利　要　求　书 1/1 页 2 CN 114896277 A 2一种企业档案管理查询系统及方 法 技术领域 [0001]本申请涉及电子档案管理技术领域， 更具体地， 涉及一种 企业档案管理查询系统 及方法。 背景技术 [0002]档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理， 包括规范各业务系统 的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台， 主要实现档案流水化采集功能。 现有档 案管理查询系统中， 仅仅通过档案编号或档案名称来在数据库中查询所需档案信息， 但是 有的时候多个档案可能名称一致， 导致根据名称搜出的结果较多， 不能直接找到所需档案， 需要从中再次挑选。 通过档案编号进 行查询时， 有的档案编号可能较长比较复杂， 不容易记 住， 以上两种情况， 使得用户查询难度较大， 查询效率极低。 [0003]因此， 如何提高档案查询的准确性， 是目前有 待解决的技 术问题。 发明内容 [0004]本发明提供一种企业档案管理查询系统， 用以解决现有技术中仅通过档案编号或 名称查询档案， 查询准确性低的技 术问题。 该系统包括： 筛选模块， 用于对数据库 中的每个档案信息进行检索和筛选， 挑选出若干种能表 征档案的预设标识； 生成模块， 用于基于所述预设标识生成关键字， 将所述关键字输入到hash函数中， 得到一个hash值； 查询模块， 用于 接收查询请求， 根据所述关键 字在数据库中查询所需档案 。 [0005]本申请一些实施例中， 所述 生成模块， 具体用于： 所述预设标识包括档案编码、 档案名称和档案摘要， 基于所述档案编码、 所述档案 名称和所述档案摘要生成所述关键 字。 [0006]本申请一些实施例中， 所述系统还 包括： 记录模块， 用于将查询 出来的所需档案记录在数据库 中缓存区域， 若再接收到重 复查询请求， 则直接从 缓存区域调取 所需档案 。 [0007]本申请一些实施例中， 所述 查询模块， 具体用于： 根据所述关键 字获取所述hash值， 基于 hash值获取 所述所需档案 。 [0008]本申请一些实施例中， 所述系统还 包括： 校验模块， 用于得到所述所需档案后， 校验所述所需档案是否处于有效期之内； 若是， 则通过密钥解锁档案， 解锁后进行查阅； 若否， 则将所述所需档案进行注销。 [0009]对应的， 本申请还提供了一种企业档案管理查询方法， 该 方法包括： 对数据库中的每个档案信息进行检索和筛选， 挑选出若干种能表征档案的预设标 识；说　明　书 1/6 页 3 CN 114896277 A 3