IICS03.100.20 R87872 团 体 标 准 T/JSCC031-2023 河北时装周举办指南 GuideforconductingHebeiFashionWeek 2023-12-8发布 2023-12-30实施 石家庄市商业联合会发布 全国团体标准信息平台 前  言 本文件按照GB/T1.1—2020的规定起草。 本文件由河北省皮革行业协会提出。 本文件起草单位：河北亿昇商务服务有限公司、河北省皮革行业协会、河北时装周组委会、石家庄 市商业联合会、河北翰缘服饰有限公司、石家庄晟昊文化传播有限公司。 本文件主要起草人：张香蒲、胡静、李小兵、路源、姜硕、陈运平、赵桂申。 全国团体标准信息平台 1河北时装周举办指南 1范围 本文件规定了河北时装周的活动申报、活动策划、组织实施、时装秀场、开闭幕式及其他活动和应 急预案。 本文件适用于河北时装周举办的举办和管理。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅注日期对应的版本适用于本文件。不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 时装fashion 款式新颖而富有时代感的服装。时间性强，每隔一定时期流行一种款式。采用新的面料、辅料和工 艺，对织物的结构、质地、色彩、花型等要求也较高。讲究装饰、配套。在款式、造型、色彩、纹样、 缀饰等方面不断变化创新、标新立异。 3.2 时装周fashionweek 以服装设计师以及时尚品牌最新产品发布会为核心的动态展示活动，也是聚合时尚文化产业的展示 盛会，一般都在时尚文化与设计产业发达的城市举办。 4活动申报 4.1应以行业协会名义向有关职能部门提出举办申请，同时提交包括但不限于以下资料： 1）加盖协会公章的申请书； 2）行业协会社会团体法人登记证及承办单位社会信用代码登记证书复印件或扫描件，并加盖单位 公章； 全国团体标准信息平台 3）活动举办方案，内容应包括活动名称、主办单位、承办单位、举办日期、地址、目的、规模、 主要活动内容及日程、邀请嘉宾、宣传、应急预案等。 4）承办单位介绍及相关资质。 4.2组委会应按照职能部门审批流程申请报批，并主动接受职能部门的询问，以及可能的现场考察。 4.3在申报过程中，如果有关内容发生变更，应及时向有关职能部门做汇报。如有较大变动，应重新编 写申请书。 4.4在获得批复后，根据批复意见开展相关活动。 5活动策划 5.1组织架构 5.1.1应成立时装周组委会，成员包括但不限于主办单位、指导单位、承办单位、行业协会、模特公司、 参展公司、媒体、举办场所、承办公司等代表。 5.1.2组委会应在活动筹备及举办期间，设立秘书处等常设机构，负责活动的整体沟通与协调工作。 5.1.3组委会应组建导演团队，在组委会的指导下，负责时装周参选品牌申请的审查、筛选、名单的确 定，模特公司及模特的选择及确定，以及时装秀场的组织和展示。 5.1.4应指定具有大型活动舞美制作能力的专业舞美制作机构和会展服务机构负责时装周发布场地内 部和场地外部的舞美及视觉制作，并与组委会签订合同，明确各方职责及沟通渠道和人员。 5.1.5组委会应根据活动需要，成立各项工作的工作小组，负责相关工作的开展以及与其他小组的协调。 5.2活动名称及主题 5.2.1组委会应提前与相关部门进行沟通，确定活动的名称及主题。 5.2.2已连续举行2届及以上的，活动名称已被相关部门和各参赛方认可的，应保持其连续性。 5.3选址 5.3.1组委会应征求主办单位的意见，确定选址的原则和要求，并对推荐的场地进行实地考察，提出明 确意见。 5.3.2如果已经有举办场地，并能满足时装周的要求，宜保持举办场地的相对固定。 5.3.3组委会选址应考虑到治安、交通、餐饮、住宿及相关市政配套等因素，以及噪音等对周边环境的 影响，不宜选在离居民区和办公区较近的地方。 5.3.4场地应能满足时装周各项活动举办的需要。 5.3.5场地创新能够完美匹配品牌预期展示效果。 5.4编制活动策划书 5.4.1选址确定后，组委会应编制活动策划书，策划书应包括但不限于以下内容： 1）时装周的主题和名称； 2)举办的时间和地点； 全国团体标准信息平台 33）时装周主要活动的内容、流程及场地、时间安排；嘉宾及媒体安排； 4）时装周主要参选展品牌、秀场场地和时间安排、嘉宾及媒体安排； 5）承办单位的职责和人员分工。 5.4.2活动策划书应征求各参会相关方的意见和建议，保证沟通和协调渠道畅通。 5.4.3活动策划书应在现场考察、满足各相关方需要的前提下进行编制。 5.4.4活动策划书应与递交的申办报告相一致。 5.5宣传推广 5.5.1组委会应根据行政主管部门的要求，以及本届时装周的诉求，制定宣传推广计划并组织实施。 5.5.2加强与主流媒体、新媒体沟通协调，以提升时装周的影响力和获得满意的宣传效果。 5.5.3应设计和印制会刊，在时装周期间向每位采访记者及参加开闭幕等重要活动的来宾发放。会刊用 于提供给时装周各发布机构、品牌和设计师的全面、准确的背景信息。 5.5.4在时装周官方发布场地新闻中心、贵宾室等场所摆放，并向每家发布单位赠送用于档案留存。 5.5.5宜根据时装周主题，举办相关活动。 5.5.6应根据宣传效果和进度，不断调整宣传的平台和方式。 6组织实施 6.1门票证件 6.1.1门票 6.1.1.1组委会应根据主管部门确定的门票式样，按照不同活动的实际需要数量统一印制。 6.1.1.2根据门票性质做好分类，并提前分发给有关人员做好后续送票、售卖等工作安排。 6.1.1.3对于出售的门票应提前制定销售方案，与第三方平台等渠道签订售票合同。 6.1.1.4赠送有关合作单位或个人的门票应采用专人送达或邮寄的方式送出。 6.1.2嘉宾证 6.1.2.1应根据来宾的情况进行必要的分类和数量统计，分别进行设计制作。 6.1.2.2嘉宾证宜提前与嘉宾联系并送达，如果在现场迎接，应设专人负责。 6.1.2.3现场工作人员、安保人员和迎接人员，应能识别嘉宾证的类别，并做好指引。 6.1.2.4嘉宾证出示的场所、注意事项、特别提示灯，应提前告知相关嘉宾。 6.1.3采访证 6.3.3.1组委会应提前与拟邀请的媒体进行沟通，确定采访机构和采访人数。 6.3.3.2采访证宜与其他证件在色彩等方面有所区别，以利于现场的管理与配合。 6.3.3.3采访证应提前送达相关媒体，并告知注意事项，提供时装秀背景资料和新闻通稿。 6.1.4工作证 6.1.4.1组委会应将列出使用工作证的部门和人员，包括但不限于编导、模特、化妆、穿衣工、安保、 外联、内联等。 6.1.4.2在发放工作证时，应将工作证使用的要求告知相关人员。 6.1.4.3工作证应标明活动名称、时间、证件类别等内容。 6.1.5服务手册 6.1.5.1组委会应根据时装周各项活动的需要，分别编制服务手册。 全国团体标准信息平台 6.1.5.2服务手册编制完成后，应及时发放到相关团队和人员，并征求意见进行修改完善。 6.1.5.3应对相关人员和团队进行必要的讲解和培训，保证各项服务按照要求执行。 6.1.5.4对于重要活动和嘉宾，服务手册应有应急预案。 6.2会场布置 6.2.1组委会应指定专门团队或外包专业公司负责时装周会场布置。 6.2.2会场布置整体风格和效果应与举办申请相一致。 6.2.3会场广告形象应按照统一要求，在指定的区域和位置进行布置。 6.2.4在发布场地内外非指定区域以及消防通道和观众出入口，严禁摆放包括但不限于展板、展架、易 拉宝等装饰物。 6.2.5若在秀场现场、发布大厅等地方增加形象宣传设施，应提前向组委会说明并提交设计方案，经准 许后方可实施。 6.3舞美搭建 6.3.1组委会应指定具有大型活动舞美制作能力，并与河北时装周有合作经验的专业舞美制作机构和会 展服务机构负责时装周发布场地内部和场地外部的舞美及视觉效果制作。 6.3.2为确保官方场地舞美搭建工作的安全，保证发布的舞美效果、制作质量和搭建效率，不宜让发布 品牌自带制作机构入场操作。 6.3.3舞美制作机构应提前将布置方案报组委会审核批复后实施。 6.3.4组委会应委派专人负责舞美的设计、制作和搭建等工作，以及与舞美制作机构和品牌的沟通及协 调工作。 6.3.5在材料选择上，应使用安全阻燃、无毒环保的绿色装饰装修材料，以维护公共安全以及自身和 邀请来宾的健康需求。 6.4时装编导 6.4.1组委会应提前3个月确定时装编导，签订合作协议，以便编导团队能够在策划、舞美、模特、化 妆、后台管理等现场制作环节上提供必要的指导和帮助。 6.4.2时装编导应成为组委会成员，参加重要协调会和活动，了解时装周各项活动安排和要求，确保与 组委会信息同步。 6.4.3时装编导应与品牌自带编导保持联系，明确各自的诉求和要求，保证秀场各项活动正常举办。 6.4.4组委会与时装编导、品牌自带编导建立沟通机制，明确各自责权。 6.5确定模特及化妆造型 6.5.1组委会应提前1个月确定发布模特，并对确定的模特就本次时装周的主题、品牌、风格等进行必 要的指导。 6.5.2品牌自带模特的，应提前告知组委会，并进行报备。 6.5.3组委会应提供化妆造型服务，参展品牌也可以自带化妆师，但要提前向组委会报备。 6.5.4应提前确定服装搭配师、穿衣工，自带穿衣工的品牌应向组委会报备。 6.6设备配置 全国团体标准信息平台 56.6.1组委会应根据举办申请和策划书的要求，配备必要的设施设备，保证时装周各项